Комплексный мониторинг рабочего места для повышения эффективности работы
Насколько продуктивны и полны энтузиазма ваши сотрудники? Замечали ли вы признаки воровства времени в вашей организации? Часто ли у вас случаются ошибки при начислении заработной платы и конфликты между отделом кадров и вашими сотрудниками?
Если да, то вам необходим мониторинг рабочего места, чтобы проверить все лазейки в вашей компании. Monitask – одна из лучших и наиболее популярных программ для мониторинга компьютеров. Программа подсчитывает каждый продуктивный и непродуктивный час ваших сотрудников. Она также периодически проверяет вовлеченность сотрудников, чтобы отметить их вклад.
С помощью этих данных вы можете определить области, которые нуждаются в улучшении. Это не только повысит производительность вашей команды, но и увеличит общую рентабельность инвестиций.
Что такое мониторинг рабочего места?
Как следует из самого термина, мониторинг рабочего места означает наблюдение за деятельностью ваших сотрудников на работе. В основном это включает в себя следующее:
- Открытие электронной или обычной почты
- Использование автоматизированного программного обеспечения для проверки электронной почты
- Мониторинг журналов просмотренных веб-сайтов
- запись с камер видеонаблюдения
- Отслеживание активов компании, например, с помощью трекеров местоположения на компьютерах или телефонах, а также на автомобилях компании.
- Использование портативных или носимых устройств для мониторинга и записи точного местоположения и перемещений сотрудников на рабочем месте.
Слежка на рабочем месте – не новая концепция, она существует уже давно. Однако с развитием технологий появилось множество программ для отслеживания сотрудников.
Теперь работодателям не нужно полагаться на ручные и трудоемкие табели учета рабочего времени, проверять сумки и следить за своими сотрудниками. Эти программные решения все автоматизируют, предоставляя при этом более надежные и точные данные. Поскольку использование компьютеров и смартфонов стало обычным делом, мониторинг рабочих мест охватывает и это.
Она включает в себя мониторинг электронной почты, поступающей на официальные аккаунты сотрудников и отправляемой с них. Вы также отслеживаете историю браузера на личных устройствах, подключенных к сети Wi-Fi компании. Также проверяются файлы, сохраненные на рабочих станциях.
С помощью программы удаленного мониторинга Monitask вы можете добиться всего этого. Этот инструмент позволяет легко и непринужденно контролировать сотрудников и держать их на верном пути.
Как наличие наблюдения на рабочем месте может повысить производительность труда сотрудников?
Контроль за персоналом имеет много значительных преимуществ, если он осуществляется надлежащим образом и на законных основаниях. Используя программное обеспечение для удаленного мониторинга Monitask, вы можете убедиться, что ваши сотрудники не халтурят. Это делает их продуктивными, как и должно быть. Кроме того, работодатели могут выявить области, где сотрудники могут тратить драгоценное время или ресурсы компании.
Вот как программное решение Monitask для мониторинга рабочего места может повысить производительность труда сотрудников:
- Мониторинг компьютерной активности сотрудников
Самый простой способ контролировать онлайн-активность вашей команды – использовать специальное программное обеспечение. Monitask – самое простое решение для повышения общей эффективности вашего бизнеса. С помощью этого инструмента вы можете расследовать незаконные и неэтичные действия сотрудников. Он помогает предотвратить утечку информации, выявить бездельников и повысить производительность труда.
Monitask позволяет удаленно контролировать сотрудников с помощью подключенных к интернету устройств. Просто войдите в свой аккаунт в веб-браузере и контролируйте деятельность всех сотрудников из любого места и в любое время.
- Контролируйте телефонные разговоры сотрудников
Отслеживать разговоры вашей команды с клиентами и партнерами важно по разным причинам. Предположим, вы проверяете последнюю статистику по поддержке клиентов и замечаете, что у одного сотрудника показатели значительно выше, чем у всех остальных.
Для этого сотрудника можно прослушать его предыдущие телефонные разговоры и выяснить, что он делает правильно. На основе этого вы можете обучить других членов команды делать то же самое. А если некоторые сотрудники получают действительно плохие отзывы, вы можете выяснить причину и устранить ее.
Программа наблюдения за компьютером Monitask поможет вам во всем этом. Таким образом, оно помогает повысить общую производительность труда ваших сотрудников.
Каким правилам должен следовать работодатель?
Работодатель должен заранее уведомить своих сотрудников о том, что за ними ведется наблюдение. Предоставьте сотрудникам необходимые гарантии, чтобы доступ к коммуникациям был невозможен, если они не знают об этом.
Прежде чем внедрять программное обеспечение для удаленного мониторинга Monitask, работодатели должны продумать причины для наблюдения за сотрудниками. Эти причины должны быть оправданными для достижения целей бизнеса.
Перед началом любого наблюдения работодатели должны создать и распространить политику, чтобы сотрудники знали об обстоятельствах наблюдения за ними. Для этого они должны предупредить сотрудников о любых незаконных действиях и запрещенном поведении.
Как видите, программное обеспечение для мониторинга рабочего места Monitask позволяет вам следить за своими сотрудниками в любое удобное для вас время. Когда вы можете контролировать деятельность своих сотрудников, это помогает вам повысить общую эффективность работы вашей организации.
