Подходит ли мониторинг сотрудников для моего бизнеса?
Мониторинг сотрудников работает для многих видов бизнеса, но подходит ли он вам или нет, зависит от ряда факторов. Вы можете рассмотреть возможность мониторинга сотрудников, если вы
Управляете командой, работа которой связана в большей мере с использованием компьютера.
Если ваша команда использует компьютеры каждый день, существует большая вероятность того, что какое-то время будет потрачено впустую в социальных сетях, играх или просмотре веб-страниц. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников может отслеживать эти действия, чтобы вы и ваша команда могли обсудить, как избавиться от этих вредных привычек.
Управляйте удаленной командой.
Когда дело доходит до удаленных сотрудников иногда бывает трудно измерить производительность. Мониторинг сотрудников помогает вам лучше понять деятельность вашей удаленной команды в рабочее время.
Когда необходимо повысить эффективность вашей команды.
Возможности для улучшения не всегда находятся на поверхности. Если вы считаете, что ваша команда может быть более продуктивной, мониторинг сотрудников поможет выявить узкие места, предоставляя вам возможность представить вашей команде данные а не предположения.
Освободить время от супервайзинга.
Для руководства командой требуется много работы, а иногда эта работа не обязательно происходит рядом с людьми, которыми вы управляете. Если вы проводите много времени на собраниях или вне офиса, программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вашей команде сосредоточиться, когда вы недоступны.
Какой вид деятельности сотрудников можно отслеживать?
Мониторинг сотрудников позволяет менеджерам ответственно отслеживать различные виды деятельности, такие как:
- Количественные показатели. Это включает в себя щелчки мыши, прокрутки и нажатия клавиш.
- Экранные задачи. С помощью снимков экрана менеджеры могут видеть, какие задачи открыты сотрудникам, будь то веб-страницы, приложения или другое программное обеспечение.
- Онлайн активность. Панель мониторинга в режиме реального времени позволяет точно определить, когда сотрудники работают и находятся в сети.
- Сайты и приложения. Снимки экрана – не единственный способ узнать, с какими веб-страницами и приложениями взаимодействует сотрудник. Monitask также предоставляет полный список всех посещаемых сотрудниками веб-сайтов и приложений.
Мониторинг сотрудников не позволит менеджерам:
- Получить удаленный доступ к компьютерам сотрудников. Наличие удаленного доступа к компьютеру отдельного человека быстро демотивирует ваших сотрудников. Мониторинг сотрудников предназначен для измерения производительности, и не может быть использован он для управления компьютером.
- Мониторинг круглосуточной активности. Когда ваши сотрудники заканчивают свой рабочий день, их время больше не принадлежит компании. Таким образом, мониторинг прекращается, как только работник закрывает программу.
Как мониторинг сотрудников помогает производительности?
Мониторинг сотрудников отслеживает деятельность вашей команды, предоставляет отчеты и измеряет производительность. Самое главное, это побуждает к общению.
После того, как вы определили, какие области нуждаются в улучшении, собранные данные дают вам возможность обсудить эти области с вашей командой. Вполне вероятно, что ваши сотрудники не понимают, сколько времени они проводят в социальных сетях или как часто они уходят со своих рабочих мест. Открытый диалог может быть полезным не только для руководства, но и для вашей команды.
Когда ваша команда на вашей стороне
Как только ваша команда стремится улучшить свои рабочие привычки, вы увидите увеличение производительности и производительности. Фактически, команды, использующие Monitask, видят увеличение производительности на 10-50%.
Это напрямую влияет на затраты, потому что, когда производительность труда сотрудников увеличивается, затраты уменьшаются. Для такого же бюджета выполняется больше работы, поэтому проект стоит дешевле. Кроме того, вы экономите деньги, избегая ненужных переутомлений.
Плюсы и минусы использования программного обеспечения
Плюсы
- Больше данных. С улучшенными данными, касающимися компьютерного этикета ваших сотрудников, вы можете принимать решения для улучшения ваших бизнес-процессов и устанавливать реальные цели.
- Эффективность процессов. Обсудив с ними привычки работы ваших сотрудников, у них есть возможность повысить уровень своей работы.
- Увеличение производительности. Когда вы держите руку на пульсе своей команды, они более продуктивны. Большинство команд видят увеличение производительности на 10–80%.
- Простая отчетность. Доступ к отчетам о производительности с легкостью.
- Меньше затрат. Когда у вас полные данные, вы можете сократить расходы. Зная насколько эффективно может работать команда Да вы можете более эффективно распределять бюджет проекта.эффективно может работать команда Да вы можете более эффективно распределять бюджет проекта.
Минусы
- Нежелание персонала. Некоторые сотрудники могут сопротивляться развертыванию программного обеспечения для мониторинга. Чтобы сдержать это, объясните, почему это важно и как это поможет команде в целом.
- Обучение использованию и правила. Нелегко найти баланс когда с одной стороны контроль, а с другой стороны потребность в самомотивации персонала. Однако к стоит попробовать так как результаты не заставят себя ждать
