Qu’est-ce que Monitask?

<div id="what_is_monitask" class="block-questions_section"> <p>Logiciel de suivi du temps facile à utiliser conçu pour les équipes d’employés distantes qui comprend des feuilles de temps automatiques et des captures d’écran des postes de travail des employés comme preuve de travail effectué. La surveillance des captures d’écran est totalement transparente pour les employés et ils contrôlent lorsque la surveillance commence et quand elle s’arrête.</p> </div> <div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"></div>

Pour qui est Monitask ?

<div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"> <p>Monitask a été conçu pour les entreprises de toutes tailles qui ont des membres d’équipe distante travaillant sur les ordinateurs Windows et Mac, tels que les pigistes, les entrepreneurs, les employés distants, et les employés qui travaillent à la maison de temps en temps. Monitask est également utile pour les pigistes qui aimeraient montrer une preuve de travail fait à leurs clients.</p> </div> <div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"></div>

Combien coûte Monitask ?

<div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"> <p>Le prix régulier pour chaque utilisateur est de 4,99 $ par mois.</p> </div> <div id="can_monitask_installed" class="block-questions_section"></div>

Où mes données sont-elles stockées et sont-elles sécurisées ?

<div id="where_is_data_stored" class="block-questions_section"> <p>Toutes les données de suivi du temps et de capture d’écran sont stockées et cryptées en toute sécurité à l’aide du chiffrement AES 256 bits.</p> </div> <div id="do_remote_members" class="block-questions_section"></div>

Les membres de l’équipe à distance voient-ils quand les captures d’écran sont prises ?

<div id="do_remote_members" class="block-questions_section"> <p>Oui, après que les membres de votre équipe distante installent notre application de bureau Windows ou Mac, ils auront le plein contrôle du moment où le suivi du temps commence (avec la prise de capture d’écran) et quand il s’arrête. Ils peuvent voir la dernière capture d’écran prise, de sorte qu’ils seront pleinement conscients de ce qui est téléchargé pour examen.</p> </div> <div id="see_applications_used" class="block-questions_section"></div>

Puis-je voir quelles applications mes membres d’équipe distants utilisent?

<p>Oui, vous serez en mesure de voir quelles applications Windows vos membres d’équipe distante utilisent et le pourcentage de temps qu’ils utilisent.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Pour un employé :</b><br /> Naviguez vers : <a href="https://www.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a><br /> Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications que vous avez utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Pour un gestionnaire/employeur :</b><br /> Dans le menu principal, sélectionnez l’employé dans l’onglet Timeline. Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications qu’ils ont utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.<br /> Vous pouvez également regarder la liste des programmes utilisés pour toute votre équipe. Pour ce faire, dans le menu principal naviguer vers les rapports – Applications utilisées <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . Ce rapport vous permet d’examiner les applications les plus fréquemment utilisées par les membres de votre équipe.</p>

Monitask m’aide-t-il à trouver des pigistes ?

<div id="help_find_freelancers" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, nous n’offrons pas d’aide pour trouver des entrepreneurs et des pigistes.</p> </div> <div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"></div>

Puis-je payer mes pigistes par Monitask ?

<div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, nous n’offrons pas de payer les membres de votre équipe éloignée.</p> </div> <div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"></div>

Monitask fournit-elle des feuilles de temps et d’autres rapports?

<div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"> <p>Oui! Nous fournissons des feuilles de temps détaillées pour chacun des membres de l’équipe éloignée ainsi que de nombreux autres rapports, y compris des rapports comptables de base.</p> </div> <div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"></div>

Qu’est-ce que le niveau d’activité et comment il est calculé?

<div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"> <p>Le suivi du niveau d’activité est une fonctionnalité conçue pour suivre l’activité de l’utilisateur en fonction de l’utilisation du clavier et des mouvements de souris. Monitask n’est pas un outil d’espionnage, de sorte qu’il n’enregistre pas les clés réelles qui ont été pressés. Au lieu de cela, monitask recueille l’activité d’un utilisateur et la façon dont ils travaillaient actifs dans chaque période de 10 minutes.</p> </div> <div id="auto_start" class="block-questions_section"></div>

Pouvez-vous démarrer automatiquement la surveillance des captures d’écran?

