Software di monitoraggio del tempo facile da usare progettato per team remoti di dipendenti che include schede attività automatiche e screenshot delle workstation dei dipendenti come prova di lavoro svolto. Il monitoraggio dello screenshot è completamente trasparente per i dipendenti e controllano quando il monitoraggio si avvia e quando si arresta.

Monitask è stato progettato per aziende di tutte le dimensioni che hanno membri del team remoti che lavorano su computer Windows e Mac, come liberi professionisti, appaltatori, dipendenti remoti e dipendenti che lavorano occasionalmente da casa. Monitask è utile anche per i liberi professionisti che desiderano mostrare la prova del lavoro svolto ai loro clienti.

Quanto costa Monitask?

Il prezzo normale per ogni utente è di 4,99 dollari al mese.

Dove vengono archiviati i miei dati ed è sicuro?

Tutti i dati di time-tracking e screenshot sono memorizzati in modo sicuro e crittografati utilizzando la crittografia AES a 256 bit.

I membri del team remoto vedono quando vengono acquisite schermate?

Sì, dopo che i membri del team remoto installano la nostra applicazione desktop Windows o Mac, avranno il pieno controllo di quando inizia il monitoraggio del tempo (insieme allo screenshot) e quando si fermerà. Possono vedere l’ultima schermata scattata, in modo da essere pienamente consapevoli di ciò che viene caricato per la revisione.

È possibile visualizzare le applicazioni che utilizzano i membri del team remoto?

Sì, sarà possibile vedere quali applicazioni Windows vengono utilizzato dai membri del team remoto e la percentuale di tempo in cui vengono usate. Per un dipendente: Passare a: <a href="https://www.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a> Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hai utilizzato e la percentuale di tempo che li hai utilizzato. Per un manager/datore di lavoro: Nel menu principale, selezionare il dipendente nella scheda Sequenza temporale. Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hanno utilizzato e la percentuale di tempo che li utilizzano. Puoi anche guardare l’elenco dei programmi utilizzati per l’intero team. A tale scopo, nel menu principale passare a Report – Applicazioni utilizzate <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . Questo report consente di esaminare quali applicazioni vengono utilizzate più di frequente dai membri del team.

Monitask mi aiuta a trovare freelance?

Attualmente non offriamo aiuto per trovare appaltatori e liberi professionisti.

Posso pagare i miei freelance tramite Monitask?

Al momento non offriamo il pagamento dei membri remoti del team.

Monitask fornisce schede attività e altri report?

Sì! Forniamo schede attività dettagliate per ciascuno dei membri remoti del team e molti altri rapporti, inclusi i report contabili di base.

Che cos'è il livello di attività e come viene calcolato?

Il monitoraggio del livello di attività è una funzionalità progettata per tenere traccia dell’attività dell’utente in base all’utilizzo della tastiera e ai movimenti del mouse. Monitask non è uno strumento di spionaggio, quindi non registra i tasti effettivi che sono stati premuti. Al contrario, monitask raccoglie l’attività di un utente e quanto attivo stava lavorando entro ogni periodo di 10 minuti.

Puoi avviare automaticamente il monitoraggio dello screenshot?

Attualmente, questa funzionalità non è supportata. Consentiamo ai dipendenti un maggiore controllo della loro privacy decidendo quando attivare o disattivare il monitoraggio degli screenshot.

Cosa succede se lavoro con informazioni riservate?

Monitask non tiene traccia delle informazioni sensibili – sui server di Monitask non vengono memorizzate password o documenti. Allo stesso tempo, le password o le informazioni private stesse non cadono sotto il radar di Monitask – il servizio è attento ai dati privati.

L'app per i dipendenti può essere nascosta nel computer dei clienti?

Monitask è uno strumento di produttività dei dipendenti, ma non è uno strumento di spionaggio. Non è possibile eseguire Monitask senza l’autorizzazione dell’utente o il monitoraggio automatico dello screenshot. L’utente deve premere il pulsante di avvio quando lavora per avviare il monitoraggio dell’ora.

Come posso ottenere maggiori informazioni su Monitask?

Non esitate a contattarci <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> o facendo clic sul pulsante di chat online blu e bianco in basso a destra della pagina.

Monitora i progressi dei lavori per migliorare l'efficienza

Quando si tiene traccia dei processi con Monitask, si tiene traccia anche dell'efficienza dei dipendenti. Monitask non solo segue lo stato di avanzamento, ma misura anche la produttività, registra il tempo e tiene traccia dell'attività del computer.

I dati raccolti da Monitask ti consentono di individuare le aree che necessitano di miglioramenti in modo da poter elaborare strategie e ottimizzare le prestazioni del tuo team.

METTIAMOCI AL LAVORO

In che modo la mia azienda trae vantaggio dal job tracking?

Ogni azienda può trarre vantaggio dal monitoraggio del lavoro. Ecco alcune cose che può fare per te:

Trovare le aree che necessitano di miglioramenti. Scopri la produttività dei tuoi dipendenti, quanto tempo viene speso sui social media e quali dipendenti stanno tempocorando.
Monitor. Assegnare progetti al team e monitorarne lo stato di avanzamento tramite il dashboard live.
Offerta soluzioni per la creazione di report. Semplifica la creazione di report con strumenti completi che Monitask ti mette a portata di mano.

I modi migliori per utilizzare il job tracking per la tua azienda

Per ottenere il massimo dal monitoraggio del lavoro, segui questi suggerimenti e trucchi:

Comunicare con il team. Quando impari di più sulle abitudini di lavoro del tuo team, apri una discussione con loro in modo che capiscano quali aree potrebbero utilizzare qualche miglioramento.
Creare nuovi standard o processi. Una volta che hai usato Monitask abbastanza per trovare i modelli del tuo team, puoi utilizzare questi dati per inquadrare nuovi standard o processi all’interno della tua azienda.
Impostare le scadenze informate. Comprendere il tempo necessario alle attività ti darà ampie informazioni per fissare scadenze ragionevoli.
Monitor in modo responsabile. Il monitoraggio del lavoro ha lo scopo di aiutare il tuo business, quindi assicurati che la leadership non perda un senso di produttività spendendo troppo tempo a monitorare.

Con questi suggerimenti e trucchi, sarai il monitoraggio del lavoro come un professionista in pochissimo tempo.

Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti

Passo 1

Creare un conto Monitask

Iscriviti a una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.