Топ 15 лучших приложений для отслеживания целей и постановки целей в 2024 году
9 из 10 компаний в мире не достигают своих бизнес-целей из-за некорректной работы со стратегией, согласно исследованию Economist Group. Проблемы возникают на разных уровнях: сотрудники не соблюдают режим работы и отвлекаются, в компании нет понятной системы планирования, процессы по отслеживанию реализации проектов не автоматизированы и так далее.
Сегодня расскажем про 15 сервисов, которые помогут компаниям, руководителям и сотрудникам не только ставить правильные цели, но и эффективно достигать их.
- Monitask
Вне зависимости от размера вашего бизнеса, важно понимать сколько времени работают сотрудники, чем они занимаются, какие задачи отнимают слишком много времени и какие процессы отвлекают специалистов от их решения. Monitask – многофункциональное решение, которое позволяет осуществлять прозрачный мониторинг за сотрудниками, оценивать результаты и быстрее достигать поставленных целей.
Помимо учета рабочего времени, вы можете использовать систему как планировщик – создавать и распределять задачи, видеть, на каком этапе находится тот или иной процесс, и кто за него отвечает. А наглядные отчеты, которые легко сформировать в пару кликов, дадут вам полную картину по производительности сотрудников, что позволит вовремя перераспределять нагрузку и поощрять лучших.
Интерфейс сервиса интуитивно понятен, а сама программа не вызывает у команды настороженности и негативных эмоций. Сотрудник сам запускает Monitask в начале рабочего дня и видит, в какой момент программа сделала скриншот рабочего стола. При этом, обмануть сервис не получится – он защищен от взлома и подлога, что гарантирует руководителям бизнеса честный результат.
Преимущества:
- Система снимает скриншоты, учитывает ежедневную деятельность и ведет подробный журнал пользовательских действий.
- Можно использовать в качестве CRM-системы – создавать команды, распределять задачи и отслеживать их выполнение.
- Формирует развернутые отчеты и собирает подробную аналитику.
- Не вызывает у сотрудников раздражения и работает по принципу прозрачности – человек сам запускает систему и завершает ее работу, система не записывает нажатие клавиш и конфиденциальные данные.
- Есть бесплатный пробный период и несколько разных тарифов для бизнеса.
Недостатки:
- Не учитывает офлайн активность.
- Нет выгрузки данных в PDF.
- ClickUp
Многофункциональная система, которая позволят управлять проектами и повышать эффективность команды. В сервисе предусмотрена специальная функциональность для работы с целями – ClickUp Goals.
Например, вы можете поставить цели, распределить их между специалистами, отслеживать прогресс и результаты. Можно ставить личные цели и делиться ими с коллегами – так процесс их достижения станет еще более увлекательным. Задачи можно связать с профессиональной деятельностью или личными планами.
Важно, что сервис длительно хранит полную информацию по каждой цели. Вы никогда ничего не забудете и сможете возвращаться к отдельным задачам по мере необходимости.
Преимущества:
- Автоматизированный сервис, который показывает наглядную динамику.
- Можно структурировать цели в зависимости от направления и хранить их в отдельных папках.
- Есть возможность ставить бизнес-цели для команды или делиться своими задачами с коллегами.
Недостатки:
- Отсутствует мобильная версия сервиса.
- Большое количество инструментов и виджетов, которые могут отвлекать.
- Streaks
Приложение подходит для личного планирования тех людей, которые стремятся достичь несколько целей. Интерфейс приложения выделяется ярким интересным дизайном, который побуждает часто заходить в программу и выделять каждую задачу индивидуальным знаком.
В сервисе есть таймер, который помогает не пропускать сроки выполнения задачи и работать над ней более продуктивно. Приложение интегрировано с Siri Shortcuts и Apple Health, поэтому пользователь видит полную информацию о себе в одном месте.
Интересная фишка сервиса – напоминания и ценные подсказки в ситуациях, когда пользователь не достиг цели вовремя.
