Software per il monitoraggio delle ore di lavoro

Dove va il tempo? I membri del vostro team utilizzano il loro orario di lavoro?

Scopritelo utilizzando il nostro employee hours tracker. Registrate il tempo che il vostro team trascorre sul foglio orario, calcolate le ore di lavoro, inviate le fatture e molto altro ancora.

Monitask è un potente strumento di monitoraggio del tempo per aziende di tutte le dimensioni – piccole, medie e grandi.

Utilizzando questo software, è possibile monitorare le ore di lavoro investite in ogni singola attività e l’intero progetto. Rende il monitoraggio del tempo di lavoro trasparente, accurato e il più possibile imparziale.
Oltre a monitorare le ore di lavoro dei vostri dipendenti, potete anche catturare le attività sui loro computer in tempo reale e registrare eventuali violazioni degli orari di lavoro.

Ottenete informazioni sulle vostre operazioni, come ad esempio quali attività occupano la maggior parte del tempo del vostro personale, permettendovi di pianificare i budget di progetto di conseguenza.

Come si può tenere traccia degli orari dei dipendenti?

Utilizzando Monitask, è possibile monitorare tutte le attività dei vostri dipendenti, ottenere report dettagliati e misurare la produttività complessiva del vostro team. Oltre a ciò, lo strumento richiede una comunicazione efficace.

È possibile avviare il timer quando si inizia un incarico o un progetto per un datore di lavoro.

La soluzione software cattura gli screenshot assegnati dal team manager o dal datore di lavoro. Con questo strumento, potete controllare i programmi che i vostri dipendenti utilizzano per monitorare il tempo.

Si noti che non è invadente per la privacy dei vostri dipendenti. Monitask ha lo scopo di monitorare le ore di lavoro e migliorare la produttività del vostro team.

Prova Monitask per il monitoraggio dei dipendenti se gestisci un team che utilizza un computer.

Vuoi migliorare l’efficienza del tuo team? Prova Monitask che aiuta ad isolare le cause di bassa efficienza. Raccogliendo preziose intuizioni con questo strumento, puoi avvicinare ogni membro del team con dati piuttosto che con congetture.

Monitorare i progressi compiuti nei vostri compiti

Utilizzando Monitask, i manager possono seguire in modo responsabile le diverse attività del loro team. Queste attività includono le seguenti:

• Attività sullo schermo: Attraverso gli screenshot, è possibile visualizzare le pagine web, il software, o qualsiasi dipendente dell’applicazione aperta.
• Quantità di attività: Clic del mouse, pressione dei tasti, scorrimento.
• Un cruscotto intuitivo in tempo reale consente di monitorare quando i dipendenti sono cronometrati.
• Controlla le schermate di ciò che i membri del team navigano durante l’orario di lavoro.
• Con dati migliori sulle abitudini di lavoro dei dipendenti, potete migliorare i vostri processi aziendali e dare loro obiettivi realistici.

Discutete le abitudini con i vostri dipendenti e migliorate il loro livello generale di performance.

Quando potete monitorare tutte le attività dei vostri dipendenti durante l’orario di lavoro, potete renderli più produttivi. Con dati migliori, potete tagliare i costi e ridurre il personale in esubero. Potete migliorare l’efficienza complessiva del vostro team e rimanere entro il vostro budget.\

Caratteristiche Monitask

Monitask è un tracciatore temporale basato sul web compatibile con Windows, Linux e Mac.

Alcune delle sue principali funzioni di monitoraggio dei dipendenti sono:

• Fogli di presenza online: Un potente software automatico per la sincronizzazione automatica dei fogli di presenza che sincronizza i fogli di presenza dei dipendenti sul cruscotto in tempo reale basato sul web.
• Monitoraggio remoto dei dipendenti: I datori di lavoro possono svolgere molte attività per migliorare la trasparenza, l’impegno e la sicurezza dell’azienda.
• Produttività dei dipendenti: Monitorare e aumentare le prestazioni complessive e la produttività dei dipendenti. Ottenere informazioni su come i dipendenti utilizzano il loro tempo e rimanere aggiornati sulle loro attività quotidiane.

Potete beneficiare di altre funzioni come il monitoraggio di internet e delle applicazioni, la gestione dei progetti, il monitoraggio dei livelli di attività, il rilevamento dei tempi di inattività e molto altro ancora.

I migliori metodi di monitoraggio del lavoro

Essere nel loop con screenshot opzionali: Con lo strumento di monitoraggio dei dipendenti Monitask, potete vedere l’intero lavoro in corso. È possibile personalizzare l’acquisizione casuale delle schermate per ogni membro del team.

È possibile impostare le catture di schermo a una, due o tre volte ogni dieci minuti senza interrompere il team per lo stato del progetto. Se volete, potete anche disattivare la funzione di cattura delle schermate.

Potete vedere quando i vostri dipendenti o i membri del team sono cronometrati. Utilizzando il cruscotto in tempo reale, potete vedere quando i vostri dipendenti sono cronometrati e quando sono online.

Monitoraggio del desktop per i team: Con questa applicazione di facile utilizzo per il monitoraggio del desktop, è possibile scegliere l’attività desiderata e avviare il timer per monitorare le ore di lavoro.

I team che utilizzano Monitask vedono un aumento della produttività del 10% – 80%.
Una volta che il vostro team si impegna a mantenere sane abitudini lavorative, vedrete un significativo aumento delle prestazioni e della produttività. Questo influisce direttamente sui costi complessivi perché, con l’aumento della produzione dei dipendenti, i costi diminuiscono.

