Qu’est-ce que Monitask?

<div id="what_is_monitask" class="block-questions_section"> <p>Logiciel de suivi du temps facile à utiliser conçu pour les équipes d’employés distantes qui comprend des feuilles de temps automatiques et des captures d’écran des postes de travail des employés comme preuve de travail effectué. La surveillance des captures d’écran est totalement transparente pour les employés et ils contrôlent lorsque la surveillance commence et quand elle s’arrête.</p> </div> <div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"></div>

Pour qui est Monitask ?

<div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"> <p>Monitask a été conçu pour les entreprises de toutes tailles qui ont des membres d’équipe distante travaillant sur les ordinateurs Windows et Mac, tels que les pigistes, les entrepreneurs, les employés distants, et les employés qui travaillent à la maison de temps en temps. Monitask est également utile pour les pigistes qui aimeraient montrer une preuve de travail fait à leurs clients.</p> </div> <div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"></div>

Combien coûte Monitask ?

<div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"> <p>Le prix régulier pour chaque utilisateur est de 4,99 $ par mois.</p> </div> <div id="can_monitask_installed" class="block-questions_section"></div>

Où mes données sont-elles stockées et sont-elles sécurisées ?

<div id="where_is_data_stored" class="block-questions_section"> <p>Toutes les données de suivi du temps et de capture d’écran sont stockées et cryptées en toute sécurité à l’aide du chiffrement AES 256 bits.</p> </div> <div id="do_remote_members" class="block-questions_section"></div>

Les membres de l’équipe à distance voient-ils quand les captures d’écran sont prises ?

<div id="do_remote_members" class="block-questions_section"> <p>Oui, après que les membres de votre équipe distante installent notre application de bureau Windows ou Mac, ils auront le plein contrôle du moment où le suivi du temps commence (avec la prise de capture d’écran) et quand il s’arrête. Ils peuvent voir la dernière capture d’écran prise, de sorte qu’ils seront pleinement conscients de ce qui est téléchargé pour examen.</p> </div> <div id="see_applications_used" class="block-questions_section"></div>

Puis-je voir quelles applications mes membres d’équipe distants utilisent?

<p>Oui, vous serez en mesure de voir quelles applications Windows vos membres d’équipe distante utilisent et le pourcentage de temps qu’ils utilisent.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Pour un employé :</b><br /> Naviguez vers : <a href="https://www.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a><br /> Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications que vous avez utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Pour un gestionnaire/employeur :</b><br /> Dans le menu principal, sélectionnez l’employé dans l’onglet Timeline. Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications qu’ils ont utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.<br /> Vous pouvez également regarder la liste des programmes utilisés pour toute votre équipe. Pour ce faire, dans le menu principal naviguer vers les rapports – Applications utilisées <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . Ce rapport vous permet d’examiner les applications les plus fréquemment utilisées par les membres de votre équipe.</p>

Monitask m’aide-t-il à trouver des pigistes ?

<div id="help_find_freelancers" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, nous n’offrons pas d’aide pour trouver des entrepreneurs et des pigistes.</p> </div> <div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"></div>

Puis-je payer mes pigistes par Monitask ?

<div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, nous n’offrons pas de payer les membres de votre équipe éloignée.</p> </div> <div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"></div>

Monitask fournit-elle des feuilles de temps et d’autres rapports?

<div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"> <p>Oui! Nous fournissons des feuilles de temps détaillées pour chacun des membres de l’équipe éloignée ainsi que de nombreux autres rapports, y compris des rapports comptables de base.</p> </div> <div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"></div>

Qu’est-ce que le niveau d’activité et comment il est calculé?

<div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"> <p>Le suivi du niveau d’activité est une fonctionnalité conçue pour suivre l’activité de l’utilisateur en fonction de l’utilisation du clavier et des mouvements de souris. Monitask n’est pas un outil d’espionnage, de sorte qu’il n’enregistre pas les clés réelles qui ont été pressés. Au lieu de cela, monitask recueille l’activité d’un utilisateur et la façon dont ils travaillaient actifs dans chaque période de 10 minutes.</p> </div> <div id="auto_start" class="block-questions_section"></div>

Pouvez-vous démarrer automatiquement la surveillance des captures d’écran?

<div id="auto_start" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, cette fonctionnalité n’est pas prise en charge. Nous permettons aux employés un plus grand contrôle de leur vie privée en décidant quand allumer ou désactiver la surveillance des captures d’écran.</p> </div> <div id="hidden_start" class="block-questions_section"></div>

Que se passe-t-il si je travaille avec des informations confidentielles ?

<p>Monitask ne garde pas de trace des informations sensibles – aucun mot de passe ou document n’est stocké sur les serveurs de Monitask. Dans le même temps, les mots de passe ou les informations privées elles-mêmes ne sont pas non plus sous le radar de Monitask – le service est prudent en ce qui concerne les données privées.</p>

L’application des employés peut-elle être cachée sur l’ordinateur des clients ?