Преимущества:
- Простой, интуитивно понятный интерфейс
- Стильный дизайн
- Наличие таймера и напоминаний
- Возможность вести несколько целей одновременно и отслеживать прогресс
Недостатки:
- Приложение доступно только для владельцев устройств iOS.
- Не подходит для бизнес-планирования
- Lift (Coach.me)
Приложение с максимально простым интерфейсом и понятной функциональностью. Позволяет ставить цели и задачи, а также вырабатывать новые полезные привычки. Отлично подходит для небольших проектов и развития личной эффективности. Например, здесь удобно фиксировать прочитанные книги, подсчитывать калории, отслеживать эффективность на работе.
Ежедневный прогресс выводится в числовом выражении, что довольно наглядно и убедительно. За счет этой функции удобно отслеживать динамику и корректировать свои ежедневные действия на пути к цели.
Преимущества:
- Удобный не перегруженный интерфейс.
- Поддержка сообщества – единомышленников, которые пользуются сервисом.
- Наличие виртуального помощника в достижении целей из разных сфер жизни.
Недостатки:
- Не подходит для командной работы.
- В большей степени подходит для работы с небольшими целями и личными привычками.
- Clockify
Отличный сервис с большим количеством бесплатных функций, который подойдет для компаний. В приложении руководители могут создавать задачи, назначать ответственных и видеть, сколько времени сотрудники тратят на достижение той или иной цели.
В сервисе есть удобный календарь, который позволяет визуализировать график по всем членам команды. Это решение позволяет более эффективно взаимодействовать друг с другом и бронировать время коллег для работы над совместными проектами.
Преимущества:
- Возможность разбивать большие цели на более мелкие задачи.
- Встроенный таймер Pomodoro для повышения концентрации.
- Обширная аналитика по каждой цели и задачи с оценкой продуктивности.
Недостатки:
- Ограничения сервиса в мобильной версии.
- Отсутствие интеграции с некоторыми популярными сервисами.
- Ограниченная функциональность в бесплатной версии.
- Beeminder
Приложение отличается встроенными системами мотивации и позволяет работать с финансовыми целями. Пользователь может выбрать стратегию для реализации цели и выполнять ежедневные задания. Приложение будет отслеживать прогресс и поощрять продуктивных участников бонусами.
Если пользователь забыл выполнить задание или давно не заходил в приложение, система пришлет напоминание и накажет его «рублем». Небольшая сумма денег автоматически списывается со счета.
Преимущества:
- Есть наглядный график продвижения к целям.
- Дополнительная мотивация – оплата невыполненных задач реальной валютой.
Недостатки:
- Не подходит для бизнеса.
- Way of Life
Приложение для планирования личных целей, прогресс по которым визуализируется красивыми диаграммами и графиками. Цели делятся по цветам: достигнутые – зеленый, недостигнутые – красный.
Задачи и привычки можно группировать с помощью тегов. Есть возможность создавать заметки, а система напоминаний не позволит забыть о ежедневных действиях.
Преимущества:
- Отслеживание прогресса: диаграммы и графики.
- Минималистичный дизайн и понятный интерфейс.
- Подходит для личного планирования.
Недостатки:
- В бесплатной версии доступно планирование только трех целей.
- Не подходит для бизнеса.
- GoalsOnTrack
Сервис позволяет добиваться высоких результатов в работе и личной жизни за счет понятных программ мотивации. Пользователь ставит цель, разбивает ее на небольшие задачи и действия (SMART-цели), которые легко выполнять каждый день.
В программе можно отслеживать прогресс, смотреть диаграмму статистики, проверять выполнение задач.
Преимущества:
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Множество возможностей визуализации прогресса.
- Работа по SMART-целям.
- Можно организовать командную работу.
Недостатки:
- Полная функциональность доступна по платной подписке.
- Нет мобильной версии для Android.
- Hive
Облачный сервис комбинирует в себе сразу два инструмента – управление проектами и отслеживание целей. Отлично подходит для организации работы удаленных и гибридных команд.
Пользователи могут в пару кликов создавать проекты, распределять задачи и даже автоматизировать повторяющиеся процессы с помощью встроенных шаблонов. Система будет присылать уведомления о сроках решения задачи. Также в сервисе есть чаты, в которых сотрудники могут общаться друг с другом.
