Pourquoi le suivi de la productivité des employés est important
Que vous soyez à la tête d’une grande organisation ou d’une petite start-up, savoir sur quoi tout le monde travaille rendra la communication entre équipes plus confortable et productive. L’objectif principal du suivi de la productivité des employés est d’aider les équipes à travailler à un environnement très efficace et productif, et lorsqu’il y a une compréhension mutuelle de la charge de travail, vous améliorez la probabilité de ce résultat.
Cette information est également utile pour les examens des employés. Lorsque le niveau de productivité est élevé, un employé peut recevoir une récompense pour avoir atteint les objectifs fixés, pour maintenir le bon travail et rester motivé. D’autre part, si les rapports montrent une baisse de la productivité, il peut identifier les domaines où le coaching est nécessaire.
Comment une entreprise peut-elle bénéficier du suivi des employés?
Le suivi des employés n’est pas une nouvelle pratique, et l’objectif principal est d’accroître la productivité et d’accroître la performance de l’entreprise. Voici quelques questions clés que le logiciel de suivi des employés peut résoudre :
- Proétération budgétaire
- C’est-à-ce que la gestion de projets et d’équipe
- Mesures et rapports sur l’
- productivité
- Transparence et responsabilité
Quels sont les rapports disponibles à Monitask ?
Monitask fournit de multiples rapports analytiques qui offrent des informations précieuses sur la productivité de vos employés.
Chaque rapport comporte des filtres utiles comme les plages de dates, la classification de la productivité, les utilisateurs et d’autres critères. Grâce à ces filtres, vous pouvez découvrir des schémas de travail et effectuer des analyses comparatives plus rapidement et plus efficacement.
Les rapports que vous obtenez sont les suivants:
- Découvrir les modèles de temps de travail déséquilibrés
Obtenez une visibilité claire sur les durées et les modes de travail des employés en poste et à distance. Vous pouvez suivre les premières et les dernières activités ainsi que les heures productives et improductives.
Comparez le temps d’inactivité et le temps de travail par groupes ou individus pour découvrir les écarts de productivité. Identifier les employés surchargés et sous-chargés de travail.
- Monitoring Employee Productivity
Mesurez la qualité et la quantité du comportement au travail de votre entreprise et utilisez ces données pour mettre à jour votre base de référence opérationnelle. Comparez le temps et les ressources totaux consacrés à chaque activité productive/non productive.
Découvrez les flux de travail inappropriés en mettant en évidence les périodes d’inactivité récurrentes. Vous pouvez suivre les heures et les activités enregistrées pour les travailleurs à distance. En outre, grâce au suivi de la productivité des employés de Monitask, vous pouvez évaluer l’efficacité et la productivité des nouvelles procédures opérationnelles.
- Voir un résumé de la productivité
Agréger les données des sites web et des applications par catégorie pour identifier les activités fréquentes. Grâce à ces informations, vous pouvez comprendre si un employé ou un groupe passe plus de temps à envoyer des courriels ou des messages qu’à exercer des activités de grande valeur.
Utilisez ces rapports de productivité pour voir tous les sites et applications consultés au cours d’une période donnée.
- Gamifier la productivité de votre équipe
Comprenez comment vos employés utilisent leur temps. Triez les rapports de productivité selon des critères tels que le temps productif, le temps improductif, l’activité non définie, le temps passif, les utilisateurs, l’utilisation totale, etc.
Utilisez des tableaux de données pour identifier les meilleurs éléments et adapter vos procédures en conséquence. Créez des groupes et encouragez la compétition entre les individus et les équipes.
Comment les rapports de Monitask peuvent-ils être utiles pour calculer la productivité ?
Monitask employee productivity tracker présente un tableau de bord qui donne un aperçu rapide de la productivité de l’équipe. Vous pouvez suivre et mesurer en temps réel les mesures de productivité de groupes et d’individus tout au long de la journée, des semaines, des mois ou même des années.
L’outil permet de calculer la productivité de la manière suivante:
Vous pouvez surveiller les activités des utilisateurs en temps réel.
En utilisant le moniteur de productivité Monitask, vous pouvez visualiser les activités effectuées par les membres de votre équipe en temps réel.
Il vous permet de visualiser leur statut de disponibilité plusieurs fois par jour afin de vous assurer que les employés sont disponibles pendant les heures de travail. Vous pouvez personnaliser les détails, tels que le nom d’utilisateur, l’URL, l’application et la durée d’utilisation.
Vous pouvez intégrer des systèmes de gestion de projet.
Monitask vous permet d’intégrer des systèmes de gestion de projet populaires pour un meilleur contrôle et une meilleure gestion des flux de travail
.
Vous pouvez configurer des réactions automatisées telles que des captures d’écran, des notifications par courrier électronique et envoyer des notifications à Jira, Asana, Basecamp, ClickUp etc.
You Can Track Productivity with Screenshots
L’outil fournit une preuve visuelle de l’historique passé et/ou présent des activités de l’utilisateur grâce à des captures d’écran haute résolution. Vous pouvez protéger des données précieuses à l’aide de captures d’écran redaction.
En utilisant ce suivi de la productivité des employés, vous pouvez signaler le contenu de l’écran pour détecter les vulnérabilités de conformité.
Avec toutes ces informations, vous pouvez calculer votre équipe ou un employé individuel comme vous le souhaitez.
Comment la mesure et le rapport de la productivité affecteront votre équipe ?
L’outil de rapport de productivité Monitorask fournit toutes les mesures nécessaires pour améliorer votre processus pour une meilleure efficacité. Grâce à ces informations, l’outil vous aide à :
- Conduire des opérations efficaces
En mesurant la productivité, vous pouvez évaluer l’efficacité des entreprises en termes de ressources allouées et de résultats obtenus.
Vous pouvez analyser si vous disposez de ressources suffisantes et efficaces pour atteindre les objectifs souhaités. Sur cette base, vous pouvez concevoir des stratégies améliorées et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
- Propriétaire des ressources et du temps alloué
Avec les rapports de productivité, vous obtenez une visibilité claire sur le travail alloué, le temps nécessaire pour accomplir une tâche ou un projet, et les performances globales de l’équipe.
Cela permet de rationaliser toutes les ressources disponibles et de répartir le temps de manière à rendre votre équipe plus productive. Vous pouvez ainsi obtenir plus rapidement les résultats commerciaux souhaités.
- Improve Organizational Decision-Making
Avec l’outil fonctionnel de rapport de productivité de Monitask, vous obtenez une meilleure disponibilité des informations. Cela réduit encore les incertitudes et aide à prendre des décisions en connaissance de cause en utilisant des données fiables.
- Proactive Problem Solving
Un outil fiable de rapport de productivité, vous pouvez identifier les problèmes potentiels à un stade précoce et prendre des mesures préventives de manière proactive. L’outil Monitask est spécialement conçu pour aider les organisations à atteindre une efficacité maximale avant l’arrivée d’une crise.
En utilisant cet outil, les organisations peuvent explorer des alternatives et analyser les résultats possibles avant de prendre des décisions ou des engagements définitifs.
Si votre équipe ou votre organisation souhaite bénéficier de tous ces avantages, optez dès aujourd’hui pour le suivi de la productivité de Monitask. Cet outil riche en fonctionnalités améliorera certainement vos processus, ce qui se traduira par un meilleur flux de travail et une productivité accrue.
