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Software di monitoraggio del computer per i team

Monitask risolve i problemi di monitoraggio del tempo, fornisce la prova del lavoro e consente di risparmiare denaro.

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Che cos’è Monitask?

Monitask è uno strumento di monitoraggio del tempo e produttività basato sul web disponibile per team di tutte le dimensioni.

Monitask consente alla tua azienda di semplificare le voci temporali con il software desktop di monitoraggio automatico del tempo dei dipendenti disponibile per Windows, Mac e Linux. L’app desktop consente ai dipendenti di registrare le ore da qualsiasi luogo con la prova del lavoro, mentre è possibile esaminare il loro lavoro da una dashboard live basata sul Web.

Ogni abbonamento include solide funzionalità di monitoraggio e produttività dei dipendenti, che consentono di gestire i dipendenti e risparmiare denaro man mano che l’azienda cresce. Convalida il lavoro esaminando le schermate dei computer dei tuoi dipendenti, rivedere i livelli di attività, i siti Web che hanno visitato e persino le app che hanno usato.

Con Monitask, è possibile ridurre il tempo dedicato alla gestione dei dipendenti e migliorare i profitti con una serie di report approfonditi e funzionalità di gestione dei progetti. Ora, è più facile che mai rivedere l’efficienza dei dipendenti, trovare outlier e generare automaticamente riepiloghi contabili mensili..

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Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti

Passo 1

Creare un conto Monitask

Iscriviti a una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.

Tutte le caratteristiche Monitask

Monitoraggio dello schermo
Monitoraggio dello schermo personalizzato per migliorare la produttività, la responsabilità e la protezione dei dati.

App per la programmazione dei dipendenti
L'ottimizzazione della programmazione dei dipendenti aiuta le aziende a incrementare efficacemente la produttività e a ridurre al minimo i costi del lavoro.
Software di tracciamento del tempo
Massimizzate l'efficienza del progetto tracciando con precisione il tempo trascorso dai dipendenti su attività e progetti.
Scheda di ingresso e uscita dei dipendenti
Trasformate la gestione della vostra forza lavoro con una lavagna digitale per i dipendenti.


Monitoraggio dell'uso del software
Identificare le attività improduttive, come il tempo trascorso a scorrere i social media durante le ore di lavoro.
Software di monitoraggio della produttività
Capire come lavorano i dipendenti e quando sono più produttivi.
Tracciamento delle ore di lavoro
Ottimizzate le operazioni aziendali e migliorate l'efficienza con un sistema di tracciamento delle ore completo.
Monitoraggio delle presenze dei dipendenti
Migliorate la responsabilità della forza lavoro e semplificate i processi HR con un'accurata rilevazione delle presenze.

Sug. №1
Sug. №2
Sug. №3

Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.

Cosa hanno da dire gli altri clienti di noi

Lady R.
Responsabile vendite e marketing

"In qualità di Sales and Marketing Manager di FBA Prep 4U. Utilizzo Monitask 5 giorni alla settimana perché non ho bisogno di prolungare 40 ore del mio orario di lavoro settimanale. Monitask mi ha reso facile monitorare il tempo e mostrare la mia produttività attraverso le loro funzioni di screenshot. Mi aiuta a guadagnare la fiducia del mio capo che controlla anche la mia linea temporale. Raccomando vivamente questo software ai miei colleghi che sono alla ricerca di un monitoraggio affidabile del timesheet dei dipendenti."

V S R
Testa - Tecnologia

"E 'necessario disporre di strumenti per le aziende che consentono il lavoro a distanza. L'80% dei nostri dipendenti lavora da postazioni remote e il monitoraggio della loro efficienza lavorativa è stata una grande sfida per noi. a un certo punto abbiamo anche deciso di creare uno strumento per il monitoraggio del tempo, ma quando abbiamo sentito parlare di monitask e l'abbiamo usato per 10 giorni con la traccia gratuita. è stato un GO istantaneo per noi e da allora abbiamo usato lo stesso."

Joy H.
Imprenditore EdTech Startup

"Come imprenditore, spesso mi sento in colpa perché non passo "abbastanza" tempo a lavorare su vari progetti. Una volta che ho iniziato a usare Monitask, tutto è diventato oggettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso. Le cose che vengono misurate migliorano. Questo feedback oggettivo su come passo il mio tempo mi ha dato tanto incoraggiamento e motivazione. Riesco a vedere i progressi e sono in grado di sentirmi meglio per il lavoro che faccio."

Alex
Proprietario

"Una volta che ho iniziato a usare Monitask, tutto è diventato oggettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso. Questo feedback oggettivo su come passo il mio tempo mi ha dato tanto incoraggiamento e motivazione."

Mannylyn C.
Social Media Manager

"Le caratteristiche e le funzionalità di Monitask sono superbe! Ho usato un sacco di tracker a tempo in passato, ma questo è quello che mi è piaciuto di più. Ha un'interfaccia pulita e amichevole, quindi non avrete problemi ad usarlo se non siete esperti di computer. Continua così, Monitask!"

Essence H.
Direttore Marketing

"Una volta usavo un software per il rilevamento del tempo, ma non prendeva gli screenshot e mi ricordava il tempo inattivo. Mi piacciono entrambe le caratteristiche perché danno un po' di responsabilità".

Dubravka V.
Senior Manager

"Ho provato un paio di software per il tracciamento temporale e tutti hanno perso alcune delle caratteristiche che mi piacevano, Monitask le ha tutte. Mi piacciono molto tutte le diverse personalizzazioni che si possono fare, è bello che si possano avere impostazioni diverse per i diversi membri del team."

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