Топ 15 лучших приложений для отслеживания целей и постановки целей в 2024 году

9 из 10 компаний в мире не достигают своих бизнес-целей из-за некорректной работы со стратегией, согласно исследованию Economist Group. Проблемы возникают на разных уровнях: сотрудники не соблюдают режим работы и отвлекаются, в компании нет понятной системы планирования, процессы по отслеживанию реализации проектов не автоматизированы и так далее.

Сегодня расскажем про 15 сервисов, которые помогут компаниям, руководителям и сотрудникам не только ставить правильные цели, но и эффективно достигать их.

1. Monitask

Вне зависимости от размера вашего бизнеса, важно понимать сколько времени работают сотрудники, чем они занимаются, какие задачи отнимают слишком много времени и какие процессы отвлекают специалистов от их решения. Monitask – многофункциональное решение, которое позволяет осуществлять прозрачный мониторинг за сотрудниками, оценивать результаты и быстрее достигать поставленных целей.

Помимо учета рабочего времени, вы можете использовать систему как планировщик – создавать и распределять задачи, видеть, на каком этапе находится тот или иной процесс, и кто за него отвечает. А наглядные отчеты, которые легко сформировать в пару кликов, дадут вам полную картину по производительности сотрудников, что позволит вовремя перераспределять нагрузку и поощрять лучших.

Интерфейс сервиса интуитивно понятен, а сама программа не вызывает у команды настороженности и негативных эмоций. Сотрудник сам запускает Monitask в начале рабочего дня и видит, в какой момент программа сделала скриншот рабочего стола. При этом, обмануть сервис не получится – он защищен от взлома и подлога, что гарантирует руководителям бизнеса честный результат.

Преимущества:

• Система снимает скриншоты, учитывает ежедневную деятельность и ведет подробный журнал пользовательских действий.
• Можно использовать в качестве CRM-системы – создавать команды, распределять задачи и отслеживать их выполнение.
• Формирует развернутые отчеты и собирает подробную аналитику.
• Не вызывает у сотрудников раздражения и работает по принципу прозрачности – человек сам запускает систему и завершает ее работу, система не записывает нажатие клавиш и конфиденциальные данные.
• Есть бесплатный пробный период и несколько разных тарифов для бизнеса.

Недостатки:

• Не учитывает офлайн активность.
• Нет выгрузки данных в PDF.

2. ClickUp

Многофункциональная система, которая позволят управлять проектами и повышать эффективность команды. В сервисе предусмотрена специальная функциональность для работы с целями – ClickUp Goals.

Например, вы можете поставить цели, распределить их между специалистами, отслеживать прогресс и результаты. Можно ставить личные цели и делиться ими с коллегами – так процесс их достижения станет еще более увлекательным. Задачи можно связать с профессиональной деятельностью или личными планами.

Важно, что сервис длительно хранит полную информацию по каждой цели. Вы никогда ничего не забудете и сможете возвращаться к отдельным задачам по мере необходимости.

Преимущества:

• Автоматизированный сервис, который показывает наглядную динамику.
• Можно структурировать цели в зависимости от направления и хранить их в отдельных папках.
• Есть возможность ставить бизнес-цели для команды или делиться своими задачами с коллегами.

Недостатки:

• Отсутствует мобильная версия сервиса.
• Большое количество инструментов и виджетов, которые могут отвлекать.

3. Streaks

Приложение подходит для личного планирования тех людей, которые стремятся достичь несколько целей. Интерфейс приложения выделяется ярким интересным дизайном, который побуждает часто заходить в программу и выделять каждую задачу индивидуальным знаком.

В сервисе есть таймер, который помогает не пропускать сроки выполнения задачи и работать над ней более продуктивно. Приложение интегрировано с Siri Shortcuts и Apple Health, поэтому пользователь видит полную информацию о себе в одном месте.

Интересная фишка сервиса – напоминания и ценные подсказки в ситуациях, когда пользователь не достиг цели вовремя.

