Software di programmazione dei dipendenti

Il lavoro a distanza è diventato la nuova realtà per la maggior parte degli uffici grazie a covid-19. Poiché molte aziende stanno pianificando di continuare a lavorare da casa, il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti è diventato una sfida importante. Per togliersi questo peso dalla spalla, Monitask vi presenta un software di monitoraggio dei dipendenti.

L’installazione di Monitask nel browser permette ai dipendenti e ai freelance di avviare manualmente un orologio non appena iniziano a lavorare su un incarico. L’applicazione prende le schermate del computer in modo casuale e le invia al datore di lavoro.

Come si fa a fare la pianificazione dei dipendenti?

La pianificazione dei dipendenti è un altro compito difficile quando si tratta di dipendenti che lavorano da più sedi.

Assegnare i compiti giusti come per abilità dei dipendenti impostato per ciascuno dei dipendenti separatamente può diventare una grande seccatura. Questo è il motivo per cui Monitask offre la programmazione dei dipendenti per aiutare i datori di lavoro a gestire la loro forza lavoro attraverso il software di programmazione.

Monitask fornisce la programmazione integrata che garantisce una copertura affidabile turno con conseguente impegno dei dipendenti e, in ultima analisi, risparmiare tempo e denaro.

Gli orari di lavoro possono essere costruiti in pochi minuti invece di spendere ore. Il software abbina automaticamente la forza lavoro qualificata e disponibile per le attività in sospeso che devono essere completati.

Di conseguenza, le aziende possono pianificare e assegnare le attività ai dipendenti senza sprecare tempo e rimanere entro il budget. Il programma può essere condiviso con il team e verrà visualizzato sui cruscotti. I membri del team possono visualizzare i loro turni e possono anche richiedere modifiche o ferie attraverso la messaggistica istantanea.

Quale software viene utilizzato per la pianificazione?

Monitask si avvale del miglior software disponibile quando si tratta di pianificazione dei dipendenti. Dal momento che i dipendenti lavorano da più sedi, più squadre attraverso i siti di lavoro possono essere pianificati senza soluzione di continuità.

I turni sono abbinati in modo affidabile con i dipendenti per soddisfare le esigenze di business attuali. I datori di lavoro vengono informati una volta che i turni sono confermati.

Con l’aiuto di strumenti di lavoro, la pianificazione futura e la previsione può essere fatto facilmente per gestire il budget in tempo reale.

La funzione di auto-programmazione aiuta a creare un programma di lavoro con un solo clic. I manager possono anche salvare i modelli di pianificazione per risparmiare tempo ed evitare di creare programmi da zero ogni volta.

Tutto questo può essere gestito dal portale web. L’attività dei dipendenti, compresi i turni di prelievo, può essere gestita direttamente dal cruscotto. La gestione del progetto è stata resa estremamente semplice poiché la funzionalità di tracciamento del tempo può essere utilizzata per raccogliere tutte le informazioni necessarie sullo stato di avanzamento del progetto.

Caratteristiche Monitask

Money task è uno strumento web-based per il monitoraggio del tempo e della produttività, ricco di funzionalità che vanno dai fogli di presenza automatici al rilevamento del tempo di inattività.

Con l’aiuto di questo strumento, le aziende possono utilizzare un’applicazione di rilevamento automatico del tempo che viene resa disponibile su più sistemi operativi.

Le visite al sito web e gli usi delle applicazioni possono essere rivisti con l’aiuto di internet e del monitoraggio delle applicazioni. La funzione di gestione dei progetti aiuta a creare e assegnare i dipendenti responsabili dei progetti e a rivedere i rapporti dei progetti.

I livelli di attività possono essere calcolati in base all’uso della tastiera e del mouse e l’inserimento del tempo offline può essere registrato anche in caso di assenza di connessione a Internet.

Traccia il completamento del programma dei dipendenti

Dopo aver assegnato i programmi ai dipendenti, il passo successivo è quello di monitorare il completamento dei programmi per i dipendenti. Monitask controlla l’attività dei dipendenti per tutta la giornata non appena i dipendenti iniziano a lavorare su un incarico.

Ad essi viene chiesto di avviare manualmente l’orologio una volta che iniziano a lavorare. Le varie attività possono quindi essere monitorate in qualsiasi momento della giornata.

Monitask permette ai manager di monitorare la quantità di attività che viene eseguita, che include i clic del mouse, lo scorrimento e la pressione dei tasti della tastiera.

Con l’aiuto di schermate, i datori di lavoro possono vedere le pagine web aperte o il software utilizzato per realizzare le attività.

Una volta che i dipendenti sono cronometrati e poi manualmente, la nostra funzione di dashboard in tempo reale permette ai matrimoni di vedere se il dipendente è cronometrato o online.

Viene inoltre fornito un elenco completo di tutti i siti web con le applicazioni visitate per un esame approfondito delle prestazioni. Il processo di lavoro dell’intero team remoto può essere gestito monitorando la loro attività durante l’orario di lavoro.

L’intero team può comunicare utilizzando un’unica piattaforma per eliminare ogni confusione in ogni momento. Ai datori di lavoro vengono forniti dei report a fine giornata per misurare la produttività ed evitare l’eccesso di personale. Pertanto, migliorare le prestazioni del team insieme alla riduzione dei costi di budget.