Qu’est-ce que Monitask?

<div id="what_is_monitask" class="block-questions_section"> <p>Logiciel de suivi du temps facile à utiliser conçu pour les équipes d’employés distantes qui comprend des feuilles de temps automatiques et des captures d’écran des postes de travail des employés comme preuve de travail effectué. La surveillance des captures d’écran est totalement transparente pour les employés et ils contrôlent lorsque la surveillance commence et quand elle s’arrête.</p> </div> <div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"></div>

Pour qui est Monitask ?

<div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"> <p>Monitask a été conçu pour les entreprises de toutes tailles qui ont des membres d’équipe distante travaillant sur les ordinateurs Windows et Mac, tels que les pigistes, les entrepreneurs, les employés distants, et les employés qui travaillent à la maison de temps en temps. Monitask est également utile pour les pigistes qui aimeraient montrer une preuve de travail fait à leurs clients.</p> </div> <div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"></div>

Combien coûte Monitask ?

<div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"> <p>Le prix régulier pour chaque utilisateur est de 4,99 $ par mois.</p> </div> <div id="can_monitask_installed" class="block-questions_section"></div>

Où mes données sont-elles stockées et sont-elles sécurisées ?

<div id="where_is_data_stored" class="block-questions_section"> <p>Toutes les données de suivi du temps et de capture d’écran sont stockées et cryptées en toute sécurité à l’aide du chiffrement AES 256 bits.</p> </div> <div id="do_remote_members" class="block-questions_section"></div>

Les membres de l’équipe à distance voient-ils quand les captures d’écran sont prises ?

<div id="do_remote_members" class="block-questions_section"> <p>Oui, après que les membres de votre équipe distante installent notre application de bureau Windows ou Mac, ils auront le plein contrôle du moment où le suivi du temps commence (avec la prise de capture d’écran) et quand il s’arrête. Ils peuvent voir la dernière capture d’écran prise, de sorte qu’ils seront pleinement conscients de ce qui est téléchargé pour examen.</p> </div> <div id="see_applications_used" class="block-questions_section"></div>

Puis-je voir quelles applications mes membres d’équipe distants utilisent?

<p>Oui, vous serez en mesure de voir quelles applications Windows vos membres d’équipe distante utilisent et le pourcentage de temps qu’ils utilisent.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Pour un employé :</b><br /> Naviguez vers : <a href="https://www.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a><br /> Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications que vous avez utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Pour un gestionnaire/employeur :</b><br /> Dans le menu principal, sélectionnez l’employé dans l’onglet Timeline. Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications qu’ils ont utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.<br /> Vous pouvez également regarder la liste des programmes utilisés pour toute votre équipe. Pour ce faire, dans le menu principal naviguer vers les rapports – Applications utilisées <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . Ce rapport vous permet d’examiner les applications les plus fréquemment utilisées par les membres de votre équipe.</p>

Monitask m’aide-t-il à trouver des pigistes ?

<div id="help_find_freelancers" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, nous n’offrons pas d’aide pour trouver des entrepreneurs et des pigistes.</p> </div> <div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"></div>

Puis-je payer mes pigistes par Monitask ?

<div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, nous n’offrons pas de payer les membres de votre équipe éloignée.</p> </div> <div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"></div>

Monitask fournit-elle des feuilles de temps et d’autres rapports?

<div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"> <p>Oui! Nous fournissons des feuilles de temps détaillées pour chacun des membres de l’équipe éloignée ainsi que de nombreux autres rapports, y compris des rapports comptables de base.</p> </div> <div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"></div>

Qu’est-ce que le niveau d’activité et comment il est calculé?

<div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"> <p>Le suivi du niveau d’activité est une fonctionnalité conçue pour suivre l’activité de l’utilisateur en fonction de l’utilisation du clavier et des mouvements de souris. Monitask n’est pas un outil d’espionnage, de sorte qu’il n’enregistre pas les clés réelles qui ont été pressés. Au lieu de cela, monitask recueille l’activité d’un utilisateur et la façon dont ils travaillaient actifs dans chaque période de 10 minutes.</p> </div> <div id="auto_start" class="block-questions_section"></div>

Pouvez-vous démarrer automatiquement la surveillance des captures d’écran?

<div id="auto_start" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, cette fonctionnalité n’est pas prise en charge. Nous permettons aux employés un plus grand contrôle de leur vie privée en décidant quand allumer ou désactiver la surveillance des captures d’écran.</p> </div> <div id="hidden_start" class="block-questions_section"></div>

Que se passe-t-il si je travaille avec des informations confidentielles ?

<p>Monitask ne garde pas de trace des informations sensibles – aucun mot de passe ou document n’est stocké sur les serveurs de Monitask. Dans le même temps, les mots de passe ou les informations privées elles-mêmes ne sont pas non plus sous le radar de Monitask – le service est prudent en ce qui concerne les données privées.</p>

L’application des employés peut-elle être cachée sur l’ordinateur des clients ?