Преимущества:

• Простой, интуитивно понятный интерфейс
• Стильный дизайн
• Наличие таймера и напоминаний
• Возможность вести несколько целей одновременно и отслеживать прогресс

Недостатки:

• Приложение доступно только для владельцев устройств iOS.
• Не подходит для бизнес-планирования

4. Lift (Coach.me)

Приложение с максимально простым интерфейсом и понятной функциональностью. Позволяет ставить цели и задачи, а также вырабатывать новые полезные привычки. Отлично подходит для небольших проектов и развития личной эффективности. Например, здесь удобно фиксировать прочитанные книги, подсчитывать калории, отслеживать эффективность на работе.

Ежедневный прогресс выводится в числовом выражении, что довольно наглядно и убедительно. За счет этой функции удобно отслеживать динамику и корректировать свои ежедневные действия на пути к цели.

Преимущества:

• Удобный не перегруженный интерфейс.
• Поддержка сообщества – единомышленников, которые пользуются сервисом.
• Наличие виртуального помощника в достижении целей из разных сфер жизни.

Недостатки:

• Не подходит для командной работы.
• В большей степени подходит для работы с небольшими целями и личными привычками.

5. Clockify

Отличный сервис с большим количеством бесплатных функций, который подойдет для компаний. В приложении руководители могут создавать задачи, назначать ответственных и видеть, сколько времени сотрудники тратят на достижение той или иной цели.

В сервисе есть удобный календарь, который позволяет визуализировать график по всем членам команды. Это решение позволяет более эффективно взаимодействовать друг с другом и бронировать время коллег для работы над совместными проектами.

Преимущества:

• Возможность разбивать большие цели на более мелкие задачи.
• Встроенный таймер Pomodoro для повышения концентрации.
• Обширная аналитика по каждой цели и задачи с оценкой продуктивности.

Недостатки:

• Ограничения сервиса в мобильной версии.
• Отсутствие интеграции с некоторыми популярными сервисами.
• Ограниченная функциональность в бесплатной версии.

6. Beeminder

Приложение отличается встроенными системами мотивации и позволяет работать с финансовыми целями. Пользователь может выбрать стратегию для реализации цели и выполнять ежедневные задания. Приложение будет отслеживать прогресс и поощрять продуктивных участников бонусами.

Если пользователь забыл выполнить задание или давно не заходил в приложение, система пришлет напоминание и накажет его «рублем». Небольшая сумма денег автоматически списывается со счета.

Преимущества:

• Есть наглядный график продвижения к целям.
• Дополнительная мотивация – оплата невыполненных задач реальной валютой.

Недостатки:

• Не подходит для бизнеса.

7. Way of Life

Приложение для планирования личных целей, прогресс по которым визуализируется красивыми диаграммами и графиками. Цели делятся по цветам: достигнутые – зеленый, недостигнутые – красный.

Задачи и привычки можно группировать с помощью тегов. Есть возможность создавать заметки, а система напоминаний не позволит забыть о ежедневных действиях.

Преимущества:

• Отслеживание прогресса: диаграммы и графики.
• Минималистичный дизайн и понятный интерфейс.
• Подходит для личного планирования.

Недостатки:

• В бесплатной версии доступно планирование только трех целей.
• Не подходит для бизнеса.

8. GoalsOnTrack

Сервис позволяет добиваться высоких результатов в работе и личной жизни за счет понятных программ мотивации. Пользователь ставит цель, разбивает ее на небольшие задачи и действия (SMART-цели), которые легко выполнять каждый день.

В программе можно отслеживать прогресс, смотреть диаграмму статистики, проверять выполнение задач.

Преимущества:

• Интуитивно понятный интерфейс.
• Множество возможностей визуализации прогресса.
• Работа по SMART-целям.
• Можно организовать командную работу.

Недостатки:

• Полная функциональность доступна по платной подписке.
• Нет мобильной версии для Android.

9. Hive

Облачный сервис комбинирует в себе сразу два инструмента – управление проектами и отслеживание целей. Отлично подходит для организации работы удаленных и гибридных команд.

Пользователи могут в пару кликов создавать проекты, распределять задачи и даже автоматизировать повторяющиеся процессы с помощью встроенных шаблонов. Система будет присылать уведомления о сроках решения задачи. Также в сервисе есть чаты, в которых сотрудники могут общаться друг с другом.

