Logiciel de planification des horaires des employés

Le travail à distance est devenu la nouvelle réalité pour la plupart des espaces de bureau grâce à covid-19. Comme de nombreuses entreprises prévoient de continuer à travailler à domicile, le suivi des performances des employés est devenu un défi majeur. Pour vous soulager de cette charge, Monitask vous présente un logiciel de suivi des employés.

L’installation de Monitask dans le navigateur permet aux employés et aux indépendants de démarrer manuellement une horloge dès qu’ils commencent à travailler sur une mission. L’application prend des captures d’écran de l’ordinateur au hasard et les envoie à l’employeur.

Comment faites-vous la planification des horaires des employés ?

La planification des horaires de travail est une autre tâche difficile lorsqu’il s’agit d’employés travaillant à partir de plusieurs endroits.

Assigner les bonnes tâches en fonction des compétences de chacun des employés séparément peut devenir un gros problème. C’est pourquoi Monitask propose un logiciel de planification des horaires des employés pour aider les employeurs à gérer leur personnel.

Monitask fournit une planification intégrée assurant une couverture fiable des postes de travail, ce qui permet d’engager les employés et, au bout du compte, de gagner du temps et de l’argent.

Les horaires de travail peuvent être établis en quelques minutes au lieu de passer des heures. Le logiciel fait automatiquement correspondre la main-d’œuvre qualifiée et disponible aux tâches en attente qui doivent être accomplies.

 Par conséquent, les entreprises peuvent planifier et attribuer des tâches aux employés sans perdre de temps et en respectant le budget. Le planning peut être partagé avec l’équipe et sera affiché sur les tableaux de bord. Les membres de l’équipe peuvent consulter leurs équipes et peuvent également demander des changements ou des congés par messagerie instantanée.

Quel est le logiciel utilisé pour la programmation ?         

Monitask utilise les meilleurs logiciels disponibles en matière de planification des horaires des employés. Comme les employés travaillent à partir de plusieurs endroits, il est possible de planifier plusieurs équipes sur plusieurs sites de travail de manière transparente.

Les équipes sont adaptées de manière fiable aux employés pour répondre aux besoins actuels de l’entreprise. Les employeurs sont informés dès que les horaires sont confirmés.

Avec l’aide d’outils de travail, la planification et les prévisions futures peuvent être effectuées facilement pour gérer le budget en temps réel.

La fonction de planification automatique permet de créer un calendrier de travail en un seul clic. Les gestionnaires peuvent également enregistrer des modèles d’horaires pour gagner du temps et éviter de créer des horaires à chaque fois à partir de zéro.

Tout cela peut être géré à partir du portail web. L’activité des employés, y compris les changements d’équipe, peut être gérée directement à partir du tableau de bord. La gestion du projet a été rendue extrêmement facile puisque la fonctionnalité de suivi du temps peut être utilisée pour rassembler toutes les informations nécessaires sur l’avancement du projet.

Monitaliser les caractéristiques

Money task est un outil de suivi du temps et de productivité basé sur le web et doté de fonctionnalités allant des feuilles de temps automatiques à la détection des temps morts.

Avec l’aide de cet outil, les entreprises peuvent utiliser une application de suivi automatique du temps qui est disponible sur plusieurs systèmes d’exploitation.

Les visites de sites web et l’utilisation des applications peuvent être examinées à l’aide de la surveillance d’internet et des applications. La fonction de gestion de projet permet de créer et d’assigner des employés responsables de projets ainsi que d’examiner les rapports de projet.

Les niveaux d’activité peuvent être calculés sur la base de l’utilisation du clavier et de la souris et la saisie du temps hors ligne peut également être enregistrée en cas d’absence de connexion internet.  

Suivre l’achèvement de l’emploi du temps des employés

Après avoir attribué des horaires aux employés, l’étape suivante consiste à suivre l’exécution des horaires des employés. Monitask surveille l’activité des employés tout au long de la journée dès que les employés commencent à travailler sur une mission.

On leur demande de démarrer manuellement l’horloge une fois qu’ils commencent à travailler. Diverses activités peuvent alors être surveillées à tout moment de la journée.

Monitask permet aux gestionnaires de suivre la quantité d’activités effectuées, ce qui inclut les clics de souris, le défilement et les frappes au clavier.

À l’aide de captures d’écran, les employeurs peuvent voir les pages web ouvertes ou les logiciels utilisés pour réaliser les tâches.

Une fois que les employés sont poinçonnés, notre tableau de bord en temps réel permet aux mariages de voir si l’employé est poinçonné ou en ligne.

Une liste complète de tous les sites web avec les applications visitées est également fournie pour un examen approfondi des performances. Le processus de travail de l’ensemble de l’équipe à distance peut être géré en surveillant son activité pendant les heures de travail.

Toute l’équipe peut communiquer en utilisant une seule plateforme pour éliminer toute confusion à tout moment. Les employeurs reçoivent des rapports à la fin de la journée pour mesurer la productivité et éviter les sureffectifs. Ainsi, les performances de l’équipe sont améliorées et les coûts budgétaires réduits.