Tracciamento del lavoro semplificato

Monitorare le ore può essere una sfida se provi a farlo manualmente. Fortunatamente, Monitask se c’è così non c’è bisogno di. Con l’aiuto della nostra app di monitoraggio del lavoro, il tuo team remoto può registrare le proprie ore e fornire la prova del lavoro allo stesso tempo.

Gestire i tuoi dipendenti è già difficile. Perché rendere più difficile quando si può semplicemente utilizzare Monitask?

In che modo la mia azienda trarrà vantaggio dall’app di monitoraggio del lavoro?

La maggior parte delle aziende deve tenere traccia delle ore lavorative del proprio team. Monitask rende più facile:

• Automazione del tracking orario. Non è più necessario tenere traccia manualmente.
• fornire screenshot. Quando gli screenshot sono abilitati, saranno presi in un intervallo di vostra scelta. Questo mostra esattamente cosa c’è sullo schermo di un dipendente durante le ore lavorative.
• Siti Web di
• rilevamento visitati e le app utilizzate. Se le schermate non forniscono dati sufficienti per quanto riguarda l’attività del tuo team, l’elenco completo delle app e dei siti web che usano sull’orologio.
• Offerta di strumenti di gestione dei progetti. La gestione dei progetti è molto più semplice quando è possibile assegnare e monitorare lo stato di avanzamento in un’unica posizione.
• Semplificazione dei report. Sono finiti i giorni della segnalazione manuale. Monitask rende più facile che mai eseguire e analizzare i report.

I modi migliori per utilizzare il monitoraggio del lavoro per la tua azienda

Per ottenere il massimo dal monitoraggio del lavoro, assicurati di:

• Discutere le abitudini di lavoro. Il tuo team potrebbe avere abitudini di lavoro che non sono in linea con la dichiarazione di intenti della tua azienda. Discutete queste abitudini con loro in modo che possano migliorare, ma fatelo gentilmente. Essi non possono rendersi conto di quanto tempo sono inattivi o sui social media.
• Impostare nuovi standard. Utilizzando i nuovi dati, è possibile determinare quali dovrebbero essere gli standard del team.
• Rianalizzare le scadenze. Determinare se le scadenze sono ragionevoli ora che si capisce quanto tempo i dipendenti spendono lavorando su progetti.
• Rimanere produttivi. Richiedere solo il monitoraggio del tempo necessario. Trascorrere troppo tempo a guardare il dashboard dal vivo può ridurre i livelli di produttività

Perché i datori di lavoro monitorano i lavoratori?

Il monitoraggio manuale è quasi impossibile e perde tempo. Con un sistema di monitoraggio del lavoro online, gestire un team può essere più facile di quanto tu abbia mai immaginato. Prova Monitask oggi stesso e raccogliere benefici come:

• Maggiore produttività. I team che utilizzano Monitask hanno registrato un aumento della
• Meglio comunicazione. Sblocca le linee di comunicazione con informazioni più dettagliate sulla giornata lavorativa del tuo team
• efficienza a livello di team. Completare i progetti più velocemente significa denaro risparmiato per il tuo business.

Come si fa a guidare un team in remoto?

Guidare un team remoto è difficile, ma con un sistema di monitoraggio del lavoro online come Monitask, il tuo team remoto rimarrà concentrato, motivato e aperto. Quando si utilizza Monitask, è sufficiente utilizzare questi suggerimenti e trucchi e vedrete la differenza.

• Avvicina i tuoi dipendenti con rispetto. Se si individua un’opportunità per il coaching, essere rispettosi quando ci si avvicina al membro del team che ha bisogno di aiuto. Ciò produrrà risultati migliori e un atteggiamento generale migliore.
• Monitor in modo responsabile. Ti aspetti che la tua squadra usi la loro squadra con saggezza, quindi devi fare lo stesso! Visualizza screenshot e analizza le attività di web e app, ma non lasciare che si trasformi nell’intera giornata.
• Non microgestire. Dare indicazioni non significa che è necessario microgestire. Ognuno lavora in modo diverso e impara in modo diverso, in modo da ricordare che come si offre coaching.

Come coinvolgi i dipendenti in più sedi?

Coinvolgere i dipendenti remoti può essere gestito in diversi modi, ma dipende principalmente dal fatto che ci si stia impegnando su base individuale o in gruppo.

Come gruppo

• Considera il loro fuso orario. Se le normali ore di lavoro sono in un determinato momento, modificare il programma in modo da poterli ospitare. Se si dispone di più team remoti, potrebbe essere necessario ospitare più riunioni.
• Dare loro un sacco di preavviso
• Non usare lo slang localizzato che potrebbe creare confusione, soprattutto se la tua lingua è la seconda o la terza lingua.
• Se stai insegnando loro qualcosa, usa molti esempi. 

Come individuo

• Organizzare una riunione in anticipo. Assicurarsi che sia durante le normali ore di lavoro.
• Avvicinati con rispetto e gentilezza, anche se li stai allenando.
• Assicurati che capiscano che sei disponibile ad aiutarli in caso di domande.
• Assicurati di tenere a mente la loro situazione. Hanno una famiglia? Hanno una malattia cronica? Questo può giocare in come gestiscono il loro carico di lavoro.

Monitask ti dà le informazioni sulle abitudini di lavoro del tuo team di cui hai bisogno per valutare correttamente lo stile di lavoro e individuare le aree che necessitano di miglioramento. Ecco alcune utili caratteristiche:

• Le schermate incrementali offrono un’occhiata alle attività dei dipendenti durante le ore lavorative.
• Website e log app. Ti sei sempre chiesto quanto tempo i tuoi dipendenti hanno speso sui social media? Monitask consente di visualizzare questo tipo di informazioni.
• percentuali di produttività. Monitask crea percentuali di produttività in base alle informazioni raccolte dal software