Perché il monitoraggio della produttività dei dipendenti è importante
Sia che tu gestisca una grande organizzazione o una piccola startup, sapere a cosa stanno lavorando tutti renderà la comunicazione tra i team più confortevole e produttiva. L’obiettivo principale del monitoraggio della produttività dei dipendenti è quello di aiutare i team a lavorare verso un ambiente altamente efficiente e produttivo e, quando c’è una comprensione reciproca del carico di lavoro, si migliora la probabilità di questo risultato.
Queste informazioni sono utili anche per le revisioni dei dipendenti. Quando il livello di produttività è elevato, un dipendente può ricevere una ricompensa per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, per mantenere il buon lavoro e rimanere motivato. D’altra parte, se i rapporti mostrano un calo della produttività, può individuare le aree in cui è necessario il coaching.
In che modo un’azienda può trarre vantaggio dal monitoraggio dei dipendenti?
Il monitoraggio dei dipendenti non è una nuova pratica, e lo scopo principale di esso è aumentare la produttività e aumentare le prestazioni dell’azienda. Ecco alcuni problemi chiave che il software di monitoraggio dei dipendenti può risolvere:
- Allocazione del budget adeguata
- una gestione accurata di progetti e team
- Misure e reportistica di produttività
- Trasparenza e responsabilità
Quali rapporti sono disponibili in Monitask?
Monitask fornisce molteplici report analitici che offrono preziose informazioni sulla produttività dei vostri dipendenti.
Ogni rapporto dispone di filtri utili come intervalli di date, classificazione della produttività, utenti e altri criteri. Usando questi filtri, puoi scoprire modelli di lavoro ed eseguire analisi di confronto più rapidamente ed efficacemente.
I rapporti che ottieni includono i seguenti:
- Scoprire schemi di tempo di lavoro sbilanciati
Ottieni una chiara visibilità della durata e dei modelli di lavoro sia per i dipendenti in ufficio che per quelli remoti. Puoi tracciare la prima e l’ultima attività e le ore produttive e improduttive.
Confronta il tempo inattivo e il tempo di lavoro per gruppi o individui per scoprire i divari di produttività. Identifica gli impiegati che lavorano troppo e quelli che lavorano poco.
- Monitorare la produttività dei dipendenti
Misura la qualità e la quantità del comportamento lavorativo della tua azienda e usa questi dati per aggiornare la tua linea di base operativa. Confrontate il tempo totale e le risorse spese per ogni attività produttiva/non produttiva.
Scoprite il flusso di lavoro improprio evidenziando i periodi di tempo inattivi ricorrenti. È possibile tracciare le ore e le attività registrate per i lavoratori remoti. Inoltre, utilizzando il Monitask employee productivity tracker, è possibile valutare l’efficacia e la produttività delle nuove procedure operative.
- Visualizza un riassunto della produttività
Aggregate i dati dei siti web e delle app per categoria per identificare le attività più frequenti. Utilizzando questi insight, puoi capire se un dipendente o un gruppo sta passando più tempo a mandare email o messaggi rispetto ad attività di alto valore.
Utilizza questi report sulla produttività per vedere tutti i siti e le app a cui si accede in un particolare periodo di tempo.
- Gamify the Productivity of your Team
Capire come i vostri dipendenti utilizzano il loro tempo. Ordina i rapporti di produttività per criteri come tempo produttivo, tempo improduttivo, attività indefinita, tempo passivo, utenti, uso totale, ecc.
Utilizza i grafici di dati per identificare i migliori esecutori e modifica le tue procedure di conseguenza. Creare gruppi e incoraggiare la competizione tra individui e squadre.
Come possono essere utili i report in Monitask per calcolare la produttività?
Monitask employee productivity tracker dispone di un dashboard che mostra una rapida panoramica della produttività del team. È possibile tracciare e misurare in tempo reale le metriche di produttività di gruppi e individui nel corso della giornata, delle settimane, dei mesi o addirittura degli anni.
Lo strumento aiuta a calcolare la produttività nei seguenti modi:
È possibile monitorare le attività degli utenti in tempo reale.
Utilizzando il monitor di produttività Monitask, puoi visualizzare le attività svolte dai membri del tuo team in tempo reale.
Ti permette di visualizzare il loro stato di disponibilità più volte al giorno per garantire che i dipendenti siano disponibili durante l’orario di lavoro. È possibile personalizzare i dettagli, come il nome utente, l’URL, l’applicazione e la durata di utilizzo.
Puoi tracciare la produttività con gli screenshot
Lo strumento fornisce una prova visiva della storia passata e/o presente delle attività dell’utente con screenshot ad alta risoluzione. È possibile proteggere i dati preziosi con l’aiuto della redazione degli screenshot.
Utilizzando questo tracker di produttività dei dipendenti, è possibile contrassegnare il contenuto dello schermo per catturare le vulnerabilità di conformità.
Con tutte queste intuizioni, puoi calcolare il tuo team o un singolo dipendente come desiderato.
Come la misurazione della produttività e il reporting influenzeranno il tuo team?
Lo strumento di reporting della produttività di Monitask fornisce tutte le metriche necessarie per migliorare il tuo processo per una migliore efficienza. Usando queste intuizioni, lo strumento aiuta:
- Condurre operazioni efficienti
Misurando la produttività, è possibile valutare l’efficienza aziendale in termini di risorse allocate e risultati raggiunti.
Puoi analizzare se hai risorse sufficienti ed efficaci per raggiungere i tuoi obiettivi desiderati. In base a ciò, potete elaborare strategie migliori e garantire operazioni commerciali senza intoppi.
- Propria allocazione di risorse e tempo
Con la reportistica sulla produttività, si ottiene una chiara visibilità del lavoro allocato, del tempo impiegato per portare a termine un compito o un progetto e delle prestazioni complessive del team.
Questo aiuta a ottimizzare tutte le risorse disponibili e ad allocare il tempo in modo da rendere la tua squadra più produttiva. Come risultato, è possibile produrre i risultati di business desiderati più velocemente.
- Migliora il processo decisionale dell’organizzazione
Con lo strumento di reporting della produttività funzionale di Monitask, si ottiene una migliore disponibilità delle informazioni. Questo riduce ulteriormente le incertezze e aiuta a prendere decisioni informate usando dati affidabili.
- Proactive Problem Solving
Un affidabile strumento di reporting della produttività, è possibile identificare i potenziali problemi in anticipo e prendere misure preventive in modo proattivo. Lo strumento Monitask è specificamente progettato per aiutare le organizzazioni a raggiungere la massima efficacia prima che arrivi una crisi.
Utilizzando questo strumento, le organizzazioni possono esplorare alternative e analizzare i possibili risultati prima di prendere decisioni o impegni finali.
Se la vostra squadra o organizzazione vuole godere di tutti questi benefici, optate per il tracker di produttività di Monitask oggi stesso. Questo strumento ricco di funzionalità è sicuro di migliorare i vostri processi, con conseguente miglioramento del flusso di lavoro e aumento della produttività.
