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Genera schede attività online per i tuoi dipendenti: con facilità

Monitask è un potente software di timesheet automatico per il vostro team. Non c'è bisogno di compilare e gestire manualmente i fogli di presenza - i fogli di presenza dei dipendenti si sincronizzano in tempo reale con il cruscotto in tempo reale basato sul web. Inoltre, sono automatizzati al 100%.

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L’uso delle schede attività è ancora disponibile?

Timesheets è un ottimo modo per tenere traccia del tempo, calcolare i pagamenti e fatturare ai clienti, ma la gestione del tempo può essere complessa.

Le aziende di tutto il mondo cercano di affrontare questo problema in diversi modi. Il metodo tradizionale consiste nell’utilizzare un modello di foglio presenze di Excel che ogni dipendente compila, causando errori, perdita di produttività e scadenze non rispettate.Lo strumento di monitoraggio automatico del tempo di

Monitask elimina la necessità di schede attività manuali, risparmiando tempo e denaro. La leggera app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti è disponibile per Windows, Mac e Linux.

I proprietari aziendali possono quindi controllare le schede attività con la prova del lavoro in un’interfaccia semplice e in tempo reale.

Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti

Passo 1

Creare un conto Monitask

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Passo 2

Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.

Cosa farà il monitask per voi?

Monitoraggio dello schermo
Monitoraggio dello schermo personalizzato per migliorare la produttività, la responsabilità e la protezione dei dati.

App per la programmazione dei dipendenti
L'ottimizzazione della programmazione dei dipendenti aiuta le aziende a incrementare efficacemente la produttività e a ridurre al minimo i costi del lavoro.
Software di tracciamento del tempo
Massimizzate l'efficienza del progetto tracciando con precisione il tempo trascorso dai dipendenti su attività e progetti.
Scheda di ingresso e uscita dei dipendenti
Trasformate la gestione della vostra forza lavoro con una lavagna digitale per i dipendenti.


Monitoraggio dell'uso del software
Identificare le attività improduttive, come il tempo trascorso a scorrere i social media durante le ore di lavoro.
Software di monitoraggio della produttività
Capire come lavorano i dipendenti e quando sono più produttivi.
Tracciamento delle ore di lavoro
Ottimizzate le operazioni aziendali e migliorate l'efficienza con un sistema di tracciamento delle ore completo.
Monitoraggio delle presenze dei dipendenti
Migliorate la responsabilità della forza lavoro e semplificate i processi HR con un'accurata rilevazione delle presenze.

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Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.

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