<div id="hidden_start" class="block-questions_section"> <p>Monitask est un outil de productivité des employés, mais ce n’est pas un outil d’espionnage. Vous ne pouvez pas exécuter Monitask sans la permission de l’utilisateur ou la surveillance automatique des captures d’écran. L’utilisateur doit appuyer sur le bouton de démarrage lorsqu’il travaille afin de commencer le suivi du temps.</p> </div> <div id="more_information_about_monitask" class="block-questions_section"></div>

Comment puis-je obtenir plus d’informations sur Monitask?

<p>S’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter non plus à <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> ou en cliquant sur le bouton de chat en ligne bleu et blanc sur le côté inférieur droit de la page.</p>

Enregistrez vos heures de travail

Logiciel d’enregistrement du temps pour garder votre équipe productive

En utilisant Monitask, vous autonomisez votre entreprise et votre équipe. Avec un certain nombre d’outils à portée de main, vous pouvez rester informé quand il s’agit de la productivité globale de votre équipe et de repérer les domaines qui ont besoin d’amélioration.

Lorsque vous utilisez Monitask, voici quelques questions à vous poser :

Comment beaucoup d’heures ont-ils travaillé? Il est important de savoir si les membres de votre équipe travaillent le nombre d’heures prévue ou non. Si ce n’est pas le cas, voyez s’ils terminent les tâches plus tôt. Ils peuvent avoir besoin de plus à faire.
Que est leur score de productivité? Le score de productivité émis par Les facteurs Monitask dans les clics de la souris, les frappes, et combien de temps est consacré à des tâches personnelles comme les médias sociaux. Ce score peut vous donner une vue à vol d’oiseau de leurs niveaux d’efficacité.
Qu’est-ce qu’ils ont visité? Quelles applications utilisent-elles ? Un membre productif de l’équipe ne passera pas beaucoup de temps sur les médias sociaux ou la navigation sur le Web. Si quelqu’un a passé beaucoup de temps sur des sites Web qui ne sont pas liés à leur travail, ils ne sont pas aussi productifs qu’ils pourraient l’être.
Quel type de contenu est affiché dans leurs captures d’écran? Si l’écran d’un membre de l’équipe est souvent sur des applications, des pages Web ou immuables, peut-être qu’ils ne sont pas productifs, ou ils peuvent être coincés!

Comment puis-je garder une trace des heures de travail?

Le suivi des heures de travail est aussi facile que le téléchargement de l’application de bureau et l’appuyez sur le bouton de lecture. Quand vous le faites, vous commencez à suivre les heures. Pour arrêter le suivi, appuyez à nouveau sur le bouton, maintenant affiché comme un bouton de pause, et recommencer lorsque vous êtes prêt à commencer à travailler une fois de plus. Si vous êtes un gestionnaire et que vous devez suivre les heures de votre équipe, utilisez simplement le tableau de bord en ligne facile à utiliser. Il s’actualise en temps réel, de sorte que vous savez toujours que les données sont exactes.

Comment mesurez-vous le rendement au travail?

Le rendement au travail est mesuré de plusieurs façons. Bien qu’il vous incombe de déterminer la qualité du travail de votre équipe, Monitask automatise les processus étrangers qui prennent plus de votre journée qu’ils ne le devraient.

Nous pouvons vous aider avec :

Time tracking. Éliminez le temps perdu dans la gestion des feuilles de temps manuelles.
La productivité measurante. Monitask crée des scores de productivité complets avec des données que vous ne pouvez pas trouver manuellement. Des clics de souris aux sites Web visités, Monitask garde une trace des choses que vous avez toujours voulu savoir, mais n’a jamais pu le savoir.
Reporting. Les rapports ne doivent pas être une tâche intimidante. Les reportages de Monitask facilitent les choses!

Monitask fait beaucoup de la lourdeur, vous permettant de passer plus de temps:

Reviewing work. Assurez-vous que les membres de votre équipe travaillent selon la norme prévue. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez offrir de les coacher afin qu’ils puissent améliorer.
Connectez-vous avec votre équipe. Il est important d’apprendre à connaître votre équipe. Lorsque vous êtes à leur disposition plus souvent, vous travaillerez mieux ensemble.
Strategizing. Avec des données plus précises, vous êtes en meilleure position pour élaborer des stratégies. Apprenez les bizarreries de votre équipe, comment travailler avec eux, et comment se préparer aux besoins actuels et futurs de l’entreprise.

Comment améliorez-vous la productivité des équipes distantes?

Les entreprises utilisant Monitask voient une amélioration de la productivité de 10% à 80%. Pour les meilleurs résultats, nous avons quelques trucs et astuces.

Set deadlines. Les délais peuvent garder votre équipe sur la bonne voie en les motivant et en les maintenant dans les limites du budget.
Par à votre équipe. Rester en contact avec votre équipe est important, surtout si vous voulez voir une augmentation de la productivité.
Monitor. Le suivi des progrès vous donne la possibilité de récompenser le bon comportement, de condamner les mauvaises habitudes et d’offrir un coaching en cas de besoin.