Control integral del puesto de trabajo para mejorar el rendimiento
¿Cómo de productivos y entusiastas son sus empleados? ¿Ha notado algún signo de robo de tiempo en su organización? ¿Sufre a menudo errores en las nóminas y conflictos entre el departamento de recursos humanos y sus empleados?
Si la respuesta es afirmativa, entonces necesita una monitorización del lugar de trabajo para comprobar todas las lagunas existentes en su empresa. Monitask es uno de los mejores y más populares programas de software de monitorización de ordenadores. El programa cuenta cada hora productiva y no productiva de sus empleados. También comprueba el compromiso de los empleados periódicamente para reconocer su contribución.
Con estos datos, puede identificar las áreas que necesitan mejorar. Esto no sólo aumenta la productividad de su equipo, sino que también incrementa el rendimiento general de la inversión.
¿Qué es la supervisión del puesto de trabajo?What is Workplace Monitoring?
Como sugiere el término, la supervisión del lugar de trabajo significa controlar las actividades de sus empleados en el trabajo. Esto incluye principalmente las siguientes cosas
- Abrir el correo electrónico o la correspondencia
- Uso de software automatizado para la comprobación del correo electrónico
- Control de los registros de las páginas web visitadas
- Grabación de cámaras de vídeovigilancia
- Seguimiento de los activos de la empresa, como rastreadores de localización en ordenadores o teléfonos y en vehículos de la empresa.
- Utilización de dispositivos portátiles o de vestir para supervisar y registrar la ubicación y los movimientos exactos de los empleados en el lugar de trabajo.
La vigilancia en el lugar de trabajo no es un concepto nuevo y existe desde hace mucho tiempo. Sin embargo, a medida que la tecnología ha ido avanzando, han surgido muchos programas de software de seguimiento de empleados.
Ahora, los empresarios no tienen que depender de las hojas de control de horas manuales y que consumen mucho tiempo, ni de los controles de bolsos, ni de la vigilancia de sus empleados. Estas soluciones de software lo automatizan todo y proporcionan datos más fiables y precisos. Dado que el uso de ordenadores y teléfonos inteligentes se ha convertido en algo habitual, la supervisión del lugar de trabajo también lo incluye.
Se trata de supervisar los correos electrónicos que entran y salen de las cuentas oficiales de los empleados. También se controla el historial de navegación de los dispositivos personales conectados a la red Wi-Fi de la empresa. También implica la comprobación de los archivos guardados en sus estaciones de trabajo.
Utilizando el programa de software de supervisión remota Monitask, puede lograr todo esto. La herramienta hace que sea fácil y sin complicaciones supervisar a su personal y mantenerlo en el camino correcto.
¿Cómo puede aumentar la productividad de los empleados la vigilancia del lugar de trabajo?
La supervisión de su personal tiene muchas ventajas importantes si se hace de forma adecuada y legal. Utilizando el software de supervisión remota Monitask, puede asegurarse de que sus empleados no están holgazaneando. Esto hace que sean tan productivos como deberían. Además, los empresarios pueden identificar las áreas en las que los empleados podrían estar perdiendo tiempo o recursos valiosos de la empresa.
A continuación se explica cómo la solución de software de supervisión del lugar de trabajo de Monitask puede aumentar la productividad de los empleados:
- Monitorización de la actividad informática de los empleados
La forma más sencilla de controlar las actividades en línea de su equipo es utilizar un programa de software especial. Monitask sirve como la solución más fácil para impulsar el rendimiento general de su empresa. Con esta herramienta, puede investigar las acciones ilegales y poco éticas de los empleados. Ayuda a prevenir la fuga de información, a detectar a los holgazanes y a aumentar la productividad.
Monitask le permite supervisar a los miembros del personal de forma remota mediante dispositivos conectados a Internet. Sólo tiene que acceder a su cuenta en un navegador web y supervisar la actividad de todos los empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Supervise las conversaciones telefónicas del personal
Es importante hacer un seguimiento de las conversaciones de su equipo con los clientes y socios por diferentes razones. Supongamos que comprueba las últimas estadísticas de atención al cliente y se da cuenta de que un empleado tiene una puntuación significativamente más alta que todos los demás.
En el caso de ese empleado, puede escuchar las llamadas telefónicas anteriores del empleado y averiguar qué está haciendo bien. A partir de ahí, puedes formar a otros miembros del equipo para que hagan lo mismo. Y si algunos empleados reciben muy malas críticas, puedes averiguar la causa y abordarla.
El software de vigilancia informática Monitask le ayuda con todo esto. Por lo tanto, ayuda a aumentar la productividad general de sus empleados.
¿Qué directrices debe seguir un empresario?
Un empresario debe notificar a su personal con antelación que todo está siendo vigilado. Debe dar a los empleados las garantías necesarias para que no se pueda acceder a las comunicaciones a menos que lo sepan.
Antes de implantar el software de monitorización remota Monitask, los empresarios deben pensar en las razones para monitorizar a los empleados. Estas razones deben ser justificables para lograr los objetivos de la empresa.
Antes de cualquier vigilancia, los empresarios deben crear y distribuir una política para que los empleados conozcan las circunstancias de la vigilancia. Para ello, deben advertir a los empleados de cualquier actividad ilegal y comportamiento prohibido.
Como ve, el software de monitorización del lugar de trabajo de Monitask le permite seguir a sus empleados como y cuando quiera. Cuando puede supervisar las actividades de sus empleados, le ayuda a aumentar el rendimiento general de su organización.