Преимущества:

• Есть чаты, совместная работа над проектами.
• Доступны интеграции с популярными сервисами: Microsoft Teams, Google Workspace, JIRA и Salesforce.

Недостатки:

• В мобильной версии доступна ограниченная функциональность.

10. Habitica

Особенность приложения – элементы геймификации, которые повышают вовлеченность в процесс достижения целей. Пользователи выполняют задания и получают виртуальные награды. Также возможна совместная работа над проектами.

Преимущества:

• Есть мобильная и десктопная версия.
• Простая интеграция с популярными сервисами.
• Возможность командной работы над задачами.

Недостатки:

• Отсутствие бесплатной версии.

11. Todoist

Платформа помогает командам и отдельным специалистам стать более продуктивными и организованными. Здесь можно создавать проекты, расставлять приоритеты и сроки, делегировать задачи, отслеживать прогресс их выполнения.

В сервисе есть встроенный календарь, в который задания вносятся автоматически.

Преимущества:

• Доступна интеграция с большинством востребованных сервисов.
• Возможно работать как в команде, так и персонально.
• Есть встроенные шаблоны для создания проектов.

Недостатки:

• В бесплатной версии доступна ограниченная функциональность.
• Программу необходимо регулярно обновлять.

12. 24Goals

Приложение задумано не просто помощником, а настоящим персональным тренером по достижению целей. Оно помогает экологично развить навыки дисциплины

Например, функция «Наблюдатель» позволяет контролировать групповые цели, «Планирование» – вести учет затраченного на выполнение задач времени, «Эмоции дня» – отслеживать ментальное состояние.

Преимущества:

• Доступна командная и персональная работа над целями.
• Напоминает о задачах и помогает достигать целей поэтапно.

Недостатки:

• Больше подходит для работы с личными целями.

13. Smart Progress

Отличительная особенность приложения – мощное комьюнити единомышленников. Пользователи создают цели и выкладывают их в общий доступ. Другие люди смогут оставить под ней мотивирующие послания и наблюдать за прогрессом.

Преимущества:

• Большой набор функций в бесплатной версии.
• Возможность получить дополнительную поддержку от единомышленников.

Недостатки:

• Ограниченная функциональность в бесплатной версии.
• Не подходит для бизнес-планирования и командной работы.

14. Weekdone

С помощью сервиса можно ставить, отслеживать и достигать не только личные цели, но и OKR компаний. Платформа позволяет проводить анализ и подводить еженедельные итоги по проектам, корректируя и дополняя их.

Благодаря автоматизированным функциям, команда может работать более прозрачно и эффективно. Отчеты доступны не только для руководителей, но и для сотрудников, что улучшает коммуникацию и повышает вовлеченность в работу.

Преимущества:

• Подходит для решения задач бизнеса.
• Облачный сервис, доступный со всех устройств.
• Позволяет повысить производительность команды.

Недостатки:

• Требуется дополнительная настройка под задачи компании.
• Ограниченная интеграция с другими сервисами.

15. Lattice

Сервис предназначен для управления персоналом и эффективностью команды. Цели и задачи можно ставить и отслеживать с помощью разнообразных функций и инструментов. Доступна интеграция проектов с OKR, целями компании, графиком работы сотрудников.

Процесс создания проектов занимает пару минут. Затем задачи можно делегировать и согласовывать прямо в приложении.

Преимущества:

• Подходит для решения бизнес-задач.
• Помогает повысить вовлеченность и улучшить бизнес-показатели.
• Доступна подробная аналитика и интеграция с популярными сервисами.

Недостатки:

• Отсутствие мобильной версии.

Вопрос постановки и достижения целей всегда связан с трудностями: сделать правильный выбор, расставить приоритеты, назначить ответственных, отслеживать результаты и так далее. 

Чтобы процесс был более приятным, а достижения значимыми, переложите рутинные задачи на автоматизированные сервисы. Они помогут не потерять мотивацию, видеть прогресс и более уверенно двигаться по пути реализации целей.