Une surveillance complète du lieu de travail pour améliorer les performances
Dans quelle mesure vos employés sont-ils productifs et enthousiastes ? Avez-vous remarqué des signes de vol de temps au sein de votre organisation ? Êtes-vous souvent victime d’erreurs de paie et de conflits entre le service des ressources humaines et vos employés ?
Si oui, vous avez besoin d’un système de surveillance du lieu de travail pour vérifier toutes les failles de votre entreprise. Monitask est l’un des meilleurs et des plus populaires logiciels de surveillance informatique. Le programme compte chaque heure productive et non productive de vos employés. Il vérifie également l’engagement des employés de façon périodique afin de reconnaître leur contribution.
Grâce à ces informations, vous pouvez identifier les domaines qui doivent être améliorés. Cela permet non seulement de stimuler la productivité de votre équipe, mais aussi d’augmenter le retour sur investissement global.
Qu’est-ce que la surveillance du lieu de travail?
Comme le terme l’indique, la surveillance du lieu de travail consiste à contrôler les activités de vos employés au travail. Cela comprend principalement les éléments suivants:
- Ouverture des e-mails ou du courrier
- Utilisation d’un logiciel automatisé pour la vérification des e-mails
- Surveillance des journaux des sites Web consultés
- Enregistrement des caméras de télévision en circuit fermé
- Le suivi des biens de l’entreprise, comme les traceurs de localisation sur les ordinateurs ou les téléphones et sur les véhicules de l’entreprise.
- Utilisation d’appareils portables ou vestimentaires pour surveiller et enregistrer l’emplacement exact et les mouvements des employés sur le lieu de travail.
La surveillance du lieu de travail n’est pas un concept nouveau et existe depuis longtemps. Cependant, avec les progrès technologiques, de nombreux logiciels de suivi des employés ont vu le jour.
Désormais, les employeurs n’ont plus besoin de recourir à des feuilles de temps manuelles et fastidieuses, de vérifier les sacs et de surveiller leurs employés. Ces solutions logicielles automatisent tout tout en fournissant des données plus fiables et plus précises. L’utilisation des ordinateurs et des smartphones s’étant généralisée, la surveillance du lieu de travail couvre également cet aspect.
Il s’agit de surveiller les e-mails à destination et en provenance des comptes officiels de l’employé. Vous surveillez également l’historique du navigateur sur les appareils personnels connectés au réseau Wi-Fi de l’entreprise. Il s’agit également de vérifier les fichiers enregistrés sur leurs postes de travail.
En utilisant le logiciel de surveillance à distance Monitask, vous pouvez réaliser tout cela. Grâce à cet outil, il est facile de surveiller votre personnel et de le maintenir sur la bonne voie.
How having workplace surveillance can increase employee productivity?
La surveillance de votre personnel présente de nombreux avantages importants si elle est effectuée de manière appropriée et légale. En utilisant le logiciel de surveillance à distance Monitask, vous pouvez vous assurer que vos employés ne se relâchent pas. Ils sont ainsi aussi productifs qu’ils devraient l’être. En outre, les employeurs peuvent identifier les domaines dans lesquels les employés pourraient perdre un temps précieux ou les ressources de l’entreprise.
Voici comment la solution logicielle de surveillance du lieu de travail Monitask peut augmenter la productivité des employés :
- Surveiller l’activité informatique des employés
Le moyen le plus simple de contrôler les activités en ligne de votre équipe est d’utiliser un logiciel spécial. Monitask est la solution la plus simple pour améliorer les performances globales de votre entreprise. Grâce à cet outil, vous pouvez enquêter sur les actions illégales et contraires à l’éthique de vos employés. Il permet d’éviter les fuites d’informations, de détecter les tire-au-flanc et d’augmenter la productivité.
Monitask vous permet de surveiller les membres du personnel à distance à l’aide d’appareils connectés à Internet. Il vous suffit de vous connecter à votre compte dans un navigateur Web et de surveiller l’activité de tous les employés de n’importe où et à tout moment.
- Surveillez les conversations téléphoniques du personnel
Il est important de suivre les conversations de votre équipe avec les clients et les partenaires pour différentes raisons. Supposons que vous vérifiez les dernières statistiques sur le support client et que vous remarquiez qu’un employé a un score nettement plus élevé que tous les autres.
Pour cet employé, vous pouvez écouter ses appels téléphoniques précédents et déterminer ce qu’il fait bien. Sur cette base, vous pouvez former les autres membres de l’équipe à faire de même. Et si certains employés obtiennent de très mauvaises critiques, vous pouvez en trouver la cause et y remédier.
Le logiciel de surveillance informatique Monitask vous aide dans tout cela. Il permet donc d’améliorer la productivité globale de vos employés.
Quelles directives un employeur doit-il suivre ?
Un employeur doit informer son personnel à l’avance que tout est surveillé. Donnez aux employés les garanties nécessaires pour que les communications ne soient pas accessibles sans qu’ils le sachent.
Avant de mettre en œuvre le logiciel de surveillance à distance Monitask, les employeurs doivent réfléchir aux raisons qui les poussent à surveiller leurs employés. Ces raisons doivent être justifiables pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Avant toute surveillance, les employeurs doivent créer et diffuser une politique pour informer les employés des circonstances de leur surveillance. À cette fin, ils doivent avertir les employés de toute activité illégale et de tout comportement interdit.
Comme vous le voyez, le logiciel de surveillance du lieu de travail Monitask vous permet de suivre vos employés comme et quand vous le souhaitez. Lorsque vous pouvez surveiller les activités de vos employés, cela vous aide à stimuler les performances globales de votre organisation.
