Monitoraggio del tempo e delle risorse

Fortunatamente, non mancano gli strumenti di monitoraggio delle risorse di tempo che vi aiutano a monitorare e gestire ogni secondo del vostro tempo disponibile. E, Monitask è uno di questi affidabili strumenti software per la gestione delle risorse di tempo tra cui potete scegliere.

Monitask consente di monitorare le ore fatturabili in diversi reparti e progetti all’interno di un’azienda. Quindi, è uno strumento ideale per lavorare con team remoti o monitorare l’utilizzo del tempo all’interno della vostra organizzazione.

Cos’è un tracciatore di risorse?

I tracciatori di risorse monitorano quanto bene i membri del team stanno utilizzando le risorse disponibili nel corso di un progetto. Monitask monitora il tempo che i dipendenti, i freelance o i membri del team dedicano a un particolare compito o all’intero progetto.

Utilizzando queste conoscenze, è possibile farsi un’idea più precisa dell’accurata allocazione delle risorse in fase di pianificazione. Ad esempio, i fogli di presenza Monitask vi danno un’idea del tempo necessario a ciascun membro per completare un compito o un progetto.

Il Monitask resource tracker fornisce informazioni che aiutano a comprendere quanto segue:

• Migliorare il prezzo del progetto in modo da poter fare le stime più accurate.
• Decidere quali progetti hanno più valore di altri.
• Migliorate la trasparenza e la responsabilità delle vostre risorse e dei vostri progetti.

Monitask fornisce una varietà di funzioni per i responsabili dei progetti e delle risorse per assegnare il lavoro ai dipendenti in tutti i progetti. Le funzioni avanzate per il tracciamento delle risorse colmano il vostro gap di pianificazione dei progetti e il tempo che i dipendenti o i freelance impiegano per completare le attività.

Come posso monitorare il tempo di lavoro nella mia organizzazione?

Lo strumento software Monitask per il tracciamento del tempo vi permette di monitorare le prestazioni del vostro team e di confrontare i dati effettivi con le stime. È possibile creare rapporti in base ai fogli di presenza generati. Questo vi aiuta a calcolare i KPI desiderati, a creare rapporti finanziari accurati e a fare molto di più.

Utilizzando questo strumento avanzato, i freelancer e i dipendenti possono avviare manualmente un orologio di rilevamento del tempo quando iniziano a lavorare su un incarico. Lo strumento cattura le schermate del computer in modo casuale o a intervalli prestabiliti assegnati dal datore di lavoro o dal project manager. È possibile rivedere le schermate online come prova del lavoro svolto.

Si noti che Monitask è uno strumento di produttività dei dipendenti completamente trasparente. Non è possibile eseguirlo senza l’autorizzazione dell’utente o il monitoraggio delle schermate ad avvio automatico. Per avviare il monitoraggio dell’orario, è sufficiente premere il pulsante di avvio all’inizio del lavoro.

Monitask è uno strumento ideale per aziende di tutte le dimensioni che lavorano con team remoti, come freelancer, dipendenti remoti, appaltatori e dipendenti che lavorano da casa occasionalmente.

Caratteristiche di Monitask

Monitask è uno strumento di monitoraggio delle risorse ricco di funzionalità per le aziende che vogliono gestire correttamente il loro tempo e utilizzarlo al meglio.

Non appena il dipendente o il freelance preme il pulsante di avvio sul tracker, lo strumento inizia a catturare schermate come prova del lavoro svolto.

Oltre a questo, con il monitoraggio Monitask, è possibile controllare i programmi che i membri del vostro team stanno utilizzando durante il monitoraggio del tempo. Un rapporto dettagliato mostra quale programma viene utilizzato e per quanto tempo.

Lo strumento traccia le attività del vostro team, fornisce rapporti e misura la produttività. Inoltre, lo strumento stimola la comunicazione, migliorando così i processi.

Come posso utilizzare al meglio le risorse disponibili?

Si possono fare molte cose per incoraggiare i dipendenti a utilizzare al meglio le risorse dell’azienda a loro disposizione. Prima di tutto, devi stabilire delle aspettative molto chiare e realistiche da parte loro. Inoltre, aiutate i membri del vostro team a scoprire dove va il loro tempo, conducendo un controllo orario corretto e regolare.

Coinvolgetevi con il vostro team o con i freelancer e aiutateli a pianificare meglio il loro tempo in modo da poterne trarre il massimo vantaggio per l’azienda. Infine, l’utilizzo di Monitask rende abbastanza facile seguire il vostro tempo in modo efficiente e senza problemi.

Lo strumento, se utilizzato in modo appropriato, fornisce dati migliori sulle etichette informatiche dei vostri dipendenti. Utilizzando questi dati, potete prendere decisioni più informate sulla vostra azienda e fissare obiettivi ragionevoli. Potete discutere con loro le abitudini di lavoro dei vostri dipendenti in modo che possano migliorare il livello delle loro prestazioni.

Utilizzando Monitask, potete tenere traccia delle prestazioni del vostro team e incoraggiarli ad essere più produttivi. Di conseguenza, otterrete meno personale in esubero e ridurrete i costi. Con dati migliori a portata di mano, Monitask vi permette di migliorare la produttività e l’efficienza aziendale dei vostri dipendenti.