La surveillance des employés convient-elle à mon entreprise?
La surveillance des employés fonctionne pour de nombreux types d’entreprises, mais si elle est bonne pour vous ou non dépend d’un certain nombre de facteurs. Vous voudrez peut-être envisager la surveillance des employés si vous :
Faire équipe qui utilise régulièrement des ordinateurs. Si votre équipe utilise des ordinateurs tous les jours, il est fort possible que du temps soit perdu sur les médias sociaux, à jouer à des jeux ou à naviguer sur le Web. Le logiciel de surveillance des employés peut suivre ces activités afin que vous et votre équipe puissiez discuter de la façon de briser ces mauvaises habitudes.
Faire équiper une équipe à distance. Parfois, il est difficile d’évaluer le rendement lorsqu’il s’agit d’employés éloignés. La surveillance des employés vous aide à mieux comprendre l’activité de votre équipe à distance pendant les heuresde travail.
Souhaitez améliorer l’efficacité de votre équipe. Il y a toujours un peu de place pour l’amélioration. Si vous pensez que votre équipe pourrait être plus productive, la surveillance des employés peut isoler les causes d’une efficacité limitée, vous donnant le pouvoir d’approcher votre équipe avec des données plutôt que des conjectures.
Le temps libre des tâches de supervision Diriger une équipe prend beaucoup de travail, et parfois, ce travail n’a pas nécessairement lieu près des personnes que vous gérez. Si vous passez beaucoup de temps dans les réunions ou hors du bureau, le logiciel de surveillance des employés peut aider à garder votre équipe concentrée lorsque vous n’êtes pas disponible.
Quel type d’activité des employés peut être surveillé?
La surveillance des employés permet aux gestionnaires de suivre de façon responsable diverses activités, telles que :
- Amount d’activité. Cela inclut les clics de la souris, le défilement et les frappes.
- Onscreen tâches. Grâce à des captures d’écran, les gestionnaires sont en mesure d’afficher les tâches ouvertes par les employés, qu’il s’agisse de pages Web, d’applications ou d’autres logiciels.
- Quand les employés sont chronométrés. Le tableau de bord en temps réel vous permet de voir exactement quand les employés sont chronométrés et en ligne.
- Tous les sites Web et applications visités. Les captures d’écran ne sont pas la seule façon de voir avec quelles pages Web et applications un employé interagit. Monitask fournit également une liste complète de tous les sites Web et applications employés visitent.
La surveillance des employés ne permettra pas aux gestionnaires de :
- Gain accès à distance aux ordinateurs des employés. Avoir un accès à distance à l’ordinateur d’une personne est intrusif et va rapidement bouleverser vos employés. La surveillance des employés vise à mesurer la productivité, et non l’intervention immédiate
- .Monitor hors horloge. Lorsque vos employés ont terminé leur journée de travail, leur temps n’appartient plus à l’entreprise. En tant que tel, la surveillance s’arrête une fois qu’un employé s’arrête.
Comment la surveillance des employés aide-t-elle la productivité, le rendement et le coût?
La surveillance des employés suit l’activité de votre équipe, fournit des rapports et mesure la productivité. Plus important encore, il invite à la communication.
Ce que vous avez déterminé quels domaines ont besoin d’être améliorés, les données collectées vous permettent de discuter de ces domaines avec votre équipe. Il est probable que vos employés ne réalisent pas combien de temps ils passent sur les médias sociaux ou combien de fois ils s’éloignent de leur bureau. Un dialogue ouvert peut être éclairant non seulement pour le leadership, mais aussi pour votre équipe.
Quand votre équipe est de votre côté
Ce que votre équipe s’engage à améliorer ses habitudes de travail, vous verrez une augmentation de la productivité et de la performance. En fait, les équipes utilisant Monitask voient une augmentation de 10% à 80% de la productivité.
Cela a une incidence directe sur les coûts, car lorsque la production de travail des employés augmente, les coûts diminuent. Comment? Plus de travail est en cours pour le même budget, de sorte qu’un projet coûte moins cher à terminer que si vos employés n’étaient pas productifs. De plus, vous économisez de l’argent en évitant les sureffectifs inutiles.
Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de surveillance des employés
Avantages
- Better data. Grâce à l’amélioration des données concernant l’étiquette informatique de vos employés, vous pouvez prendre des décisions pour améliorer vos processus d’affaires et fixer des objectifs raisonnables.
- Performances améliorées. Après avoir discuté avec eux des habitudes de travail de vos employés, ils ont l’occasion d’améliorer leur niveau de performance.
- Intér productivité accrue. Lorsque vous gardez le doigt sur le pouls de votre équipe, ils sont plus productifs. La plupart des équipes voient une augmentation de 10 % à 80 % de la productivité.
- Asy reporting. Accédez aux rapports de productivité facilement.
- Les sureffectifs et les coûts moins élevés. Lorsque vous avez de meilleures données, vous pouvez réduire les coûts. En apprenant comment votre équipe peut s’améliorer, vous pouvez trouver des domaines pour améliorer l’efficacité globale et tirer le meilleur parti de votre budget.
Contre
- Léluctance du personnel. Certains membres du personnel peuvent être réticents au déploiement de logiciels de surveillance. Pour dissuader cela, expliquez pourquoi il est important et comment il aidera l’équipe dans son ensemble.
- Learning curve. Il peut être difficile de trouver le bon équilibre entre la surveillance et la motivation de vos employés. Ne vous inquiétez pas, cependant! Après l’avoir essayé pendant un certain temps, vous le comprendrez.
