Monitoraggio e monitoraggio dell'utilizzo del software

Monitoraggio dell’utilizzo del software facile da usare e monitoraggio del tempo

Il monitoraggio dell’utilizzo del software è un potente strumento per le aziende che vorrebbero vedere una maggiore efficienza. Monitorando il software utilizzato, i siti Web visitati e le ore lavorate, Monitask ti consente di ottenere informazioni utili per gestire in modo efficace il tuo team.

Inoltre, con il nostro dashboard live basato su browser, il monitoraggio è facile! Traccia da qualsiasi sistema operativo, in qualsiasi momento e ovunque.

Che tipo di software viene utilizzato per tenere traccia dell’utilizzo del software

Monitoraggio dell’utilizzo del software non è così complicato come si potrebbe pensare. Per iniziare il monitoraggio, il dipendente deve prima installare l’app di monitoraggio del tempo di Monitask sul proprio dispositivo Windows, Mac o Linux. Una volta fatto, possono iniziare a registrare le loro ore.

Quando vengono registrati, l’applicazione monitorerà automaticamente il software e i siti web che hanno utilizzato. Queste informazioni vengono quindi caricate direttamente nella dashboard live, che è possibile analizzare tramite il browser Web. Il monitoraggio si interrompe sempre una volta che i dipendenti escono, in modo che il tuo team possa smettere di lavorare e sapere che non visualizzerai la loro attività personale.

Come tracciare l’utilizzo del software

Se sei un manager, non devi scaricare nulla per tenere traccia dell’attività del computer dei tuoi dipendenti. Utilizza invece il dashboard live online di Monitask. Qui, si sarà in grado di vedere:

• Applicazioni e siti Web visitati. I social media, lo shopping online e la navigazione sul web possono richiedere molto tempo. Scopri la frequenza con cui i membri del tuo team si trovano su questi tipi di siti Web mentre sono in orario
• Hours worked. I dipendenti devono lavorare il numero di ore previsto. Se non lo sono, potrebbero aver bisogno di coaching.
• Screenshot della loro attività sul computer. Tenere traccia di applicazioni e siti web è utile, ma screenshot di attività del computer può essere raccontare pure.

In che modo la tua azienda può trarre vantaggio dal monitoraggio dell’utilizzo del software

Monitoraggio dell’utilizzo del software benefici sia voi che il vostro team. Il tempo trascorso a scorrere i social media è tempo sprecato, e quando si individuano questi tipi di punti deboli, si dispone di dati che consentono di avviare conversazioni che potrebbe non essere stato in grado di avere prima. Assicurate inoltre che:

• Work viene distribuito in modo uniforme. Se qualcuno non sta facendo la sua parte giusta, ciò significa che un altro membro del team sta probabilmente raccogliendo il lasco. Affrontando le aree che necessitano di miglioramenti, aiuti i membri del team a lavorare di più.
• I dipendenti sono consapevoli di come trascorrono il loro tempo. Non tutti i dipendenti si rendono conto di quanto tempo trascorrono sui social media o nella navigazione sul web. Mettendo questo in prospettiva per loro, possono ottenere una migliore comprensione delle loro abitudini di lavoro e come possono migliorare.
• Non si Se i vostri dipendenti non sono efficienti come potrebbero essere, questo può facilmente portare a un esagente personale. Grazie a una migliore comprensione del tuo team e delle loro abitudini lavorative, puoi aiutare il tuo attuale personale a migliorare piuttosto che assumere più mani del necessario.
• Rimani entro il budget. Se si dispone di un budget impostato per un progetto, le ore impiegate fuori attività possono comportare spese eccessive. Eliminare il tempo di inattività può mantenere il budget in nero.