Журнал ежедневной деятельности сотрудника

Что такое журнал деятельности?

В бизнесе на большинство управленческих решений влияет нехватка ресурсов. Два самых важных из этих дефицитных ресурсов – это время и деньги. Однако, несмотря на то, что потерянные или потраченные впустую деньги могут быть возвращены, это не одно и то же в отношении времени. Как только время впустую потрачено, оно теряется навсегда. Это делает управление временем важнейшим аспектом производительности в бизнесе.

Ежедневный журнал деятельности – это ежедневный отчет о том, как сотрудник тратит свое время. Он показывает, что, где и как расходуется время. Точно так же, как и деньги, если кажется, что времени никогда не хватает, необходимо выяснить источник растраты.

Как я могу отслеживать ежедневную деятельность моих сотрудников?

Чтобы вести точный и точный ежедневный журнал, вы должны оперативно регистрировать их действия, как только они происходят. Если вы подождете до конца рабочего дня перед записью, вы, безусловно, пропустите некоторые важные детали.

Также помните, что целью ведения журнала деятельности является повышение производительности. Таким образом, вы также должны записывать время простоя и непродуктивное время. Каждый сотрудник должен учитывать время, проведенное на работе, и время, затраченное на выполнение других видов деятельности, при условии, что это время находится в пределах оговоренных рабочих часов.

Для тщательной оценки, ведите журнал ежедневной деятельности в течение недели. Это позволит вам обнаружить непроизводительные тенденции у определенных сотрудников. Если у члена команды есть непродуктивный день, как Вы узнаете, является ли это тенденцией, или это всего лишь единичный день? Ведение журналов в течение, по крайней мере, недели дает вам ответ, который вам нужен. Кроме того, этот видимый отчет будет ссылкой и доказательством, когда Вам нужно будет предпринять дальнейшие действия.

Monitask дает вам подробный ежедневный журнал деятельности, который легко доступен в любое время. Он записывает журналы активности всех членов команды, не отнимая у них ни капли рабочего времени.

Ежедневная деятельность и производительность команды

Чтобы привнести массивные положительные изменения в нашу жизнь, мы корректируем наши повседневные привычки. То же самое касается и производительности труда. Если вы хотите увидеть массовое повышение производительности вашей команды, вы должны обеспечить ежедневные улучшения в рабочем процессе.

При этом вы также должны знать, что недостаточно вести журнал ежедневной деятельности. Эти отчеты, по сути, являются данными, поэтому важнее всего не сбор, а то, что вы в конечном итоге с ним делаете. Вы должны анализировать журналы активности, чтобы определить, как вы можете улучшить свою команду.

Качественный ежедневный журнал деятельности должен показывать наиболее продуктивные периоды дня для каждого сотрудника. Обычно, в периоды высокой производительности работник выполняет задачи быстрее и, как правило, имеет большую рабочую активность.

В то время как некоторые сотрудники более активны по утрам, другие прилагают больше энергии к завершению работы. Когда вы знаете, как работает каждый член команды, вы можете назначить им задачи на основе этой информации. Это означает, что вы даете наиболее важные задачи в те периоды, когда они делают свою лучшую работу.

Система мониторинга сотрудников Monitask четко показывает вам уровень активности каждого сотрудника в любое время суток, давая вам достаточно информации, чтобы наилучшим образом использовать свои способности.

Особенности Monitask

Monitask дает Вам наиболее эффективный и действенный ежедневный процесс регистрации активности. Вот первоклассные функции, которые Monitask использует для повышения производительности вашей команды:

Автоматизированное отслеживание времени

Использование электронных таблиц или любого другого метода ручного протоколирования деятельности может сократить время. Ирония заключается в том, что в конечном итоге вы будете тратить время впустую, пытаясь сэкономить его. Приложения Monitask для автоматического отслеживания времени облегчают весь процесс регистрации активности.

Это снимает жесткость ручных вводов и погрешность человеческих ошибок, давая вам точные измерения. Кроме того, Вы можете легко получить доступ к еженедельному отчету для каждого сотрудника.

Мониторинг Интернета и приложений

Как вы можете быть уверены, что все члены команды продуктивно проводят записанное время? У Монитаска есть ответ. Мониторинг Интернета и приложений дает Вам отчет обо всех веб-сайтах и приложениях, используемых каждым сотрудником, а также о том, сколько времени они провели на каждом сайте или приложении.

С помощью этой функции легко узнать, сколько времени тратится на отвлечение внимания, и действовать соответствующим образом.

Что случится, если сотрудник мгновенно отключится?

С Монитаском это не проблема. Отслеживание времени продолжается даже тогда, когда сотрудник отключается. Как только восстанавливается интернет-соединение, все данные о текущем времени загружаются. Это особенно полезно, если у вас есть сотрудники, работающие в областях с медленным или ненадежным подключением к Интернету.

Преимущества использования журнала деятельности

Использование журнала активности имеет ряд преимуществ для Вас и Вашей команды. Вот некоторые преимущества использования ежедневного журнала деятельности.

Ценное понимание бизнеса

Целью каждого бизнеса является получение большей прибыли при использовании меньшего количества ресурсов. Одним из таких ресурсов является время. Данные, которые показывают вам, как вы тратите свое время, почти так же важны, как и информация о том, как вы тратите свои деньги.

Журнал активности дает вам всю необходимую информацию о времени как ресурсе в вашей компании. Анализ этой информации и принятие мер повысят производительность сотрудников и, в конечном счете, повлияют на лучшую производительность бизнеса.

Объективное измерение производительности

Решение проблемы непроизводительности среди сотрудников – это крутое дело. Существует так много серых областей, которые могут затруднить доказательство чего-либо, не вызывающего разумных сомнений. Однако, с подробным журналом деятельности, есть много ясности. Отчеты привносят объективность и точность в измерение производительности. С таким точным определением, оно становится мгновенно понятным для всех сторон, когда кому-то не хватает.