Le vol de temps est un problème courant auquel les entreprises sont confrontées avec leurs employés. Les entreprises qui laissent leurs employés enregistrer manuellement leurs heures de travail perdent beaucoup.
Donc, vous aimeriez certainement surveiller en temps réel quand les membres de votre personnel entrent et sortent du travail de n’importe quel endroit. Mais l’utilisation de systèmes obsolètes à cette fin peut faire souffrir les employés d’heures non rémunérées.
C’est là que des outils avancés comme le logiciel Monitask in-out board entre en jeu !
Pourquoi choisir un tableau d’entrée-sortie des employés sur le Web ?
Monitask electronic in out board est un logiciel basé sur le web auquel vous pouvez accéder partout et à tout moment.
L’outil vous permet de gérer vos équipes dans votre entreprise à distance quand vous le souhaitez. L’outil est accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet rapide.
Avec ce logiciel de suivi des employés en temps réel, vous pouvez facilement suivre et gérer le temps et les présences de votre personnel.
Certaines de ses principales caractéristiques sont les suivantes:
In/Out Board and Status Message Widgets
Avec la popularité croissante de la culture du “travail à domicile”, ces fonctionnalités donnent aux employés la confiance de savoir quand leurs employés sont poinçonnés ou non. Il leur suffit de consulter le tableau de bord.
En utilisant le widget Message d’état, les employés peuvent vous envoyer des messages que vous pouvez consulter dans le tableau numérique in out board.
Custom Landing Page
Pour chaque employé, vous pouvez définir la page de renvoi en fonction de l’employé qui en a le plus besoin.
Par exemple, lorsque quelqu’un veut atterrir là où il doit faire son pointage, alors vous pouvez définir l’écran de saisie du temps comme sa page d’atterrissage.
Report Filter
L’écran de rapport est doté de nombreuses fonctions utiles. Vous pouvez filtrer les données de différentes manières. Certaines d’entre elles facilitent même les tâches manuelles complexes.
Vous pouvez enregistrer et attribuer un nom personnalisé aux filtres les plus fréquemment utilisés ou les plus importants. Il suffit d’entrer le nom souhaité dans le champ Nom du filtre et d’appuyer sur le bouton Options.
Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous pouvez voir le filtre nommé dans le menu déroulant Charger les filtres enregistrés. Certaines autres caractéristiques utiles de ce panneau d’entrée-sortie électronique comprennent le temps de traitement en vrac, la mise à jour des informations de carte de crédit, la création d’étiquettes personnalisées, etc.
Comment un employé numérique in-out board va transformer votre entreprise
Le logiciel Monitask in-out board good attendance and time management system fournit des données intéressantes. Vous pouvez utiliser ces informations pour analyser la productivité et les performances de votre personnel.
Il permet de mieux comprendre l’efficacité de votre lieu de travail et est également utile lors des évaluations des employés.
Les autres façons dont cet employé numérique à l’extérieur aide votre entreprise sont:
Brings Clarity
L’outil permet aux employés de comprendre leurs points forts et leurs points faibles. Les gestionnaires obtiennent des données essentielles et irréfutables pour maintenir leur personnel sur la bonne voie et travailler selon les heures de travail réelles.
Mieux gérer son temps
Tout le monde – l’employeur et les employés – peut vérifier où ils passent la plupart de leur temps. Ils peuvent ainsi déterminer la bonne marche à suivre pour être plus productifs et plus efficaces.
Crée un environnement motivant de réussite
Une communication saine et la motivation sont essentielles au succès de toute organisation. Le système de contrôle des entrées et des sorties de Monitask inspire le personnel à suivre les politiques de présence et l’encourage à poinçonner son emploi du temps avec précision.
En utilisant les données objectives disponibles, les employés peuvent également évaluer leurs propres données et contribuer à la croissance de l’entreprise.
Réduit les erreurs
En utilisant les tableaux de présence numériques, le département des ressources humaines peut éliminer les erreurs humaines dans une large mesure. Vous pouvez calculer des feuilles de présence manuelles ! Mais cela prend du temps. Et les erreurs non détectées peuvent entraîner des problèmes de conformité au fil du temps.
En utilisant le tableau d’affichage numérique des employés, vous pouvez réduire ces erreurs et les problèmes de conformité. Même si un problème survient, il peut être traité et résolu plus tôt que celui du système de présence manuelle.
Alors, essayez le tableau des employés de Monitask in-out maintenant et explorez ses caractéristiques.
Inviter les employés et les travailleurs à distance
Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.
Étape 3
Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask
Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.
Étape 4
Attribuer des projets et des tâches
Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.
Étape 5
Examiner les heures de travail et les preuves de travail
Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.
Étape 6
Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées
Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.
Comprendre les paramètres et les surveiller de manière responsable
Monitask est livré avec une variété de paramètres, qui sont personnalisables pour l’ensemble de l’organisation ou pour un seul employé. Définissez un nombre approprié de captures d’écran par heure, déterminez qui a accès aux données des employés et activez/désactivez l’utilisation d’Internet et des applications pour chaque employé.
