Qu’est-ce que Monitask?

<div id="what_is_monitask" class="block-questions_section"> <p>Logiciel de suivi du temps facile à utiliser conçu pour les équipes d’employés distantes qui comprend des feuilles de temps automatiques et des captures d’écran des postes de travail des employés comme preuve de travail effectué. La surveillance des captures d’écran est totalement transparente pour les employés et ils contrôlent lorsque la surveillance commence et quand elle s’arrête.</p> </div> <div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"></div>

Pour qui est Monitask ?

<div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"> <p>Monitask a été conçu pour les entreprises de toutes tailles qui ont des membres d’équipe distante travaillant sur les ordinateurs Windows et Mac, tels que les pigistes, les entrepreneurs, les employés distants, et les employés qui travaillent à la maison de temps en temps. Monitask est également utile pour les pigistes qui aimeraient montrer une preuve de travail fait à leurs clients.</p> </div> <div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"></div>

Combien coûte Monitask ?

<div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"> <p>Le prix régulier pour chaque utilisateur est de 4,99 $ par mois.</p> </div> <div id="can_monitask_installed" class="block-questions_section"></div>

Où mes données sont-elles stockées et sont-elles sécurisées ?

<div id="where_is_data_stored" class="block-questions_section"> <p>Toutes les données de suivi du temps et de capture d’écran sont stockées et cryptées en toute sécurité à l’aide du chiffrement AES 256 bits.</p> </div> <div id="do_remote_members" class="block-questions_section"></div>

Les membres de l’équipe à distance voient-ils quand les captures d’écran sont prises ?

<div id="do_remote_members" class="block-questions_section"> <p>Oui, après que les membres de votre équipe distante installent notre application de bureau Windows ou Mac, ils auront le plein contrôle du moment où le suivi du temps commence (avec la prise de capture d’écran) et quand il s’arrête. Ils peuvent voir la dernière capture d’écran prise, de sorte qu’ils seront pleinement conscients de ce qui est téléchargé pour examen.</p> </div> <div id="see_applications_used" class="block-questions_section"></div>

Puis-je voir quelles applications mes membres d’équipe distants utilisent?

<p>Oui, vous serez en mesure de voir quelles applications Windows vos membres d’équipe distante utilisent et le pourcentage de temps qu’ils utilisent.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Pour un employé :</b><br /> Naviguez vers : <a href="https://www.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a><br /> Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications que vous avez utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Pour un gestionnaire/employeur :</b><br /> Dans le menu principal, sélectionnez l’employé dans l’onglet Timeline. Dans la section «Applications» de la page, vous verrez toutes les applications qu’ils ont utilisé et le pourcentage de temps à les utiliser.<br /> Vous pouvez également regarder la liste des programmes utilisés pour toute votre équipe. Pour ce faire, dans le menu principal naviguer vers les rapports – Applications utilisées <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . Ce rapport vous permet d’examiner les applications les plus fréquemment utilisées par les membres de votre équipe.</p>

Monitask m’aide-t-il à trouver des pigistes ?

<div id="help_find_freelancers" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, nous n’offrons pas d’aide pour trouver des entrepreneurs et des pigistes.</p> </div> <div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"></div>

Puis-je payer mes pigistes par Monitask ?

<div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, nous n’offrons pas de payer les membres de votre équipe éloignée.</p> </div> <div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"></div>

Monitask fournit-elle des feuilles de temps et d’autres rapports?

<div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"> <p>Oui! Nous fournissons des feuilles de temps détaillées pour chacun des membres de l’équipe éloignée ainsi que de nombreux autres rapports, y compris des rapports comptables de base.</p> </div> <div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"></div>

Qu’est-ce que le niveau d’activité et comment il est calculé?

<div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"> <p>Le suivi du niveau d’activité est une fonctionnalité conçue pour suivre l’activité de l’utilisateur en fonction de l’utilisation du clavier et des mouvements de souris. Monitask n’est pas un outil d’espionnage, de sorte qu’il n’enregistre pas les clés réelles qui ont été pressés. Au lieu de cela, monitask recueille l’activité d’un utilisateur et la façon dont ils travaillaient actifs dans chaque période de 10 minutes.</p> </div> <div id="auto_start" class="block-questions_section"></div>

Pouvez-vous démarrer automatiquement la surveillance des captures d’écran?

