Führen Sie Ihr Nonprofit-Unternehmen auf Autopilot mit automatischer Zeiterfassung, Budgetierung und Zeitanalyse-Toolkit
30 % Rabatt für berechtigte gemeinnützige Organisationen
Ein gemeinnütziges Unternehmen zu führen, ist keine leichte Aufgabe. Die ständige Suche nach Finanzmitteln, der Versuch, die besten Talente zu rekrutieren und die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen kann überwältigend sein.
Zeiterfassung und Reporting werden von den meisten Non-Profit-Organisationen vernachlässigt, aber in Wirklichkeit führt die Investition in eine robuste Zeiterfassungslösung immer zu einem positiven ROI und einer erhöhten betrieblichen Effizienz.
Organisieren Sie Ihren Papierkram und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen
Auch wenn gemeinnützige Organisationen keine Steuern zahlen müssen, müssen sie dennoch Papierkram einreichen. Die Verwendung der IRS 990-Berichte kann für Ihre Organisation von Vorteil sein.
Die Darstellung der insgesamt aufgewendeten Stunden pro Jahr hilft bei der Unterstützung Ihrer Sache und verbessert die Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit.
Erhalten Sie mehr Zuschüsse und Fördermittel
Die Finanzierung ist die Nummer 1, über die Wohltätigkeitsorganisationen täglich nachdenken müssen. Laut dem Bericht der Mitgliederorganisation Independent Sector aus dem Jahr 2020 ist eine Stunde ehrenamtliche Zeit $25,43 wert.
Eine korrekte Zeitberechnung stellt sicher, dass Sie unterstützende Unterlagen und Daten haben, die Sie bei der Beantragung von Zuschüssen vorlegen können. Viele staatliche Organisationen verlangen jetzt von gemeinnützigen Organisationen, dass sie geschätzte Zeitberichte vorlegen, um sich für Zuschüsse zu qualifizieren.
Sparen Sie bei der Gehaltsabrechnung und identifizieren Sie Engpässe
Überprüfen Sie tägliche Zeiterfassungsbögen und Produktivitätswerte, um Engpässe und Möglichkeiten zur schnellen Verbesserung Ihrer Abläufe zu erkennen.
Die Implementierung der richtigen Zeiterfassungslösung führt immer zu einer Senkung der Lohnkosten für Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter, und Unternehmen können für jeden investierten Dollar mehr erreichen.
Verbessern Sie die Personalbesetzung und -einsatzplanung
Die Planung von ehrenamtlichen Mitarbeitern für gemeinnützige Organisationen nimmt das Rätselraten aus den Rekrutierungsbemühungen heraus.
Durch die Überprüfung von Planungsberichten können Manager schnell die Bemühungen und die geschätzten Arbeitskräfte identifizieren, die benötigt werden, um die Projekte rechtzeitig zu beenden.
Monitask ist der einfachste Weg zur Zeiterfassung für Ihr Unternehmen. Automatische Cloud-basierte Stundenzettel und sofortige Berichte machen es für Teams jeder Größe einfach, die Produktivität zu steigern
Sofortige Berichtsfunktionen ermöglichen es den Beteiligten, Daten so zuzuschneiden, wie es ihrer Organisation und komplexen Szenarien entspricht. Exportieren Sie die Daten einfach in Ihr bevorzugtes Format zur Weiterverarbeitung durch BI- oder Buchhaltungs-Tools.
Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:
Täglicher E-Mail-Bericht – Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vergangenen Arbeitstag. Sie können morgens oder abends verschickt werden, so dass Sie die Gewissheit haben, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.
Zeiteintragsbericht – Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen in Scheiben schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um noch weiter zu analysieren und importieren Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware.
Apps und Internetnutzung – Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der in verschiedenen Anwendungen verbrachten Zeit anzuzeigen.
Seien Sie offen zu Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder sensible Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie die Zeiterfassung starten. Sobald die Zeiterfassung gestoppt wird, überträgt Monitask keine Daten mehr. Außerdem werden alle erfassten Daten sicher in einem verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.
Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrem Unternehmen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir unsere Best Practices mit Ihnen teilen können.
Der Markt ist reich an Zeiterfassungs-Apps für Nonprofits. Wir wissen, dass es schwer sein kann, die richtige Lösung auszuwählen
Hier sehen Sie, wie Monitask im Vergleich zu ähnlichen Produkten abschneidet
Monitask wurde für Unternehmen aller Größen entwickelt, die Remote-Teammitglieder haben, die auf Windows- und Mac-Computern arbeiten, z. B. Freiberufler, Auftragnehmer, Remote-Mitarbeiter und Mitarbeiter, die gelegentlich von zu Hause aus arbeiten. Monitask ist auch nützlich für Freiberufler, die ihren Kunden den Nachweis erbringen möchten, dass sie arbeiten.
Der reguläre Preis für jeden Benutzer beträgt 4,99 $ pro Monat.
Alle Zeiterfassungs- und Screenshot-Daten werden sicher gespeichert und mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung verschlüsselt.
Ja, nachdem Ihre Remote-Teammitglieder unsere Windows- oder Mac-Desktop-Anwendung installiert haben, haben sie die volle Kontrolle darüber, wann die Zeiterfassung beginnt (zusammen mit Screenshots) und wann sie aufhört. Sie können den letzten Screenshot sehen, so dass sie sich voll bewusst sind, was zur Überprüfung hochgeladen wird.
Ja, Sie können sehen, welche Windows-Anwendungen Ihre Remoteteammitglieder verwenden und wie viel Zeit sie verwenden.
