Monitoraggio completo del posto di lavoro per migliorare la performance
Quanto sono produttivi ed entusiasti i suoi impiegati? Ha notato segni di furto di tempo nella sua organizzazione? Soffre spesso di errori nel libro paga e di conflitti tra il dipartimento delle risorse umane e i suoi impiegati?
Se sì, allora ha bisogno di un monitoraggio del posto di lavoro per controllare tutte le falle nella sua azienda. Monitask è uno dei migliori e più popolari programmi software di monitoraggio del computer. Il programma conta ogni ora produttiva e non produttiva dei suoi impiegati. Controlla anche l’impegno dei dipendenti periodicamente per riconoscere il loro contributo
Con queste intuizioni può identificare le aree che necessitano di miglioramento. Questo non solo aumenta la produttività del suo team ma anche il ROI complessivo.
Cos’è il Monitoraggio del Posto di Lavoro?
Come suggerisce il termine, monitoraggio del posto di lavoro significa monitorare le attività dei suoi dipendenti sul posto di lavoro. Questo include principalmente le seguenti cose:
- Apertura di email o posta
- Uso di software automatizzato per il controllo della posta elettronica
- Monitoraggio dei registri dei siti web visitati
- Registrazione di telecamere CCTV
- Monitoraggio di beni aziendali, come localizzatori di posizione su computer o telefoni e su veicoli aziendali.
- Uso di dispositivi palmari o indossabili per monitorare e registrare l’esatta posizione e i movimenti degli impiegati all’interno del posto di lavoro
La sorveglianza del posto di lavoro non è un concetto nuovo ed esiste da molto tempo. Tuttavia, con l’avanzare della tecnologia, sono nati molti programmi software di monitoraggio dei dipendenti
Ora i datori di lavoro non hanno bisogno di affidarsi a fogli di presenza manuali e dispendiosi in termini di tempo, controlli delle borse e sorveglianza dei loro dipendenti. Queste soluzioni software automatizzano tutto e forniscono dati più affidabili e accurati. Dato che l’uso di computer e smartphone è diventato mainstream, il monitoraggio del posto di lavoro copre anche questo
Comporta il monitoraggio delle email da e verso gli account ufficiali dell’impiegato. Si controlla anche la cronologia del browser sui dispositivi personali collegati alla rete Wi-Fi dell’azienda. Comporta anche il controllo dei file salvati sulle loro postazioni di lavoro
Usando il programma software di monitoraggio remoto Monitask, può ottenere tutto questo. Lo strumento rende facile e senza problemi monitorare la sua forza lavoro e tenerla sulla strada giusta
Come avere la sorveglianza del posto di lavoro può aumentare la produttività degli impiegati?
Monitorare la sua forza lavoro ha molti benefici significativi se fatto in modo appropriato e legale. Usando il software di monitoraggio remoto Monitask, può assicurarsi che i suoi impiegati non stiano battendo la fiacca. Questo li rende produttivi come dovrebbero essere. Inoltre, i datori di lavoro possono identificare aree in cui i dipendenti potrebbero sprecare tempo prezioso o risorse dell’azienda
Ecco come la soluzione software di monitoraggio del posto di lavoro Monitask può aumentare la produttività degli impiegati:
- Monitorare l’attività informatica degli impiegati
Il modo più semplice per controllare le attività online del suo team è usare un programma software speciale. Monitask è la soluzione più semplice per aumentare il rendimento generale della sua azienda. Usando questo strumento, può indagare sulle azioni illegali e immorali degli impiegati. Aiuta a prevenire la fuga di informazioni, a individuare i fannulloni e ad aumentare la produttività
Monitask le permette di monitorare i membri del personale a distanza usando dispositivi collegati ad internet. Basta accedere al suo account in un browser web e monitorare l’attività di tutti i dipendenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
- Monitorare la conversazione telefonica del personale
È importante tracciare le conversazioni del suo team con clienti e partner per diverse ragioni. Supponiamo che controlli le ultime statistiche sull’assistenza clienti e noti che un dipendente ha un punteggio significativamente più alto di tutti gli altri
Per quell’impiegato, può ascoltare le telefonate precedenti dell’impiegato e capire cosa sta facendo bene. In base a questo, può addestrare gli altri membri del team a fare lo stesso. E se alcuni impiegati ricevono recensioni molto negative, può scoprire la causa e affrontarla
Il software di sorveglianza del computer Monitask la aiuta in tutto questo. Quindi, aiuta ad aumentare la produttività generale dei suoi impiegati
Quali linee guida deve seguire un datore di lavoro?
Un datore di lavoro deve informare in anticipo il suo personale che tutto viene monitorato. Fornisca ai dipendenti le garanzie necessarie affinché non si possa accedere alle comunicazioni se non lo sanno
Prima di implementare il software di monitoraggio a distanza Monitask, i datori di lavoro dovrebbero riflettere sulle ragioni per monitorare i dipendenti. Queste ragioni devono essere giustificabili per raggiungere gli scopi aziendali.
Prima di qualsiasi sorveglianza, i datori di lavoro devono creare e distribuire una politica per far conoscere ai dipendenti le circostanze del loro monitoraggio. A questo scopo, devono avvertire i dipendenti di qualsiasi attività illegale e comportamento proibito.
Come vede, il software di monitoraggio del posto di lavoro Monitask le permette di monitorare i suoi impiegati come e quando vuole. Quando può monitorare le attività dei suoi impiegati, la aiuta a migliorare il rendimento generale della sua organizzazione.