<div id="auto_start" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, cette fonctionnalité n’est pas prise en charge. Nous permettons aux employés un plus grand contrôle de leur vie privée en décidant quand allumer ou désactiver la surveillance des captures d’écran.</p> </div> <div id="hidden_start" class="block-questions_section"></div>

Que se passe-t-il si je travaille avec des informations confidentielles ?

<p>Monitask ne garde pas de trace des informations sensibles – aucun mot de passe ou document n’est stocké sur les serveurs de Monitask. Dans le même temps, les mots de passe ou les informations privées elles-mêmes ne sont pas non plus sous le radar de Monitask – le service est prudent en ce qui concerne les données privées.</p>

L’application des employés peut-elle être cachée sur l’ordinateur des clients ?

<div id="hidden_start" class="block-questions_section"> <p>Monitask est un outil de productivité des employés, mais ce n’est pas un outil d’espionnage. Vous ne pouvez pas exécuter Monitask sans la permission de l’utilisateur ou la surveillance automatique des captures d’écran. L’utilisateur doit appuyer sur le bouton de démarrage lorsqu’il travaille afin de commencer le suivi du temps.</p> </div> <div id="more_information_about_monitask" class="block-questions_section"></div>

Comment puis-je obtenir plus d’informations sur Monitask?

<p>S’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter non plus à <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> ou en cliquant sur le bouton de chat en ligne bleu et blanc sur le côté inférieur droit de la page.</p>

Logiciel de suivi du temps pour les équipes distantes

Automatiser le suivi du temps pour votre équipe

Le suivi manuel du temps prend beaucoup de temps inutile, et si vous avez des équipes à distance, cela peut être carrément impossible. En automatisant le suivi du temps, vous savez que les heures de vos employés sont précises et fiables.

Grâce au suivi automatisé du temps, vous le saurez :

Vos employés arrivent et repartent à l’heure. Vos employés démarrent l’horloge et l’arrêtent lorsqu’ils commencent et terminent leur journée. Comme ils sont maîtres de la situation, vous pouvez évaluer correctement leur temps de travail.
Comment vos employés utilisent leurs heures de travail. Des captures d’écran et des rapports complets vous donneront un aperçu des habitudes de travail des membres de votre équipe. Passent-ils trop de temps sur les médias sociaux ? Finissent-ils leurs tâches dans un délai raisonnable ? C’est à ce genre de questions que vous pourrez enfin répondre.

Les meilleures façons d’utiliser le suivi du temps dans les processus d’entreprise

Le suivi du temps de votre équipe à distance est certain d’aider votre entreprise. Pour vous garantir les meilleurs résultats, nous avons mis au point quelques éléments clés à emporter.

Ce logiciel profite à votre équipe. Assurez-vous qu’ils le savent.

L’enregistrement manuel peut entraîner des écarts dans les heures travaillées. Le suivi automatisé aide vos employés à fournir des preuves de travail afin que ces écarts ne puissent pas se produire. De plus, il permet à votre équipe de gagner du temps et de ne pas avoir à répondre à des questions concernant leurs heures de travail.

Le suivi du temps rend les gestionnaires responsables.

Les gestionnaires ne doivent pas perdre de temps à surveiller de trop près le tableau de bord en temps réel. La productivité des cadres est tout aussi importante que celle de votre équipe à distance, il est donc pertinent pour l’entreprise de trouver un équilibre.

La communication est extraordinairement importante lorsqu’il s’agit de travailler avec des équipes à distance.

Votre équipe aura des questions sur le logiciel de suivi du temps. Il est important que vous expliquiez pourquoi il sera utile non seulement pour l’entreprise, mais aussi pour eux. Vous faites confiance à votre équipe à distance, et vous voulez vous assurer qu’elle le comprend. Le logiciel de suivi du temps les protège en confirmant les heures travaillées à l’aide d’une preuve de travail.

Comment puis-je commencer à suivre l'heure ?

Étape 1

Créer un compte Monitask

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les éléments de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez Live Dashboard pour examiner les employés en ligne, leurs saisies de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.