Système de gestion des présences dans le nuage

Qu’est-ce que le système d’assiduité en ligne

Lorsque les relevés d’heures sont complets et précis, les employeurs peuvent contrôler la productivité de leurs employés. De même, les employés peuvent s’attendre à recevoir des chèques de paie précis pour les heures de travail qu’ils consacrent à une tâche ou à un projet.

Monitask est un système de suivi du temps et des présences en ligne basé sur le cloud. Grâce à cette solution précise, abordable et complète, les employés peuvent pointer à l’entrée et à la sortie avec un appareil mobile, un ordinateur ou même un lecteur biométrique.

Une fois que les employés ont pointé, le système de présence dans le nuage démarre une minuterie sur les heures où vous avez été pointé. Ainsi, grâce à un système de présence en ligne, les efforts des employés sont correctement reconnus et récompensés en conséquence.

Comment fonctionne le système de présence en ligne ?

Augmentez la productivité de votre entreprise en utilisant le système de présence en ligne Monitask !

En utilisant ce programme, vous pouvez facilement suivre et gérer les présences des employés ou des indépendants travaillant sous votre supervision.

Ces outils permettent non seulement de suivre les heures d’arrivée et de départ, mais ils enregistrent également le nombre total d’heures de travail que vous consacrez à une tâche ou à un projet entier.

Monitask est une solution logicielle de suivi du temps et de la productivité des employés basée sur le cloud pour les équipes, quelle que soit leur taille. Grâce à cet outil, les employeurs peuvent facilement rationaliser la saisie des temps de travail de leurs employés travaillant à distance.

Cette application permet aux employés ou aux indépendants de consigner leurs heures de travail de n’importe où en fournissant des preuves de travail, tandis que les employés peuvent examiner leur travail à partir d’un tableau de bord intuitif et en direct.

Pour utiliser l’application, il faut tout d’abord créer un compte Monitask et inviter vos travailleurs à distance sur votre compte.

Demandez aux membres de votre équipe de télécharger et de commencer à utiliser le chronomètre Monitask. Vous pouvez accéder à toutes les données via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Pourquoi l’assiduité est-elle importante sur le lieu de travail ?

Le maintien d’une présence correcte et précise est important pour les employés et les employeurs. De la part des employés, être présent et à l’heure renforce vos antécédents professionnels et votre crédibilité sur le lieu de travail. Une absence constante du travail affecte votre emploi actuel ainsi que votre emploi futur.

Du côté des employeurs, les systèmes de présence permettent de maintenir la ponctualité et de contrôler la productivité des employés.

En utilisant un système de présence en ligne fiable comme Monitask, vous pouvez enregistrer avec précision les présences de vos employés.

Monitask est un logiciel de feuille de temps automatique puissant et riche en fonctionnalités. Pas de travail manuel avec les feuilles de temps. Il suffit de synchroniser les feuilles de temps avec le tableau de bord en temps réel et d’enregistrer les données de présence en temps réel.

Au cas où vous auriez besoin de feuilles de temps traditionnelles, vous avez la possibilité de saisir le temps manuellement. Les employeurs peuvent utiliser des saisies de temps précises pour calculer les paiements et les salaires grâce aux rapports de synthèse comptable.

Dans les feuilles de temps en ligne de Monitask, vous pouvez enregistrer les heures de travail sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous pouvez exporter ces feuilles de temps dans différents formats de fichiers, tels que MS-Excel, PDF ou CSV.

Monitaliser les caractéristiques

Monitask est un logiciel de surveillance informatique qui permet de suivre le temps passé, de fournir des preuves du travail effectué et de vous faire économiser de l’argent à long terme.

En utilisant cet outil web, vous pouvez générer des feuilles de temps en ligne pour vos employés ou votre équipe. Cet outil puissant et automatique de suivi du temps élimine tout travail manuel que vous pourriez devoir effectuer autrement. 

Il facilite la surveillance des employés sur les lieux de travail à distance, ce qui aide les entreprises à améliorer leur sécurité, leur transparence et leur engagement.

Il capture automatiquement des captures d’écran sur l’appareil de l’employé à des intervalles aléatoires, selon votre choix. Il vérifie le niveau d’activité afin d’identifier les membres de l’équipe les moins performants. Vous pouvez même passer en revue les applications et les sites web visités par les travailleurs à distance pendant les heures de travail.

Quel est l’objectif d’un relevé de temps quotidien ?

Comme mentionné ci-dessus, en enregistrant le temps de travail quotidien de vos employés, vous pouvez identifier les lacunes dans la productivité de l’entreprise.

Monitask donne accès à un ensemble d’outils qui aident à résoudre un grand nombre de problèmes fondamentaux des entreprises. Il capture automatiquement des captures d’écran à intervalles fixes ou aléatoires, donnant aux employeurs un aperçu des activités des employés, des membres de l’équipe ou des indépendants. 

L’outil est fourni avec un tableau de bord en temps réel qui vous permet de voir quels employés sont disponibles en ligne et sur quoi ils travaillent actuellement.

Avec ces relevés de temps quotidiens automatisés, vous pouvez vérifier la présence de n’importe quel employé à n’importe quel moment. Cela vous aide pour les paies, les contrôles de performance, etc. au sein de l’organisation. Avec chaque abonnement à Monitask, vous bénéficiez de solides fonctions de suivi de la productivité et des employés. Grâce à ces options, vous pouvez gérer votre équipe et réaliser des économies au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Vous pouvez examiner des captures d’écran et valider le travail. Vous pouvez également consulter leurs niveaux d’activité, ainsi que les applications et les sites web qu’ils ont utilisés.