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Surveillance des employés pour les milieux de travail éloignés

Suivi automatique du temps, captures d’écran de preuve de travail, enregistrement de site Web et scores de productivité.

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Qu’est-ce que la surveillance à distance des employés?

La surveillance à distance des employés est un ensemble d’activités menées par l’employeur pour améliorer la transparence, la sécurité et l’engagement de l’entreprise.

Au cours des cinq dernières années, la main-d’œuvre éloignée a augmenté de 44 %, et nous prévoyons qu’elle augmentera d’au moins 150 % au cours de la prochaine décennie. Cette tendance à l’embauche à distance s’accompagne d’un ensemble unique de défis, mais l’un d’eux, en particulier, se démarque : sans processus et outils appropriés, il est plus difficile de maintenir les entreprises rentables et productives.

Selon Buffer, la plupart des employés éloignés préfèrent travailler à domicile, et naturellement, cela peut affecter la motivation et la performance.

Monitask est livré avec un ensemble d’outils pour aider les entreprises à résoudre ce problème fondamental:

  • Screenshot – Capturez automatiquement des captures d’écran à intervalles aléatoires.
  • Ts – Voir sur quels employés sont en ligne et sur quoi ils travaillent.
  • Suivi du temps automatique – Éliminez le besoin de feuilles de temps manuelles avec des heures calculées automatiquement. Le suivi automatisé du temps est aussi facile qu’un clic pour commencer un changement et un autre clic pour y mettre fin.
  • activité et surveillance de la productivité – Vérifiez les niveaux d’activité afin d’identifier les membres de l’équipe ayant une faible productivité.
  • internet surveillance – Vérifiez que seuls les sites Web liés au travail sont visités. Réduisez la navigation sur les médias sociaux et le surf sur le Web improductif.
  • App surveillance – Avis sur les applications utilisées par chaque membre de l’équipe et le temps passé dans chaque application.
  • Projet de gestion – Attribuer des tâches et des projets à chaque travailleur à distance et surveiller les progrès.
  • Déle suppression de temps – Supprimer le temps improductif automatiquement.
  • Compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation – Fonctionne sur Windows, Mac et Linux.

Comment une entreprise peut-elle commencer à surveiller les employés à distance?

Étape 1

Créer un compte Monitask

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Étape 2

Invitez les employés et les travailleurs éloignés.

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Étape 3

emandez aux employés de commencer à suivre le temps d’utilisation de Monitask.

Les membres de votre équipe devront télécharger le suivi du temps et commencer à l’utiliser pour suivre leur temps. Les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires de l’entreprise n’ont pas besoin d’installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le Web.

Étape 4

Passez en revue les captures d’écran et l’activité.

Utilisez les échéanciers quotidiens pour passer en revue les captures d’écran et les niveaux d’activité des employés.

Étape 5

Passez en revue l’historique d’Internet et d’application.

Utilisez l’application et le rapport du site Web pour comprendre quels sites Web votre équipe utilise le plus.

Étape 6

Avis sur les membres en ligne.

Afficher qui est en ligne et de travailler en utilisant le tableau de bord en direct. Jetez rapidement un coup d’œil sur leurs activités de travail et leur productivité tout au long de la semaine.

Qu'est-ce que la surveillance fera pour vous ?

Surveillance des écrans
Surveillance personnalisée des écrans pour améliorer la productivité, la responsabilité et la protection des données.

Application de planification des employés
L'optimisation de la planification des employés permet aux entreprises de stimuler efficacement la productivité et de minimiser les coûts de main-d'œuvre.
Logiciel de suivi du temps
Optimisez l'efficacité de vos projets en suivant avec précision le temps passé par les employés sur les tâches et les projets. 

Tableau d'entrée et de sortie des employés
Transformez la gestion de votre personnel grâce à un tableau d'affichage numérique des entrées et sorties des employés.


Suivi de l'utilisation des logiciels
Identifiez les activités improductives, comme le temps passé à parcourir les médias sociaux pendant les heures de travail.
Logiciel de suivi de la productivité
Comprenez comment vos employés travaillent et quand ils sont les plus productifs.
Suivi des heures de travail
Optimisez les opérations commerciales et améliorez l'efficacité grâce à un système complet de suivi des heures.
Suivi des présences des employés
Améliorez la responsabilisation de votre personnel et rationalisez les processus RH grâce à un suivi précis des présences.

Conseil №1
Conseil №2
Conseil №3

Comprendre les paramètres et les surveiller de manière responsable

Monitask est livré avec une variété de paramètres, qui sont personnalisables pour l’ensemble de l’organisation ou pour un seul employé. Définissez un nombre approprié de captures d’écran par heure, déterminez qui a accès aux données des employés et activez/désactivez l’utilisation d’Internet et des applications pour chaque employé.

Il est essentiel de ne suivre que ce qui est nécessaire. Si vos employés travaillent sur des données sensibles, vous pouvez toujours désactiver les captures d’écran ou brouiller les captures d’écran individuelles.

Contrairement à de nombreux autres outils, Monitask n’est pas un logiciel d’espionnage. Cela signifie qu’il ne peut être installé qu’avec l’autorisation de l’utilisateur. Internet, les captures d’écran, le suivi du temps et des activités ne sont disponibles que lorsqu’un employé utilise l’application de bureau et que celle-ci est désactivée en dehors des heures de travail.

Nous encourageons tous nos utilisateurs à ne pas utiliser de logiciels espions et d’outils cachés. Au lieu de cela, nous mettons l’accent sur la productivité et la surveillance responsable.

Utiliser les rapports comme un guide utile

Diverses fonctions de rapport dans Monitask peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les suivants :

Rapport quotidien par courrier électronique – Ce rapport envoie des rapports récapitulatifs par courrier électronique sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou le soir, pour que vous ayez l’esprit tranquille et que vous sachiez que tous les employés ont passé leur journée de manière productive.

Rapport de saisie des temps – Ce rapport est très utile si vous souhaitez découper les données sur les tâches et les saisies de temps. Conseil du pro : exportez en CSV pour l’analyser encore plus et importez-le dans votre logiciel de comptabilité.

Applications et utilisation d’Internet – Utilisez ce rapport pour passer en revue les sites web visités par votre équipe et consulter les graphiques du temps passé sur les différentes applications.

Communiquez avec votre équipe

Soyez franc avec votre équipe et expliquez-lui comment vous utiliserez Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes de clavier ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet plus aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de niveau entreprise.

Si vous avez des cas d’utilisation particuliers ou des questions sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.

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