Software di monitoraggio del tempo facile da usare progettato per team remoti di dipendenti che include schede attività automatiche e screenshot delle workstation dei dipendenti come prova di lavoro svolto. Il monitoraggio dello screenshot è completamente trasparente per i dipendenti e controllano quando il monitoraggio si avvia e quando si arresta.

Monitask è stato progettato per aziende di tutte le dimensioni che hanno membri del team remoti che lavorano su computer Windows e Mac, come liberi professionisti, appaltatori, dipendenti remoti e dipendenti che lavorano occasionalmente da casa. Monitask è utile anche per i liberi professionisti che desiderano mostrare la prova del lavoro svolto ai loro clienti.

Quanto costa Monitask?

Il prezzo normale per ogni utente è di 4,99 dollari al mese.

Dove vengono archiviati i miei dati ed è sicuro?

Tutti i dati di time-tracking e screenshot sono memorizzati in modo sicuro e crittografati utilizzando la crittografia AES a 256 bit.

I membri del team remoto vedono quando vengono acquisite schermate?

Sì, dopo che i membri del team remoto installano la nostra applicazione desktop Windows o Mac, avranno il pieno controllo di quando inizia il monitoraggio del tempo (insieme allo screenshot) e quando si fermerà. Possono vedere l’ultima schermata scattata, in modo da essere pienamente consapevoli di ciò che viene caricato per la revisione.

È possibile visualizzare le applicazioni che utilizzano i membri del team remoto?

Sì, sarà possibile vedere quali applicazioni Windows vengono utilizzato dai membri del team remoto e la percentuale di tempo in cui vengono usate. Per un dipendente: Passare a: <a href="https://www.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a> Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hai utilizzato e la percentuale di tempo che li hai utilizzato. Per un manager/datore di lavoro: Nel menu principale, selezionare il dipendente nella scheda Sequenza temporale. Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hanno utilizzato e la percentuale di tempo che li utilizzano. Puoi anche guardare l’elenco dei programmi utilizzati per l’intero team. A tale scopo, nel menu principale passare a Report – Applicazioni utilizzate <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . Questo report consente di esaminare quali applicazioni vengono utilizzate più di frequente dai membri del team.

Monitask mi aiuta a trovare freelance?

Attualmente non offriamo aiuto per trovare appaltatori e liberi professionisti.

Posso pagare i miei freelance tramite Monitask?

Al momento non offriamo il pagamento dei membri remoti del team.

Monitask fornisce schede attività e altri report?

Sì! Forniamo schede attività dettagliate per ciascuno dei membri remoti del team e molti altri rapporti, inclusi i report contabili di base.

Che cos'è il livello di attività e come viene calcolato?

Il monitoraggio del livello di attività è una funzionalità progettata per tenere traccia dell’attività dell’utente in base all’utilizzo della tastiera e ai movimenti del mouse. Monitask non è uno strumento di spionaggio, quindi non registra i tasti effettivi che sono stati premuti. Al contrario, monitask raccoglie l’attività di un utente e quanto attivo stava lavorando entro ogni periodo di 10 minuti.

Puoi avviare automaticamente il monitoraggio dello screenshot?

Attualmente, questa funzionalità non è supportata. Consentiamo ai dipendenti un maggiore controllo della loro privacy decidendo quando attivare o disattivare il monitoraggio degli screenshot.

Cosa succede se lavoro con informazioni riservate?

Monitask non tiene traccia delle informazioni sensibili – sui server di Monitask non vengono memorizzate password o documenti. Allo stesso tempo, le password o le informazioni private stesse non cadono sotto il radar di Monitask – il servizio è attento ai dati privati.

L'app per i dipendenti può essere nascosta nel computer dei clienti?

Monitask è uno strumento di produttività dei dipendenti, ma non è uno strumento di spionaggio. Non è possibile eseguire Monitask senza l’autorizzazione dell’utente o il monitoraggio automatico dello screenshot. L’utente deve premere il pulsante di avvio quando lavora per avviare il monitoraggio dell’ora.

Come posso ottenere maggiori informazioni su Monitask?

Non esitate a contattarci <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> o facendo clic sul pulsante di chat online blu e bianco in basso a destra della pagina.

Monitora il tempo impiegato per le tue attività in modo semplice e preciso

Monitask è un ottimo project e task manager per i team. È un semplice time tracker e un'applicazione time sheet per tracciare le ore di lavoro attraverso i progetti. Moderno. Intuitivo. A misura di squadra.

PROVA 10 GIORNI DI PROVA GRATUITA

Traccia il tempo speso nei compiti

Monitask carica l’attività dei dipendenti su una dashboard live basata sul web, in modo da poter monitorare e gestire i progetti del tuo team in qualsiasi browser e su qualsiasi dispositivo. Impara di più sul tuo team vedendo quanto tempo trascorrono sui progetti, i tipi di progetti a cui danno priorità e quanto tempo trascorrono fuori dal loro compito.

Alcuni dati sono impossibili da calcolare da soli, quindi lasciate che Monitask lo faccia per voi.

Vantaggi principali di Monitask

Ci sono diversi vantaggi nel tracciamento delle attività. Alcuni includono:

Approfondimento del processo del progetto. Tenere traccia dei progetti può essere difficile, soprattutto quando non si ha modo di misurare correttamente la quantità realizzata. Il monitoraggio dei compiti vi mostra esattamente come i vostri dipendenti stanno procedendo.
Capacità di fare strategie. Fare strategie è molto più facile quando si hanno dati accurati. Determinare scadenze ragionevoli, mettere insieme i dati per la pianificazione del bilancio e decidere quali membri del team saranno i più adatti per i progetti futuri.
Guida per le opportunità di coaching. Individuare le abitudini di lavoro positive e negative in modo da poterle premiare e allenare come necessario.
Rapporti semplificati. Monitask semplifica il reporting in modo da avere dati affidabili a cui fare riferimento e da condividere con il tuo team.
Sito web e app usati.Con una lista completa delle app e dei siti web che i membri del tuo team usano, puoi determinare se stanno usando il loro tempo in modo saggio o meno.

Monitask trova i dati. Quello che ne fate dipende da voi.

Come posso iniziare a registrare il tempo?

Passo 1

Creare un account Monitask

Iscriviti per una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invitare dipendenti e lavoratori remoti

Clicca su "Invita il tuo team" dalla dashboard e aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a tracciare il tempo usando Monitask

I membri del tuo team dovranno scaricare l'app di monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli elementi di lavoro. I proprietari dell'azienda, gli amministratori e i manager non hanno bisogno di installare Monitask, poiché i dati sono accessibili tramite il dashboard in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzioni di gestione dei progetti ti permettono di assegnare progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito. Per assicurare che questi dati siano accurati, chiedi ai tuoi dipendenti di selezionare il progetto su cui stanno lavorando dal menu a discesa nell'applicazione. Possono anche aggiungere commenti se sono necessari ulteriori dettagli.

Passo 5

Rivedere le ore di lavoro e le prove di lavoro

Usa il cruscotto dal vivo per rivedere i dipendenti online, le loro voci di tempo, i loro progressi, gli screenshot, i livelli di attività e l'uso di Internet.