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Mitarbeiterüberwachung für Remote-Arbeitsplätze

Automatische Zeiterfassung, Proof-of-Work-Screenshots, Website-Protokollierung und Produktivitätsbewertungen.

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Was ist Remote Employee Monitoring?

Die Remote-Mitarbeiterüberwachung ist eine Reihe von Aktivitäten, die vom Arbeitgeber durchgeführt werden, um die Transparenz, Sicherheit und das Engagement des Unternehmens zu verbessern.

In den letzten fünf Jahren ist die Zahl der Arbeitskräfte in der Ferne um 44 % gestiegen, und wir gehen davon aus, dass sie in den nächsten zehn Jahren um mindestens 150 % wachsen wird. Dieser Trend der Remote-Vermietung bringt eine einzigartige Reihe von Herausforderungen mit sich, aber eine zeichnet sich besonders aus: Ohne geeignete Prozesse und Werkzeuge ist es schwieriger, Unternehmen profitabel und produktiv zu halten.

Laut Buffer, die meisten Entfernten Mitarbeiter bevorzugen von zu Hause zu arbeiten, und natürlich, Dies kann Motivation und Leistung beeinflussen.

Monitask verfügt über eine Reihe von Tools, die Unternehmen bei der Lösung dieses grundlegenden Problems unterstützen:

  • Screenshot-Überwachung – Automatisches Erfassen von Screenshots in zufälligen Intervallen.
  • Live-Dashboard – Sehen Sie, welche Mitarbeiter online sind und woran sie arbeiten.
  • Automatische Zeiterfassung – Es entfallen manuelle Arbeitszeittabellen mit automatisch berechneten Stunden. Automatisierte Zeiterfassung ist so einfach wie ein Klick, um eine Schicht zu starten und ein weiterer Klick, um es zu beenden.
  • Aktivitätsüberwachung und Produktivitätsüberwachung – Überprüfen Sie die Aktivitätsebenen, um Teammitglieder mit schlechter Produktivität zu identifizieren.
  • Internetüberwachung – Überprüfen Sie, ob nur arbeitsbezogene Websites besucht werden. Reduzieren Sie Social-Media-Browsing und unproduktives Surfen im Internet.
  • App-Überwachung – Überprüfen Sie die von jedem Teammitglied verwendeten Apps und die in jeder App verbrachte Zeit.
  • Projektmanagement – Zuweisen von Aufgaben und Projekten zu jedem Remote-Worker und Überwachen des Fortschritts.
  • Leerlauf-Zeitentfernung – Unproduktive Zeit automatisch entfernen.
  • Kompatibel mit den meisten Betriebssystemen – Funktioniert unter Windows, Mac und Linux.
  • Und mehr Scrollen zu weiteren Funktionen!

Wie kann ein Unternehmen mit der Überwachung von Remote-Mitarbeitern beginnen?

Sch. 1

Monitask-Konto erstellen

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Sch. 2

Laden Sie Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter ein.

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen", und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen.

Sch. 3

Bitten Sie Mitarbeiter, die Nachverfolgungszeit mit Monitask zu beginnen.

Ihre Teammitglieder müssen den Zeittracker herunterladen und damit beginnen, seine Zeit zu verfolgen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da auf Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugegriffen werden kann.

Sch. 4

Überprüfen Sie Screenshots und Aktivitäten.

Verwenden Sie tägliche Zeitpläne, um Screenshots und Aktivitätsebenen von Mitarbeitern zu überprüfen.

Sch. 5

Überprüfen Sie den Internet- und Anwendungsverlauf.

Verwenden Sie den Anwendungs- und Websitebericht, um zu verstehen, welche Websites Ihr Team am häufigsten verwendet.

Sch. 6

Überprüfen Sie Online-Mitglieder.

Zeigen Sie an, wer online ist und mit dem Live-Dashboard arbeitet. Werfen Sie einen schnellen Blick auf ihre Arbeitsaktivitäten und ihre Produktivität während der Woche.

Was kann Monitask für Sie tun?

Schermbewaking
Schermbewaking op maat om de productiviteit, verantwoordelijkheid en gegevensbescherming te verbeteren.

Werknemer Planning App
Het optimaliseren van de personeelsplanning helpt bedrijven om de productiviteit te verhogen en de arbeidskosten te minimaliseren.
Software voor tijdregistratie
Maximaliseer de efficiëntie van projecten door de tijd die werknemers besteden aan taken en projecten nauwkeurig bij te houden. 

Medewerker In Uitgang
Transformeer uw personeelsbeheer met een digitaal in- en uitstapbord voor werknemers.


Software bijhouden
Identificeer onproductieve activiteiten, zoals de tijd die je tijdens werktijd besteedt aan het scrollen door sociale media.
Software voor het bijhouden van productiviteit
Begrijp hoe uw werknemers werken en wanneer ze het meest productief zijn.
Werkuren bijhouden
Optimaliseer de bedrijfsvoering en verhoog de efficiëntie met een uitgebreid systeem voor urenregistratie.
Werknemersregistratie
Verbeter de verantwoordelijkheid van je personeel en stroomlijn HR-processen met nauwkeurige aanwezigheidsregistratie.

Tipp 1
Tipp 2
Tipp 3

Einstellungen verstehen und verantwortungsvoll überwachen

Monitask kommt mit einer Vielzahl von Einstellungen, die für die gesamte Organisation oder einen einzelnen Mitarbeiter anpassbar sind. Legen Sie eine angemessene Anzahl von Screenshots pro Stunde fest, legen Sie fest, wer Zugriff auf die Mitarbeiterdaten hat, und schalten Sie die Internet- und App-Nutzung für jeden Mitarbeiter ein/aus.

Es ist entscheidend, nur das zu erfassen, was benötigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter an sensiblen Daten arbeiten, können Sie jederzeit Screenshots abschalten oder einzelne Screenshots unscharf machen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist Monitask keine Spionage-Software. Das bedeutet, dass es nur mit der Erlaubnis des Benutzers installiert werden kann. Internet, Screenshots, Zeit- und Aktivitätserfassung sind nur verfügbar, wenn ein Mitarbeiter die Desktop-Anwendung benutzt und sie außerhalb der Arbeitszeit ausgeschaltet ist.

Wir ermutigen alle unsere Benutzer, keine Spionage-Software und versteckte Tools zu verwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Produktivität und verantwortungsvolle Überwachung.

Verwenden Sie Berichte als hilfreiche Anleitung

Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:

Täglicher E-Mail-Bericht – Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vergangenen Arbeitstag. Sie können morgens oder abends verschickt werden, so dass Sie die Gewissheit haben, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.

Zeiteintragsbericht – Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen in Scheiben schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um noch weiter zu analysieren und importieren Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware.

Apps und Internetnutzung – Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der in verschiedenen Anwendungen verbrachten Zeit anzuzeigen.

Comunica con la tua squadra

Seien Sie offen zu Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder sensible Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie die Zeiterfassung starten. Sobald die Zeiterfassung gestoppt wird, überträgt Monitask keine Daten mehr. Außerdem werden alle erfassten Daten sicher in einem verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.

Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrem Unternehmen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir unsere Best Practices mit Ihnen teilen können.

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