Гибридный формат работы: плюсы и минусы
63% россиян, опрошенных компанией Pridex, назвали гибридный график наиболее предпочтительным форматом работы в 2024 году. Интересно, что и бизнес разделяет это мнение – от 60 до 80% отечественных компаний так или иначе используют гибрид уже сейчас.
Почему гибрид стал новым трендом, придя на смену желанной удалёнке? В статье команда Monitask подробно расскажет, что такое гибридный формат работы, кому он подходит и как бизнесу адаптироваться к новой реальности, когда сотрудники не хотят трудиться в офисе на пятидневке.
Гибридный формат работы – это «народное название». В соответствии с частью 2 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ он называется комбинированным режимом труда. Согласно определению, сотрудник работает дистанционно и посещает офис только в те дни, о которых договорился с работодателем. Соответственно, при гибридном формате человек сочетает работу на удалёнке и в очном формате.
Есть 3 варианта, как это сделать:
Гибридный режим работы позволяет снизить психологическую нагрузку, которая рано или поздно возникает у каждого удалёнщика. Или, напротив, дать больше свободы сотрудникам, которые ранее трудились из офиса.
При таком подходе выигрывают все – бизнес может оперативнее решать ряд вопросов на очных встречах, поддерживать корпоративную культуру и высокую вовлечённость, а сотрудники получают возможность самостоятельно планировать часть рабочего времени и трудиться там, где им комфортно.
6 ключевых особенностей гибридного формата
На сегодняшний день гибридный режим работы считается наиболее предпочтительным. В России эту модель использует более половины компаний. А многие только планируют внедрить данный подход к организации рабочего времени.
Описать традиционный гибридный формат работы можно по 6 ключевым аспектам:
Чаще всего гибридный формат работы можно встретить в ИТ-сфере. Специалисты посещают офис несколько раз в неделю или в месяц, чтобы быстрее решить вопросы, требующие общения «лицом к лицу». При этом они могут писать код, тестировать продукт и обсуждать детали спринтов онлайн.
В 2024 году гибридный формат уже активно используется не только в российских, но и в крупных международных компаниях. Например, его продвигают Google, Apple, VK, Яндекс, Мегафон, Сбер и многие другие.
Плюсы и минусы гибридного формата
С точки зрения сотрудников, работавших ранее на удалёнке, гибридный формат может восприниматься «в штыки» как попытка контроля и ненужные неудобства. А вот для бизнеса переход на гибридный график труда имеет более широкий список преимуществ и недостатков.
Плюсы гибридного формата работы для работодателя
- Повышается вовлечённость и лояльность персонала
- Снижается уровень текучести кадров
- Увеличивается продуктивность отдельных сотрудников
- Сокращаются издержки на содержание офисов, коммунальные платежи и хозяйственные нужды
Минусы гибридного формата работы для работодателя
- Возрастает нагрузка на службу HR – адаптация новичков, взаимодействие внутри команды усложняются
- Увеличиваются риски, связанные с безопасностью – на удалёнке утечка данных более вероятна
- Повышается риск профессионального выгорания сотрудников, которые не смогут найти баланс между работой и личной жизнью
- Возрастают расходы на ПО, сервисы, компьютеры, цифровую безопасность и так далее
6 шагов, чтобы перейти на гибридный формат работы
Чтобы при переходе на гибридный формат работы продуктивность команды не упала, работодателю необходимо хорошо подготовиться.
Шаг №1. Составьте график. Если такого графика нет, и сотрудники приходят в офис хаотично, начинаются проблемы. Например, рабочих мест может банально на всех не хватить, и собраться всем вместе на планёрку не получится.
Поэтому начинать всегда нужно с оформления графика. Для каждого отдела он может быть свой, точно также, как и для отдельных специалистов.
Шаг №2. Подумайте о коммуникациях. Заранее продумайте инструменты для общения на удалёнке. Это могут быть отдельные чаты в мессенджерах – в этом случае подготовьте таблицы со списком сотрудников, чтобы коллеги могли быстрее находить друг друга. И не забудьте составить регламенты – свод правил, которые сотрудники должны соблюдать при общении в чатах.
Лучший вариант – выстроить коммуникации в специальных защищённых сервисах, например, Monitask. Сотрудники смогут не только общаться, но и совместно работать над задачами, видеть дедлайны и многое другое.
Шаг №3. Не забывайте про корпоративы. На удалёнке команда довольно быстро может стать разрозненной. Гибридный формат несёт меньше рисков, однако при отсутствии совместных активностей, вовлеченность персонала может сильно пострадать.
Поэтому проводить корпоративы и неформальные встречи просто необходимо. Кто-то организовывает очные мероприятия по пятницам. Кому-то больше подходят корпоративы «с размахом» раз в несколько месяцев. А другие предпочитают регулярно проводить онлайн-события.
Форматов для корпоративов на сегодняшний день существует немало. Допустим, для знакомства с новыми коллегами подходит формат встречи с СЕО, чтобы сплотить команду – деловые игры, рассказать о новостях – ежемесячные митинги с подведением итогов.
Шаг №4. Автоматизируйте бизнес-процессы. В первую очередь это касается работы с документами. Для кадров подойдёт КЭДО, для совместной работы – корпоративный портал или база знаний, для контроля задач и рабочего времени – сервис мониторинга.
Шаг №5. Позаботьтесь о комфортных рабочих местах. Это касается и офиса, и удалёнки. К примеру, если сотрудник нерегулярно приходит в офис, будет полезно сделать интерактивную карту или таблицу, где можно забронировать место для работы.
Не помешают и регламенты – рабочее место нужно оставлять чистым, чтобы коллеги приходили в офис и сразу приступали к работе. А для удалённой занятости можно предоставлять канцелярию и необходимые средства.
Шаг №6. Предоставьте технику. Работа с собственного компьютера сотрудника небезопасна. Он может установить некачественное ПО, забыть обновить антивирус и так далее. В таком случае компания несёт серьёзные риски утечки данных.
Аналогично и с офисом – каждый раз приезжать со своим ноутбуком банально неудобно. А ещё – техника быстро изнашивается и выходит из строя, что вряд ли понравится сотрудникам.