Il est essentiel de ne suivre que ce qui est nécessaire. Si vos employés travaillent sur des données sensibles, vous pouvez toujours désactiver les captures d’écran ou brouiller les captures d’écran individuelles.
Contrairement à de nombreux autres outils, Monitask n’est pas un logiciel d’espionnage. Cela signifie qu’il ne peut être installé qu’avec l’autorisation de l’utilisateur. Internet, les captures d’écran, le suivi du temps et des activités ne sont disponibles que lorsqu’un employé utilise l’application de bureau et que celle-ci est désactivée en dehors des heures de travail.
Nous encourageons tous nos utilisateurs à ne pas utiliser de logiciels espions et d’outils cachés. Au lieu de cela, nous mettons l’accent sur la productivité et la surveillance responsable.
Utiliser les rapports comme un guide utile
Diverses fonctions de rapport dans Monitask peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les suivants :
Rapport quotidien par courrier électronique – Ce rapport envoie des rapports récapitulatifs par courrier électronique sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou le soir, pour que vous ayez l’esprit tranquille et que vous sachiez que tous les employés ont passé leur journée de manière productive.
Rapport de saisie des temps – Ce rapport est très utile si vous souhaitez découper les données sur les tâches et les saisies de temps. Conseil du pro : exportez en CSV pour l’analyser encore plus et importez-le dans votre logiciel de comptabilité.
Applications et utilisation d’Internet – Utilisez ce rapport pour passer en revue les sites web visités par votre équipe et consulter les graphiques du temps passé sur les différentes applications.
Communiquez avec votre équipe
Soyez franc avec votre équipe et expliquez-lui comment vous utiliserez Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes de clavier ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet plus aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de niveau entreprise.
Si vous avez des cas d’utilisation particuliers ou des questions sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.
Ce que les autres clients ont à dire à propos de nous
Lady R.
Directeur des ventes et du marketing
"En tant que responsable des ventes et du marketing sur FBA Prep 4U. J'utilise Monitask 5 jours par semaine parce que je n'ai pas besoin de prolonger 40 heures de mon temps de travail hebdomadaire. Monitask m'a permis de contrôler facilement le temps et de montrer ma productivité grâce à ses fonctions de capture d'écran. Il m'aide à gagner la confiance de mon patron qui vérifie également mon emploi du temps. Je recommande vivement ce logiciel à mes collègues qui recherchent un suivi fiable des feuilles de temps des employés".
V S R
Chef - Technologie
"C'est un outil indispensable pour les entreprises permettant le travail à distance. 80% de nos employés travaillent à distance, et le suivi de l'efficacité de leur travail était un grand défi pour nous. à un moment donné, nous avions également décidé de créer un outil de suivi du temps, mais une fois que nous avons entendu parler de monitask, nous l'avons utilisé pendant 10 jours avec la piste gratuite. c'était un GO instantané pour nous et nous l'utilisons depuis lors".
Joy H.
EdTech Startup entrepreneur
"En tant qu'entrepreneur, je me sens souvent coupable de ne pas passer "assez" de temps à travailler sur différents projets. Une fois que j'ai commencé à utiliser Monitask, tout est devenu objectif et mon temps a commencé à devenir plus précieux. Les choses qui sont mesurées s'améliorent. Ce retour d'information objectif sur la façon dont je passe mon temps m'a donné beaucoup d'encouragement et de motivation. Je peux voir les progrès réalisés et je suis capable de me sentir mieux dans mon travail".
Alex
Propriétaire
"Une fois que j'ai commencé à utiliser Monitask, tout est devenu objectif et mon temps a commencé à devenir plus précieux. Ce retour d'information objectif sur la façon dont je passe mon temps m'a donné beaucoup d'encouragement et de motivation".
Mannylyn C.
Responsable des médias sociaux
"Les caractéristiques et les fonctionnalités de Monitask sont superbes ! J'ai utilisé beaucoup de traqueurs de temps dans le passé, mais celui-ci est celui que j'ai le plus aimé. Il a une interface propre et conviviale, donc vous n'aurez pas de problème à l'utiliser si vous n'êtes pas trop calé en informatique. Continue, Monitask !"
Essence H.
Directeur du marketing
"J'avais l'habitude d'utiliser un logiciel de suivi du temps mais il ne prenait pas de captures d'écran et ne me rappelait pas le temps d'inactivité. J'aime ces deux fonctionnalités parce qu'elles permettent de rendre des comptes".
Dubravka V.
Cadre supérieur
"J'ai essayé plusieurs logiciels de suivi du temps et ils ont tous manqué certaines des fonctionnalités que j'aimais, Monitask les a toutes. J'aime beaucoup les différentes personnalisations que vous pouvez faire, c'est cool que vous puissiez avoir différents paramètres pour différents membres de l'équipe".
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