Für einen Mitarbeiter:
Navigieren Sie zu: https://app.monitask.com/Report
Im Abschnitt “Anwendungen” der Seite sehen Sie alle Anwendungen, die Sie verwendet haben, und den Prozentsatz der Zeit, die Sie verwenden.
Für einen Manager/Arbeitgeber:
Wählen Sie im Hauptmenü den Mitarbeiter auf der Registerkarte Zeitleiste aus. Im Abschnitt “Anwendungen” der Seite sehen Sie alle Anwendungen, die sie verwendet haben, und den Prozentsatz der Zeit, die sie verwendet haben.
Sie können auch die Liste der Programme ansehen, die für Ihr gesamtes Team verwendet werden. Navigieren Sie dazu im Hauptmenü zu Berichte – Verwendete Anwendungen https://app.monitask.com/Reports/Applications . Mit diesem Bericht können Sie überprüfen, welche Anwendungen von den Mitgliedern Ihres Teams am häufigsten verwendet werden.
Derzeit bieten wir keine Hilfe bei der Suche nach Auftragnehmern und Freiberuflern an.
Derzeit bieten wir nicht an, Ihre Remote-Teammitglieder zu bezahlen.
Ja! Wir stellen detaillierte Arbeitszeittabellen für jedes der Remote-Teammitglieder sowie viele andere Berichte bereit, einschließlich grundlegender Buchhaltungsberichte.
Die Nachverfolgung der Aktivitätsebene ist eine Funktion, mit der benutzerbezogene Aktivitäten basierend auf der Tastaturnutzung und Denmausbewegungen nachverfolgt werden können. Monitask ist kein Spionage-Tool, daher werden die eigentlichen Tasten, die gedrückt wurden, nicht aufgesetzt. Stattdessen sammelt monitask die Aktivität eines Benutzers und wie aktiv er innerhalb von 10 Minuten gearbeitet hat.
Derzeit wird diese Funktion nicht unterstützt. Wir ermöglichen Mitarbeitern eine bessere Kontrolle über ihre Privatsphäre, indem wir entscheiden, wann sie die Screenshot-Überwachung ein- oder ausschalten.
Monitask behält keine sensiblen Informationen im Auge – es werden keine Passwörter oder Dokumente auf den Servern von Monitask gespeichert. Gleichzeitig fallen Passwörter oder private Informationen selbst auch nicht unter das Radar von Monitask – der Dienst ist vorsichtig mit privaten Daten.
Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, entweder unter [email protected] oder indem Sie auf den blau-weißen Online-Chat-Button unten rechts auf der Seite klicken.
"Als Vertriebs- und Marketing-Manager bei FBA Prep 4U. Ich benutze Monitask 5 Tage in der Woche, weil ich nicht 40 Stunden meiner wöchentlichen Arbeitszeit verlängern muss. Monitask hat es mir leicht gemacht, die Zeit zu überwachen und meine Produktivität durch ihre Screenshot-Funktionen zu zeigen. Es hilft mir, das Vertrauen meines Chefs zu gewinnen, der auch meine Zeitleiste überprüft. Ich würde diese Software meinen Kollegen, die auf der Suche nach einer zuverlässigen Zeiterfassung für Mitarbeiter sind, wärmstens empfehlen."
"Es ist ein Must-Have-Tool für Unternehmen, die Remote-Arbeit zulassen. 80 % unserer Mitarbeiter arbeiten von entfernten Standorten aus, und die Verfolgung ihrer Arbeitseffizienz war eine große Herausforderung für uns. wir hatten an einem Punkt auch beschlossen, ein Tool für die Zeiterfassung zu erstellen, aber als wir von monitask hörten und es für 10 Tage mit dem kostenlosen Trail benutzten, war es ein sofortiges GO für uns und wir benutzen es seitdem."
"Als Unternehmer fühle ich mich oft schuldig, dass ich nicht "genug" Zeit für verschiedene Projekte aufbringe. Sobald ich anfing, Monitask zu benutzen, wurde alles objektiv und meine Zeit ist wertvoller geworden. Dinge, die gemessen werden, werden verbessert. Dieses objektive Feedback darüber, wie ich meine Zeit verbringe, hat mir so viel Ermutigung und Motivation gegeben. Ich kann sehen, dass es Fortschritte gibt, und ich kann mich besser fühlen, wenn ich meine Arbeit mache."
"Sobald ich angefangen habe, Monitask zu benutzen, wurde alles objektiv und meine Zeit hat begonnen, wertvoller zu werden. Dieses objektive Feedback darüber, wie ich meine Zeit verbringe, hat mir so viel Ermutigung und Motivation gegeben."
"Die Funktionen und der Funktionsumfang von Monitask sind großartig! Ich habe in der Vergangenheit viele Time-Tracker benutzt, aber dieser hier hat mir am meisten gefallen. Es hat eine saubere und freundliche Oberfläche, so dass Sie keine Probleme haben werden, es zu benutzen, wenn Sie nicht zu computeraffin sind. Mach weiter so, Monitask!"
"Ich habe früher eine Zeiterfassungssoftware benutzt, aber die hat keine Screenshots gemacht und mich nicht an Leerlaufzeiten erinnert. Ich mag beide Funktionen, weil es eine gewisse Verantwortlichkeit gibt"
"Ich habe ein paar andere Zeiterfassungsprogramme ausprobiert und sie alle ließen einige der Funktionen vermissen, die ich mochte, Monitask hat sie alle. Ich mag wirklich all die verschiedenen Personalisierungen, die man machen kann, es ist cool, dass man verschiedene Einstellungen für verschiedene Teammitglieder haben kann."
