Software di monitoraggio del tempo facile da usare progettato per team remoti di dipendenti che include schede attività automatiche e screenshot delle workstation dei dipendenti come prova di lavoro svolto. Il monitoraggio dello screenshot è completamente trasparente per i dipendenti e controllano quando il monitoraggio si avvia e quando si arresta.

Monitask è stato progettato per aziende di tutte le dimensioni che hanno membri del team remoti che lavorano su computer Windows e Mac, come liberi professionisti, appaltatori, dipendenti remoti e dipendenti che lavorano occasionalmente da casa. Monitask è utile anche per i liberi professionisti che desiderano mostrare la prova del lavoro svolto ai loro clienti.

Quanto costa Monitask?

Il prezzo normale per ogni utente è di 4,99 dollari al mese.

Dove vengono archiviati i miei dati ed è sicuro?

Tutti i dati di time-tracking e screenshot sono memorizzati in modo sicuro e crittografati utilizzando la crittografia AES a 256 bit.

I membri del team remoto vedono quando vengono acquisite schermate?

Sì, dopo che i membri del team remoto installano la nostra applicazione desktop Windows o Mac, avranno il pieno controllo di quando inizia il monitoraggio del tempo (insieme allo screenshot) e quando si fermerà. Possono vedere l’ultima schermata scattata, in modo da essere pienamente consapevoli di ciò che viene caricato per la revisione.

È possibile visualizzare le applicazioni che utilizzano i membri del team remoto?

Sì, sarà possibile vedere quali applicazioni Windows vengono utilizzato dai membri del team remoto e la percentuale di tempo in cui vengono usate. Per un dipendente: Passare a: <a href="https://www.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a> Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hai utilizzato e la percentuale di tempo che li hai utilizzato. Per un manager/datore di lavoro: Nel menu principale, selezionare il dipendente nella scheda Sequenza temporale. Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hanno utilizzato e la percentuale di tempo che li utilizzano. Puoi anche guardare l’elenco dei programmi utilizzati per l’intero team. A tale scopo, nel menu principale passare a Report – Applicazioni utilizzate <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . Questo report consente di esaminare quali applicazioni vengono utilizzate più di frequente dai membri del team.

Monitask mi aiuta a trovare freelance?

Attualmente non offriamo aiuto per trovare appaltatori e liberi professionisti.

Posso pagare i miei freelance tramite Monitask?

Al momento non offriamo il pagamento dei membri remoti del team.

Monitask fornisce schede attività e altri report?

Sì! Forniamo schede attività dettagliate per ciascuno dei membri remoti del team e molti altri rapporti, inclusi i report contabili di base.

Che cos'è il livello di attività e come viene calcolato?

Il monitoraggio del livello di attività è una funzionalità progettata per tenere traccia dell’attività dell’utente in base all’utilizzo della tastiera e ai movimenti del mouse. Monitask non è uno strumento di spionaggio, quindi non registra i tasti effettivi che sono stati premuti. Al contrario, monitask raccoglie l’attività di un utente e quanto attivo stava lavorando entro ogni periodo di 10 minuti.

Puoi avviare automaticamente il monitoraggio dello screenshot?

Attualmente, questa funzionalità non è supportata. Consentiamo ai dipendenti un maggiore controllo della loro privacy decidendo quando attivare o disattivare il monitoraggio degli screenshot.

Cosa succede se lavoro con informazioni riservate?

Monitask non tiene traccia delle informazioni sensibili – sui server di Monitask non vengono memorizzate password o documenti. Allo stesso tempo, le password o le informazioni private stesse non cadono sotto il radar di Monitask – il servizio è attento ai dati privati.

L'app per i dipendenti può essere nascosta nel computer dei clienti?

Monitask è uno strumento di produttività dei dipendenti, ma non è uno strumento di spionaggio. Non è possibile eseguire Monitask senza l’autorizzazione dell’utente o il monitoraggio automatico dello screenshot. L’utente deve premere il pulsante di avvio quando lavora per avviare il monitoraggio dell’ora.

Come posso ottenere maggiori informazioni su Monitask?

Non esitate a contattarci <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> o facendo clic sul pulsante di chat online blu e bianco in basso a destra della pagina.

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Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.