<div id="hidden_start" class="block-questions_section"> <p>Monitask est un outil de productivité des employés, mais ce n’est pas un outil d’espionnage. Vous ne pouvez pas exécuter Monitask sans la permission de l’utilisateur ou la surveillance automatique des captures d’écran. L’utilisateur doit appuyer sur le bouton de démarrage lorsqu’il travaille afin de commencer le suivi du temps.</p> </div> <div id="more_information_about_monitask" class="block-questions_section"></div>

Comment puis-je obtenir plus d’informations sur Monitask?

<p>S’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter non plus à <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> ou en cliquant sur le bouton de chat en ligne bleu et blanc sur le côté inférieur droit de la page.</p>

Moniteur d’utilisation du logiciel et suivi d’activité

Easy-to-Use Software Usage Monitoring and Time Tracking

La surveillance de l’utilisation des logiciels est un outil puissant pour les entreprises qui souhaitent une plus grande efficacité. En suivant les logiciels utilisés, les sites web visités et les heures travaillées, Monitask vous permet d’obtenir des informations qui vous aident à gérer efficacement votre équipe.

De plus, grâce à notre tableau de bord en direct basé sur le navigateur, la surveillance est facile ! Suivez vos activités depuis n’importe quel système d’exploitation, à tout moment et en tout lieu.

Quel type de logiciel est utilisé pour suivre l’utilisation des logiciels

Le suivi de l’utilisation des logiciels n’est pas aussi compliqué que vous pourriez le penser. Pour commencer le suivi, votre employé doit d’abord installer l’application de suivi du temps de Monitask sur son appareil Windows, Mac ou Linux. Une fois qu’il l’a fait, il peut commencer à enregistrer ses heures.

Lorsqu’il aura pointé, l’application suivra automatiquement les logiciels et les sites web qu’il a utilisés. Ces informations sont ensuite téléchargées directement dans le tableau de bord en direct, que vous pouvez analyser via votre navigateur web. Le suivi s’arrête toujours une fois que les employés ont pointé, de sorte que votre équipe peut arrêter de travailler et savoir que vous ne verrez pas leur activité personnelle.

Comment suivre l’utilisation d’un logiciel

Si vous êtes cadre, vous n’avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit pour suivre l’activité informatique de vos employés. Utilisez plutôt le tableau de bord en direct de Monitask. Ici, vous pourrez voir :

Les applications et les sites web qu’ils ont visités. Les médias sociaux, les achats en ligne et la navigation sur le web peuvent prendre beaucoup de temps. Voyez combien de fois les membres de votre équipe sont présents sur ce type de sites web lorsqu’ils sont en service.
Heures travaillées. Vos employés doivent travailler le nombre d’heures que vous attendez d’eux. S’ils ne le font pas, ils peuvent avoir besoin d’un encadrement.
Captures d’écran de leur activité informatique. Il est utile de garder une trace des applications et des sites web, mais les captures d’écran de l’activité informatique peuvent également être révélatrices.

Avec l’aide de Monitask, vous pouvez enfin suivre les données que vous souhaitez suivre manuellement – et tout cela est automatisé.

Comment votre entreprise peut bénéficier de la surveillance de l’utilisation des logiciels

Le suivi de l’utilisation des logiciels est bénéfique pour vous et votre équipe. Le temps passé à parcourir les médias sociaux est du temps perdu, et lorsque vous repérez ce type de points faibles, vous disposez de données qui vous aident à entamer des conversations que vous n’auriez peut-être pas pu avoir auparavant. Vous pouvez également vous en assurer :

Le travail est réparti de manière égale. Si quelqu’un ne fait pas sa juste part, cela signifie qu’un autre membre de l’équipe est susceptible de prendre le relais. En abordant les domaines qui doivent être améliorés, vous aidez les membres de l’équipe qui font le plus de travail.
Les employés sont conscients de la façon dont ils utilisent leur temps. Tous les employés ne savent pas combien de temps ils passent sur les médias sociaux ou à naviguer sur le web. En mettant cela en perspective pour eux, ils peuvent mieux comprendre leurs habitudes de travail et comment ils peuvent s’améliorer.
Vous ne devez pas dépasser les effectifs. Si vos employés ne sont pas aussi efficaces qu’ils pourraient l’être, cela peut facilement conduire à un sureffectif. Grâce à une meilleure connaissance de votre équipe et de ses habitudes de travail, vous pouvez aider votre personnel actuel à s’améliorer plutôt que d’engager plus de personnel que nécessaire.
Vous restez dans les limites de votre budget. Si vous disposez d’un budget fixe pour un projet, les heures passées en dehors des tâches prévues peuvent entraîner des dépenses excessives. L’élimination des temps morts peut vous permettre de respecter votre budget.