Преимущества:
- Есть чаты, совместная работа над проектами.
- Доступны интеграции с популярными сервисами: Microsoft Teams, Google Workspace, JIRA и Salesforce.
Недостатки:
- В мобильной версии доступна ограниченная функциональность.
- Habitica
Особенность приложения – элементы геймификации, которые повышают вовлеченность в процесс достижения целей. Пользователи выполняют задания и получают виртуальные награды. Также возможна совместная работа над проектами.
Преимущества:
- Есть мобильная и десктопная версия.
- Простая интеграция с популярными сервисами.
- Возможность командной работы над задачами.
Недостатки:
- Отсутствие бесплатной версии.
- Todoist
Платформа помогает командам и отдельным специалистам стать более продуктивными и организованными. Здесь можно создавать проекты, расставлять приоритеты и сроки, делегировать задачи, отслеживать прогресс их выполнения.
В сервисе есть встроенный календарь, в который задания вносятся автоматически.
Преимущества:
- Доступна интеграция с большинством востребованных сервисов.
- Возможно работать как в команде, так и персонально.
- Есть встроенные шаблоны для создания проектов.
Недостатки:
- В бесплатной версии доступна ограниченная функциональность.
- Программу необходимо регулярно обновлять.
- 24Goals
Приложение задумано не просто помощником, а настоящим персональным тренером по достижению целей. Оно помогает экологично развить навыки дисциплины
Например, функция «Наблюдатель» позволяет контролировать групповые цели, «Планирование» – вести учет затраченного на выполнение задач времени, «Эмоции дня» – отслеживать ментальное состояние.
Преимущества:
- Доступна командная и персональная работа над целями.
- Напоминает о задачах и помогает достигать целей поэтапно.
Недостатки:
- Больше подходит для работы с личными целями.
- Smart Progress
Отличительная особенность приложения – мощное комьюнити единомышленников. Пользователи создают цели и выкладывают их в общий доступ. Другие люди смогут оставить под ней мотивирующие послания и наблюдать за прогрессом.
Преимущества:
- Большой набор функций в бесплатной версии.
- Возможность получить дополнительную поддержку от единомышленников.
Недостатки:
- Ограниченная функциональность в бесплатной версии.
- Не подходит для бизнес-планирования и командной работы.
- Weekdone
С помощью сервиса можно ставить, отслеживать и достигать не только личные цели, но и OKR компаний. Платформа позволяет проводить анализ и подводить еженедельные итоги по проектам, корректируя и дополняя их.
Благодаря автоматизированным функциям, команда может работать более прозрачно и эффективно. Отчеты доступны не только для руководителей, но и для сотрудников, что улучшает коммуникацию и повышает вовлеченность в работу.
Преимущества:
- Подходит для решения задач бизнеса.
- Облачный сервис, доступный со всех устройств.
- Позволяет повысить производительность команды.
Недостатки:
- Требуется дополнительная настройка под задачи компании.
- Ограниченная интеграция с другими сервисами.
- Lattice
Сервис предназначен для управления персоналом и эффективностью команды. Цели и задачи можно ставить и отслеживать с помощью разнообразных функций и инструментов. Доступна интеграция проектов с OKR, целями компании, графиком работы сотрудников.
Процесс создания проектов занимает пару минут. Затем задачи можно делегировать и согласовывать прямо в приложении.
Преимущества:
- Подходит для решения бизнес-задач.
- Помогает повысить вовлеченность и улучшить бизнес-показатели.
- Доступна подробная аналитика и интеграция с популярными сервисами.
Недостатки:
- Отсутствие мобильной версии.
Вопрос постановки и достижения целей всегда связан с трудностями: сделать правильный выбор, расставить приоритеты, назначить ответственных, отслеживать результаты и так далее.
Чтобы процесс был более приятным, а достижения значимыми, переложите рутинные задачи на автоматизированные сервисы. Они помогут не потерять мотивацию, видеть прогресс и более уверенно двигаться по пути реализации целей.
