Ist die Mitarbeiterüberwachung für mein Unternehmen richtig?
Die Mitarbeiterüberwachung funktioniert für viele Arten von Unternehmen, aber ob sie für Sie richtig ist oder nicht, hängt von einer Reihe von Faktoren ab. Sie können die Mitarbeiterüberwachung in Betracht ziehen, wenn Sie:
Verwalten Sie ein Team, das regelmäßig Computer verwendet. Wenn Ihr Team jeden Tag Computer verwendet, besteht die große Wahrscheinlichkeit, dass etwas Zeit in sozialen Medien verschwendet wird, Spiele spielen oder im Internet surfen. Mitarbeiterüberwachungssoftware kann diese Aktivitäten nachverfolgen, damit Sie und Ihr Team besprechen können, wie Sie diese schlechten Gewohnheiten brechen können.
Verwalten Sie ein Remoteteam. Manchmal ist es schwierig, die Leistung zu messen, wenn es um Remote-Mitarbeiter geht. Die Mitarbeiterüberwachung hilft Ihnen, die Aktivitäten Ihres Remote-Teams während der Arbeitszeit besser zu verstehen.
Möchten Sie die Effizienz Ihres Teams verbessern. Es gibt immer ein wenig Raum für Verbesserungen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Team produktiver sein könnte, kann die Mitarbeiterüberwachung Ursachen begrenzter Effizienz isolieren und Ihnen die Möglichkeit geben, sich mit Daten anstatt mit Vermutungen an Ihr Team zu wenden.
Freie Zeit von Aufsichtsaufgaben Die Führung eines Teams erfordert viel Arbeit, und manchmal findet diese Arbeit nicht unbedingt in der Nähe der Menschen statt, die Sie verwalten. Wenn Sie viel Zeit in Besprechungen oder aerther verbringen, kann die Software zur Mitarbeiterüberwachung dazu beitragen, Ihr Team zu konzentrieren, wenn Sie nicht verfügbar sind.
Welche Art von Mitarbeiteraktivität kann überwacht werden?
Die Mitarbeiterüberwachung ermöglicht es Führungskräften, verschiedene Aktivitäten verantwortungsvoll nachzuverfolgen, wie z. B.:
- Betrag der Aktivität. Dazu gehören Mausklicks, Scrollen und Tastenanschläge.
- Onscreen-Aufgaben. Mithilfe von Screenshots können Manager anzeigen, welche Aufgaben Mitarbeiter offen haben, ob es sich um Webseiten, Apps oder andere Software handelt.
- Wenn Mitarbeiter eingestempelt werden. Mit dem Echtzeit-Dashboard können Sie genau sehen, wann Mitarbeiter einstempeln und online sind.
- Alle Websites und Apps wurden besucht. Screenshots sind nicht die einzige Möglichkeit, um zu sehen, mit welchen Webseiten und Apps ein Mitarbeiter interagiert. Monitask bietet auch eine umfassende Liste aller Websites und Apps, die Mitarbeiter besuchen.
Die Mitarbeiterüberwachung managern nicht ermöglichen:
- Erhalten Sie Remotezugriff auf Mitarbeitercomputer. Der Fernzugriff auf den Computer einer Person ist aufdringlich und wird Ihre Mitarbeiter schnell verärgern. Die Überwachung der Mitarbeiter dient der Messung der Produktivität und nicht des sofortigen Eingreifens.
- Monitor off-the-clock-Aktivität. Wenn Ihre Mitarbeiter mit ihrem Arbeitstag fertig sind, gehört ihre Zeit nicht mehr dem Unternehmen. Daher wird die Überwachung beendet, sobald ein Mitarbeiter ausstempelt.
Wie hilft die Mitarbeiterüberwachung produktivitäts-, leistungs- und kostenfördernd?
Mitarbeiterüberwachung verfolgt die Aktivitäten Ihres Teams, stellt Berichte bereit und misst die Produktivität. Am wichtigsten ist, dass es zu Kommunikation anregt.
Sobald Sie ermittelt haben, welche Bereiche verbesserungsbedürftig sind, können Sie durch die gesammelten Daten diese Bereiche mit Ihrem Team besprechen. Es ist wahrscheinlich, dass Ihre Mitarbeiter nicht erkennen, wie viel Zeit sie in sozialen Medien verbringen oder wie oft sie sich von ihrem Schreibtisch entfernt. Ein offener Dialog kann nicht nur für die Führung, sondern auch für Ihr Team aufschlussreich sein.
Wenn Ihr Team auf Ihrer Seite ist
Sobald Sich Ihr Team der Verbesserung ihrer Arbeitsgewohnheiten verschrieben hat, werden Sie eine Steigerung der Produktivität und Leistung sehen. Tatsächlich sehen Teams, die Monitask verwenden, eine Produktivitätssteigerung von 10 bis 80 %.
Dies wirkt sich direkt auf die Kosten aus, denn wenn die Arbeitsleistung der Mitarbeiter steigt, sinken die Kosten. Wie? Für das gleiche Budget wird mehr Arbeit erledigt, sodass ein Projekt weniger kostet, als wenn Ihre Mitarbeiter nicht produktiv wären. Außerdem sparen Sie Geld, indem Sie unnötige Überbesetzungen vermeiden.
Vor- und Nachteile der Verwendung von Mitarbeiterüberwachungssoftware
Profis
- Bessere Daten. Mit verbesserten Daten zur Computer-Etikette Ihrer Mitarbeiter können Sie Entscheidungen treffen, um Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und vernünftige Ziele zu setzen.
- Verbesserte Leistung. Nachdem sie mit ihnen die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter besspricht haben, haben sie die Möglichkeit, ihr Leistungsniveau zu verbessern.
- Erhöhte Produktivität. Wenn Sie den Finger am Puls Ihres Teams halten, sind sie produktiver. Die meisten Teams verzeichnen eine Steigerung der Produktivität um 10 bis 80 %.
- Einfache Berichterstattung. Zugriff auf Produktivitätsberichte mit einfacher.
- Ohne Überbesetzung und geringere Kosten. Wenn Sie über bessere Daten verfügen, können Sie die Kosten senken. Indem Sie lernen, wie sich Ihr Team verbessern kann, können Sie Bereiche finden, in denen Sie die Gesamteffizienz verbessern und das Beste aus Ihrem Budget herausholen können.
Nachteile
- Zurückhaltung des Personals. Einige Mitarbeiter sind möglicherweise gegen die Bereitstellung von Überwachungssoftware resistent. Erklären Sie, warum es wichtig ist und wie es dem Team als Ganzes helfen wird.
- Lernkurve, Es kann schwierig sein, die richtige Balance zwischen Überwachung und Motivation Ihrer Mitarbeiter zu finden. Aber keine Sorge! Nachdem Sie es für eine Weile versucht haben, werden Sie es herausfinden.
