Русский

Автоматический учет рабочего времени

Простое в использовании программное обеспечение для записи времени записывает часы автоматически, так что вы можете управлять командой не отвлекаясь.

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНО

Преимущества записи рабочего времени с помощью Monitask

Табели учета рабочего времени заполненные вручную занимают время из вашего и без того загруженного дня. Monitask избавит вас и вашу команду от устаревших методов отслеживания времени. Перейдя на наше автоматизированное решение, вы увидите преимущества:

  • Нет бумажной волокиты. Перестаньте заставлять удаленные команды регистрировать отработанное время вручную. Ваша команда просто загружает приложение, и нажимает кнопку для синхронизации.
  • Не тратьте времени. Просмотр ручных табелей учета рабочего времени тратит время, которое вы можете потратить на работу над гораздо более важными задачами. Простая в использовании панель в реальном времени предоставляет вам необходимый отчет.
  • Перестаньте предполагать. Все удивляются тому, как их сотрудники тратят свое время. Больше не надо спекулировать. Monitask отслеживает веб-сайты и приложения, посещаемые в рабочее время, измеряет нажатия клавиш и щелчки мышью и делает периодические скриншоты.

Зачем вести учет рабочего времени?

Учет рабочего времени важен, особенно если ваша команда оплачивается почасово. Если это не так, то эти знания важны и по другим причинам, например:

  • Как часто работают сотрудники. Ожидаете ли вы, что ваши сотрудники будут работать в определенные дни или в течение определенного количества часов в неделю? Зарегистрируйтесь, чтобы узнать, когда ваши сотрудники работают.
  • Насколько эффективны сотрудникиЭффективность сотрудников помогает вам оценить ваш бюджет и то, как распределять время для будущих проектов.
  • Как сотрудники проводят рабочее время. Ваши сотрудники тратят время в социальных сетях или просто не работают? Это тип вопроса, на который Monitask может ответить.

Как Monitask отслеживает производительность?

Monitask измеряет производительность с помощью нескольких различных факторов, в том числе:

  • Прокрутка, нажатия клавиш и щелчки мышью. Эти виды деятельности могут показать, работает ли сотрудник или ему необходимо наставничество.
  • Сколько времени уходит на сторонние веб-сайты и приложения. Если сотрудник проводит слишком много времени на сторонних веб-сайтах и приложениях, он, скорее всего, не выполнит необходимый объем работы.
  • Снимки экрана. Отслеживайте действия своих сотрудников, видя, что находится на их экране через выбранные промежутки времени.

Контроль производительности – эффективный способ управлять командой. Независимо от того, работаете ли вы с внутренней командой или с удаленной, Monitask поможет вам упростить вашу работу.

Как начать отслеживать время?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Функции Monitask

Отслеживание экрана
Индивидуальный мониторинг экрана для повышения производительности, подотчетности и защиты данных.

Приложение для составления расписания сотрудников
Оптимизация графика работы сотрудников помогает предприятиям эффективно повышать производительность и минимизировать затраты на оплату труда.
Программное обеспечение для отслеживания времени
Максимально повышайте эффективность проектов, точно отслеживая время, затраченное сотрудниками на выполнение задач и проектов. 

Доска объявлений для сотрудников
Преобразуйте управление персоналом с помощью цифрового табло входа-выхода сотрудников.


Отслеживание использования программного обеспечения
Выявите непродуктивные виды деятельности, например, время, потраченное на прокрутку социальных сетей в рабочее время.
Программное обеспечение для отслеживания производительности
Поймите, как работают ваши сотрудники и когда они наиболее продуктивны.
Отслеживание рабочих часов
Оптимизация бизнес-операций и повышение эффективности с помощью комплексной системы учета рабочего времени.
Отслеживание посещаемости сотрудников
Повышение ответственности сотрудников и оптимизация HR-процессов с помощью точного отслеживания посещаемости.

Подсказка №1
Подсказка №2
Подсказка №3

Понятные настройки мониторинга

Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, укажите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают с конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие от многих других инструментов, Monitask не является шпионским программным обеспечением. Это означает, что она может быть установлена только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только в том случае, если сотрудник использует настольное приложение и оно отключено во внерабочее время.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионские программы и скрытые инструменты. Вместо этого, сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.

Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в повседневной работе. Наши любимые отчеты:

Ежедневный отчет по электронной почте – Этот отчет отправляет сводные отчеты по электронной почте за предыдущий рабочий день. Они могут быть отправлены утром или вечером, так что вы можете быть спокойны и знать, что все сотрудники продуктивно провели свой день.

Отчет по вводу времени – Это отличный отчет, если вы хотите нарезать кубиками данные по задачам и вводу времени. Pro совет: Экспортируйте в CSV для дальнейшего анализа и импортируйте его в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Приложения и использование Интернета – используйте этот отчет для просмотра сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра графиков времени, потраченного на различные приложения.

Общайтесь с командой

Будьте откровенны со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что Ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного уровня.

Если у Вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в Вашей организации, Вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашим передовым опытом.

Доступно для

/clipPath>