Soluzione cloud timesheet

Monitask è una soluzione software per il monitoraggio del tempo basata sul cloud. Ciò significa che non è necessaria alcuna installazione. È sufficiente iniziare a tracciare il tempo dei vostri dipendenti e sperimentare immediatamente una produttività notevolmente migliorata.

Non dovete preoccuparvi della manutenzione e degli aggiornamenti. Tutto è automatico e Monitask si occupa di tutti gli aggiornamenti, della risoluzione dei problemi e della manutenzione.

Utilizzando questa soluzione basata sul cloud, è possibile monitorare il tempo su attività e progetti illimitati in movimento. Basta cliccare sulla nostra applicazione web, iOS o Android per avviare e fermare il timer.

L’interfaccia semplice e intuitiva di Monitask si integra facilmente con qualsiasi dispositivo, rendendo il monitoraggio del tempo un gioco da ragazzi sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.

Perché è importante il foglio di presenza?

I fogli di presenza sono un ottimo modo per tenere traccia delle ore di lavoro dedicate a un’attività o a un progetto. Inoltre, è possibile calcolare i pagamenti e fatturare ai clienti.

La gestione del tempo può essere una sfida per molte aziende o datori di lavoro. Tradizionalmente, vengono utilizzati i fogli di presenza di Microsoft Excel che ogni dipendente compila. Questi inserimenti manuali possono comportare errori, riduzione della produttività e mancato rispetto delle scadenze.

D’altra parte, il programma software automatizzato Monitask per la gestione del tempo elimina qualsiasi lavoro manuale, risparmiando sia denaro che tempo. Questa leggera applicazione è compatibile con i sistemi operativi Windows, Linux e MAC. Utilizzando questo time tracker basato su cloud, è possibile controllare i fogli di presenza con la prova del lavoro in un’interfaccia in tempo reale.

Inoltre, nel caso in cui si desideri utilizzare i fogli di presenza tradizionali, Monitask offre la possibilità di inserire il tempo manualmente.

Questi fogli di presenza tengono traccia di ogni minuto di lavoro, identificando automaticamente le ore improduttive. Sono più precisi rispetto al cronometraggio manuale grazie all’eliminazione degli errori umani e all’automazione dell’intero processo di tracciamento del tempo.

Come potete creare il vostro timesheet?

Creare il proprio timesheet utilizzando Monitask è molto semplice grazie alla sua interfaccia utente intuitiva e alla facilità di navigazione.

Basta seguire questi passi:

• Passo 1: Crea il tuo account Monitask. Puoi iscriverti ad una prova gratuita di 10 giorni per imparare tutto su questa applicazione di monitoraggio del tempo basata su cloud.
• Passo 2: Successivamente, per invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza, clicca su “Invita il tuo team” dal cruscotto. Poi, aggiungete gli ID e-mail dei membri del vostro team. L’app consente di aggiungere un numero qualsiasi di dipendenti al tuo account Monitask.
• Passo 3: Chiedi ai membri del team di iniziare a monitorare il tempo. Devono scaricare il tracker e cliccare su “Start” per monitorare il loro tempo. I manager, i proprietari e gli amministratori non devono installare l’app. Possono accedere ai dati tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.
• Passo 4: Sul cruscotto in tempo reale, è possibile esaminare i dipendenti online, le loro voci di tempo, l’utilizzo di internet, gli screenshot e i livelli di attività.

I fogli di presenza possono essere generati in meno di 30 secondi utilizzando lo strumento di reporting. Ogni foglio orario comprende le ore di lavoro per un intervallo di date selezionato e può opzionalmente includere le tariffe salariali per ogni dipendente.

Inoltre, è possibile generare ed esportare i fogli di presenza in formato PDF e CSV.

Caratteristiche Monitask

Monitask permette di avere dei fogli di presenza accurati e automatici, in modo da poter tenere un’adeguata registrazione delle ore di lavoro passate.

Questo time tracker basato su cloud funziona anche senza una connessione internet affidabile. L’applicazione carica in modo sicuro le ore registrate non appena è disponibile una connessione internet.

È possibile utilizzare le voci di tempo per calcolare i pagamenti e gli stipendi utilizzando i report di riepilogo della contabilità.

L’app cattura screenshot per rivedere le operazioni quotidiane e tracciare le abitudini di lavoro dei vostri dipendenti. Monitask vi permette di rivedere i siti web e le applicazioni utilizzate dal vostro team. Identificare i siti web irrilevanti e le ore dedicate alle attività ripetitive.

Come posso tenere traccia delle mie ore con un’app basata su cloud?

Monitask ti permette di tenere traccia di ogni singolo minuto trascorso su una particolare attività o sull’intero progetto.

Utilizzando questa app, i freelancer e i dipendenti possono avviare manualmente un orologio quando iniziano a lavorare su un’attività o un progetto. Il programma software cattura automaticamente gli screenshot del computer in un determinato intervallo di tempo o in modo casuale, a seconda delle preferenze.

È possibile rivedere gli screenshot online e considerarli come una prova del lavoro svolto. Non c’è nessuno spionaggio, e si beneficia di una completa trasparenza.

Se siete un datore di lavoro, potete controllare i programmi dei vostri dipendenti o dei freelancer durante il loro orario di lavoro. Inoltre, otterrete rapporti completi sulla durata per la quale un particolare programma è stato utilizzato.

È importante notare che il monitoraggio delle schermate è completamente trasparente per i dipendenti e i freelancer. Essi possono controllare quando avviare e interrompere il monitoraggio del loro lavoro. Possono visualizzare tutte le catture di screenshot, in modo da essere pienamente consapevoli di tutto ciò che viene caricato per la revisione del datore di lavoro.

Così, Monitask è un eccellente programma software di monitoraggio del tempo basato sul cloud per le aziende di tutte le dimensioni che lavorano con team remoti. Questi possono essere dipendenti remoti, freelance, appaltatori e dipendenti che lavorano da casa occasionalmente.