Registro giornaliero delle attività dei dipendenti

Cos’è un registro delle attività?

Nel mondo degli affari, la maggior parte delle decisioni del management sono influenzate dalla scarsità di risorse. Due delle più essenziali di queste scarse risorse sono il tempo e il denaro. Tuttavia, mentre il denaro perso o sprecato può essere recuperato, non è lo stesso per il tempo. Una volta che il tempo è sprecato, è perso per sempre. Questo rende la gestione del tempo un aspetto cruciale della produttività negli affari.

Un registro giornaliero delle attività è un rapporto giornaliero di come un dipendente passa il suo tempo. Mostra cosa, dove e come il tempo viene speso. Proprio come il denaro, se il tempo non sembra mai essere sufficiente, è necessario scoprire la fonte degli sprechi.

Come posso tenere traccia delle attività quotidiane dei miei dipendenti?

Per tenere un registro giornaliero accurato e preciso, è necessario registrare prontamente le loro attività non appena si verificano. Se aspettate fino alla fine della giornata di lavoro prima di registrare, sicuramente vi sfuggiranno alcuni dettagli essenziali.

Inoltre, ricordate che l’obiettivo di avere un registro delle attività è quello di migliorare la produttività. Quindi, dovete anche registrare il tempo inattivo e improduttivo. Ogni dipendente deve rendere conto del tempo di lavoro e del tempo dedicato alle altre attività, a condizione che il periodo di tempo sia compreso nell’orario di lavoro concordato.

Per una valutazione approfondita, conservate i registri delle attività giornaliere per una settimana. In questo modo potrete scoprire le tendenze improduttive con alcuni dipendenti. Se un membro del team ha una giornata improduttiva, come saprete se si tratta di una tendenza o se è solo una tantum? Tenere i registri per almeno una settimana ti dà la risposta che cerchi. Inoltre, questo rapporto visibile sarà un riferimento e una prova quando dovrete intraprendere ulteriori azioni.

Monitask vi fornisce un registro dettagliato delle attività quotidiane che è prontamente disponibile ogni volta che ne avete bisogno. Registra i registri delle attività di tutti i membri del team senza prendere una parte del loro tempo di lavoro.

Attività quotidiane e produttività del team

Per portare un enorme cambiamento positivo nella nostra vita, modifichiamo le nostre abitudini quotidiane. Lo stesso vale per la produttività del lavoro. Se volete vedere un massiccio miglioramento nella produzione del vostro team, dovete garantire miglioramenti quotidiani nel processo di lavoro.

Detto questo, dovete anche sapere che non è sufficiente tenere un registro delle attività quotidiane. Questi rapporti sono essenzialmente dati, quindi ciò che conta di più non è la raccolta, ma ciò che alla fine ci si fa. È necessario analizzare i registri delle attività per determinare come si può migliorare il proprio team.

Un registro giornaliero di attività di qualità dovrebbe mostrare i periodi più produttivi della giornata per ogni dipendente. Di solito, nei periodi ad alto rendimento di un dipendente, questi ultimi completano le attività più velocemente e in genere hanno più attività lavorativa.

Mentre alcuni dipendenti sono più attivi al mattino, altri esercitano più energia verso la fine del lavoro. Quando si sa come lavora ogni membro del team, è possibile assegnare loro dei compiti sulla base di queste informazioni. Ciò significa che si assegnano i compiti più importanti durante i periodi in cui svolgono il loro lavoro al meglio.

Il sistema di monitoraggio dei dipendenti Monitask vi mostra chiaramente il livello di attività di ogni dipendente in qualsiasi momento della giornata, fornendovi informazioni sufficienti per sfruttare al meglio le loro capacità.

Caratteristiche Monitask

Monitask vi offre il processo di registrazione delle attività quotidiane più efficace ed efficiente. Ecco le caratteristiche premium che Monitask utilizza per aumentare la produttività del vostro team:

Tracciamento automatico del tempo

L’utilizzo di fogli di calcolo o di qualsiasi altro metodo di registrazione manuale delle attività può ridurre il tempo. Ironia della sorte, alla fine si finisce per perdere tempo cercando di risparmiare tempo. Le applicazioni automatiche Monitask per il monitoraggio del tempo semplificano l’intero processo di registrazione delle attività.

Toglie il rigore degli inserimenti manuali e l’imprecisione dell’errore umano, fornendo misurazioni precise. Inoltre, è possibile accedere facilmente al rapporto settimanale per ogni dipendente.

Monitoraggio di Internet e delle app

Come si può essere sicuri che tutti i membri del team trascorrano il loro tempo registrato in modo produttivo? Monitask ha la risposta. Il monitoraggio di internet e delle applicazioni vi fornisce un resoconto di tutti i siti web e delle applicazioni utilizzate da ogni dipendente e di quanto tempo hanno trascorso su ogni sito web o applicazione.

Con questa funzione, è facile sapere quanto tempo viene dedicato alle distrazioni e agire di conseguenza.

Cosa succede se un dipendente va momentaneamente offline?

Con Monitask, questo non è un problema. Il monitoraggio del tempo continua anche quando il dipendente va offline. Non appena viene ripristinata la connessione a Internet, vengono caricati tutti i dati temporali attuali. Questo è particolarmente utile se avete membri del team che lavorano in aree con connessioni internet lente o inaffidabili.

Vantaggi dell’utilizzo del registro delle attività

L’utilizzo del registro delle attività ha una serie di vantaggi per voi e per il vostro team. Ecco alcuni vantaggi dell’utilizzo di un registro giornaliero delle attività.

Preziosa visione d’affari

L’obiettivo di ogni azienda è quello di realizzare più profitti utilizzando meno risorse. Una di queste risorse è il tempo. I dati che mostrano come si spende il proprio tempo sono importanti quasi quanto le informazioni su come si spende il proprio denaro.

Un registro delle attività vi fornisce tutte le informazioni di cui avete bisogno riguardo al tempo come risorsa nella vostra azienda. L’analisi di queste informazioni e le azioni intraprese aumenteranno la produttività dei dipendenti e, in ultima analisi, influenzeranno le migliori prestazioni aziendali.

Misurazione obiettiva della produttività

Affrontare l’improduttività tra i dipendenti è un’impresa ardua. Ci sono così tante aree grigie che possono rendere difficile dimostrare qualcosa al di là di ogni ragionevole dubbio. Tuttavia, con un registro dettagliato delle attività, c’è molta chiarezza. I rapporti portano obiettività e precisione nella misurazione della produttività. Con una definizione così precisa, diventa immediatamente chiaro a tutte le parti quando qualcuno non ci riesce.