Software de seguimiento de tiempo para mantener a su equipo productivo
Tanto su empresa como usted salen ganando al usar Monitask. Con este conjunto de herramientas, puede estar al tanto de la productividad general de su equipo, así como de las áreas que necesitan mejoras.
Aquí tiene algunas preguntas a las que puede responder cuando utilice Monitask:
- ¿Cuántas horas han trabajado? Es importante saber si los miembros de su equipo están o no trabajando el número de horas acordado. Si no es así, puede comprobar si están terminando las tareas antes de tiempo. Es posible que les pueda asignar más tareas.
- ¿Cuál es su puntuación de productividad? La puntuación de productividad que elabora Monitask tiene en cuenta los clics del ratón, las pulsaciones de teclas y el tiempo invertido en tareas personales, como, por ejemplo, las redes sociales. Esta puntuación le ofrece una visión general de los niveles de eficiencia.
- ¿Qué sitios web han visitado? ¿Qué aplicaciones han utilizado? Un empleado productivo no pasa mucho tiempo en las redes sociales ni navegando por internet. Si alguien pasa mucho tiempo en sitios web que no están relacionados con su trabajo, no está siendo tan productivo como podrían serlo.
- ¿Qué tipo de contenido se muestra en sus capturas de pantalla? Si la pantalla de un empleado muestra aplicaciones o páginas web no relacionadas con el trabajo, o si no cambia, es porque no está siendo productivo o porque está atascado.
¿Cómo puedo realizar un seguimiento de las horas trabajadas?
Para hacer un seguimiento de las horas trabajadas, basta con descargar la aplicación de escritorio y pulsar el botón de inicio. Al hacer esto, la aplicación comienza a realizar un seguimiento de las horas trabajadas. Para detener el seguimiento, vuelva a pulsar el botón, que ahora se muestra como un botón de pausa, y comience de nuevo cuando esté listo para seguir trabajando.
Si es usted el administrador y necesita realizar un seguimiento de las horas que trabaja su equipo, puede usar el panel web. Se actualiza en tiempo real, por lo que siempre sabe que los datos son precisos.
¿Cómo se mide el rendimiento del trabajo?
El rendimiento del trabajo se mide de varias maneras. Si bien depende de usted determinar la calidad del trabajo de su equipo, Monitask automatiza los procesos repetitivos que más tiempo consumen.
Podemos ayudar a:
- Realizar el seguimiento de tiempo. Eliminar el tiempo perdido en administrar planillas de horas manuales.
- Evaluar la productividad. Monitask elabora puntuaciones de productividad completas con datos que no puede encontrar manualmente. Desde los clics del ratón hasta los sitios web visitados, Monitask realiza un seguimiento de las cosas que siempre ha querido saber, pero nunca pudo averiguar.
- Elaboración de informes. La elaboración de informes no tiene por qué ser una tarea desalentadora. ¡Las funciones de elaboración de informes de Monitask le facilitan el trabajo!
Monitask hace el trabajo más pesado para que usted pueda dedicar más tiempo a:
- Revisar el trabajo. Asegúrese de que los miembros de tu equipo estén trabajando según lo esperado. Si no es así, puede ayudarlos a mejorar.
- Conectar con su equipo. Es importante que conozca a su equipo. Cuando puede ofrecerles más de su tiempo, trabajarán juntos de una mejor manera.
- Desarrollar estrategias. Con datos más precisos, le resultará más fácil desarrollar estrategias. Conozca las peculiaridades de su equipo, cómo trabajar con ellos y cómo prepararse para las necesidades empresariales actuales y futuras.
¿Cómo mejorar la productividad en equipos remotos?
Las empresas que utilizan Monitask notan una mejora en la productividad de entre un 10 % y un 80 %. Tenemos algunos consejos para obtener los mejores resultados.
- Establezca plazos y fechas límite. Los plazos mantienen a su equipo en el buen camino, al tiempo que los motiva y garantiza que su trabajo se encuentre dentro del presupuesto.
- Hable con su equipo. Mantenerse conectado con su equipo es importante, especialmente si desea aumentar la productividad.
- Supervise el progreso. La supervisión del progreso le permite recompensar el buen comportamiento, condenar los malos hábitos y ofrecer formación cuando sea necesario.
