Solution automatique de suivi et de surveillance du temps

Le temps d’enregistrement facile à utiliser enregistre les heures de connexion de manière transparente afin que vous puissiez gérer les équipes en déplacement.

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Avantages de l’enregistrement du temps de travail avec un logiciel

Les feuilles de temps manuelles prennent un temps précieux de votre horaire déjà étiré. Débarrassez-vous, vous et votre équipe de méthodes obsolètes de suivi du temps avec Monitask. En passant à notre solution automatisée, vous voyez des avantages comme:

  • Nos paperasse. Arrêtez de frapper et de poinçonner une carte-temps manuelle et d’arrêter de faire enregistrer manuellement les heures de connexion de vos équipes distantes. Votre équipe télécharge simplement l’application, appuie sur un bouton pour l’horloge, et appuie sur un bouton pour chronométrer.
  • Un plus de temps perdu. L’examen des feuilles de temps manuelles vous fait perdre du temps que vous pouvez consacrer à travailler sur des tâches beaucoup plus importantes. Le tableau de bord en direct basé sur le navigateur vous donne la vue d’ensemble dont vous avez besoin. De plus, il a intégré les fonctionnalités de rapports!
  • Pas plus de spéculations. Tout le monde se demande comment leur personnel passe son temps. Vous n’avez plus à spéculer. Monitask suit les sites Web et les applications visités pendant les heures de travail, mesure les frappes et les clics de souris, et prend même des captures d’écran périodiques afin que vous puissiez voir ce qu’ils font et quand ils le font.

Pourquoi suivre le temps?

Le suivi horaire est important, surtout si votre équipe est payée à l’heure. Si ce n’est pas le cas, ces idées sont importantes pour d’autres raisons, telles que :

  • Comment souvent les employés travaillent. Vous attendez-vous à ce que vos employés travaillent des jours précis ou pour un certain nombre d’heures par semaine? Enregistrez-vous pour voir quand les membres de votre équipe travaillent.
  • Comment les employés efficaces sont. L’efficacité des employés vous aide à évaluer votre budget et comment allouer du temps pour les projets futurs.
  • Comment les employés passent leur temps sur le clock. Vos employés font-ils perdre du temps sur les médias sociaux ou ne travaillent-ils tout simplement pas? C’est le genre de question à laquelle Monitask peut répondre.

Comment Monitask suit-elle la productivité?

Monitask mesure la productivité par l’intermédiaire de quelques facteurs différents, notamment :

  • Scrolling, frappes et clics de souris. Ces types d’activités peuvent vous montrer si un employé travaille ou s’il a besoin de conseils.
  • Comment beaucoup de temps est consacré à des sites Web et applications indépendants. Si un employé passe trop de temps sur des sites Web et des applications supplémentaires, il est probable qu’il ne fera pas autant de travail qu’il doit l’être.
  • Screenshots. Gardez une trace des activités de vos employés en voyant ce qui se trouve sur leur écran à intervalles choisis.

Le suivi de la productivité est un moyen efficace de commencer à gérer votre équipe. Que vous travailliez avec une équipe interne ou une équipe éloignée, Monitask est là pour vous faciliter la tâche.

Comment puis-je commencer le suivi de l’heure?

Étape 1

Créer un compte Monitask

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Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.

Étape 5

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.

Étape 6

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées

Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.

Toutes les fonctionnalités de Monitask

Comprendre les paramètres et les surveiller de manière responsable

Monitask est livré avec une variété de paramètres, qui sont personnalisables pour l’ensemble de l’organisation ou pour un seul employé. Définissez un nombre approprié de captures d’écran par heure, déterminez qui a accès aux données des employés et activez/désactivez l’utilisation d’Internet et des applications pour chaque employé.

Il est essentiel de ne suivre que ce qui est nécessaire. Si vos employés travaillent sur des données sensibles, vous pouvez toujours désactiver les captures d’écran ou brouiller les captures d’écran individuelles.

Contrairement à de nombreux autres outils, Monitask n’est pas un logiciel d’espionnage. Cela signifie qu’il ne peut être installé qu’avec l’autorisation de l’utilisateur. Internet, les captures d’écran, le suivi du temps et des activités ne sont disponibles que lorsqu’un employé utilise l’application de bureau et que celle-ci est désactivée en dehors des heures de travail.

Nous encourageons tous nos utilisateurs à ne pas utiliser de logiciels espions et d’outils cachés. Au lieu de cela, nous mettons l’accent sur la productivité et la surveillance responsable.

Utiliser les rapports comme un guide utile

Diverses fonctions de rapport dans Monitask peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les suivants :

Rapport quotidien par courrier électronique – Ce rapport envoie des rapports récapitulatifs par courrier électronique sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou le soir, pour que vous ayez l’esprit tranquille et que vous sachiez que tous les employés ont passé leur journée de manière productive.

Rapport de saisie des temps – Ce rapport est très utile si vous souhaitez découper les données sur les tâches et les saisies de temps. Conseil du pro : exportez en CSV pour l’analyser encore plus et importez-le dans votre logiciel de comptabilité.

Applications et utilisation d’Internet – Utilisez ce rapport pour passer en revue les sites web visités par votre équipe et consulter les graphiques du temps passé sur les différentes applications.

Communiquez avec votre équipe

Soyez franc avec votre équipe et expliquez-lui comment vous utiliserez Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes de clavier ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet plus aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de niveau entreprise.

Si vous avez des cas d’utilisation particuliers ou des questions sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.

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