<div id="auto_start" class="block-questions_section"> <p>Actuellement, cette fonctionnalité n’est pas prise en charge. Nous permettons aux employés un plus grand contrôle de leur vie privée en décidant quand allumer ou désactiver la surveillance des captures d’écran.</p> </div> <div id="hidden_start" class="block-questions_section"></div>

Que se passe-t-il si je travaille avec des informations confidentielles ?

<p>Monitask ne garde pas de trace des informations sensibles – aucun mot de passe ou document n’est stocké sur les serveurs de Monitask. Dans le même temps, les mots de passe ou les informations privées elles-mêmes ne sont pas non plus sous le radar de Monitask – le service est prudent en ce qui concerne les données privées.</p>

L’application des employés peut-elle être cachée sur l’ordinateur des clients ?

<div id="hidden_start" class="block-questions_section"> <p>Monitask est un outil de productivité des employés, mais ce n’est pas un outil d’espionnage. Vous ne pouvez pas exécuter Monitask sans la permission de l’utilisateur ou la surveillance automatique des captures d’écran. L’utilisateur doit appuyer sur le bouton de démarrage lorsqu’il travaille afin de commencer le suivi du temps.</p> </div> <div id="more_information_about_monitask" class="block-questions_section"></div>

Comment puis-je obtenir plus d’informations sur Monitask?

<p>S’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter non plus à <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> ou en cliquant sur le bouton de chat en ligne bleu et blanc sur le côté inférieur droit de la page.</p>

Suivre les progrès de l’emploi pour améliorer l’efficacité

Lorsque vous suivez les travaux avec Monitask, vous suivez également l’efficacité des employés. Non seulement Monitask suit-il les progrès, mais il mesure également la productivité, enregistre le temps et suit l’activité informatique.

Les données collectées par Monitask vous permettent de localiser les domaines qui ont besoin d’être améliorés afin que vous puissiez élaborer des stratégies et optimiser les performances de votre équipe.

ALLONS TRAVAILLER

Comment mon entreprise bénéficie-t-elle du suivi de l’emploi?

Chaque entreprise peut bénéficier du suivi de l’emploi. Voici quelques choses qu’il peut faire pour vous :

Find domaines qui ont besoin d’être améliorés. Voyez la productivité de vos employés, combien de temps est consacré aux médias sociaux et que les employés passent à l’heure.
Monitor progrès de la tâche. Attribuez des projets à votre équipe et surveillez leurs progrès via le tableau de bord en direct.
Offer. Simplifier les rapports avec des outils complets que Monitask met à portée de main.

Les meilleures façons d’utiliser le suivi des emplois pour votre entreprise

Pour tirer le meilleur parti du suivi de l’emploi, suivez ces trucs et astuces :

Communicate avec votre équipe. Lorsque vous en apprenez davantage sur les habitudes de travail de votre équipe, ouvrez une discussion avec eux afin qu’ils comprennent quels domaines pourraient utiliser une certaine amélioration.
Créate de nouvelles normes ou processus. Une fois que vous avez suffisamment utilisé Monitask pour trouver les modèles de votre équipe, vous pouvez utiliser ces données pour encadrer de nouvelles normes ou processus au sein de votre entreprise.
Set a informé les délais. Comprendre combien de temps les tâches prennent vous donnera amplement un aperçu pour fixer des délais raisonnables.
Monitor de manière responsable. Le suivi des emplois est destiné à aider votre entreprise, alors assurez-vous que le leadership ne perd pas un sentiment de productivité en passant trop de temps à surveiller.

Avec ces trucs et astuces, vous serez suivi de travail comme un pro en un rien de temps.

Comment puis-je commencer le suivi des emplois?

Étape 1

Créer un compte Monitask

S'inscrire pour un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.

Étape 5

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.

Étape 6

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées

Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.