Afortunadamente, no hay escasez de herramientas de seguimiento de recursos de tiempo que le ayudan a controlar y gestionar cada segundo de su tiempo disponible. Y, Monitask es una de esas herramientas de software de gestión de recursos de tiempo fiable que puede elegir.
Monitask le permite realizar un seguimiento de las horas facturables a través de diferentes departamentos y proyectos dentro de una empresa. Por lo tanto, es una herramienta ideal para trabajar con equipos remotos o controlar la utilización del tiempo dentro de su organización.
¿Qué es un rastreador de recursos?
Los rastreadores de recursos monitorizan cómo los miembros del equipo están utilizando los recursos disponibles durante el curso de un proyecto. Monitask supervisa el tiempo que los empleados, autónomos o miembros del equipo dedican a una tarea concreta o a todo el proyecto.
Utilizando este conocimiento, puede tener una mejor idea de la asignación precisa de recursos en la etapa de planificación. Por ejemplo, las hojas de tiempo de Monitask le dan una idea de cuánto tiempo necesita cada miembro para completar una tarea o un proyecto.
El rastreador de recursos de Monitask proporciona información que ayuda a lo siguiente:
- Mejorar la fijación de precios de los proyectos para que pueda hacer las estimaciones más precisas.
- Decidir qué proyectos son más valiosos que otros.
- Mejorar la transparencia y la responsabilidad a través de sus recursos y proyectos.
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Monitask proporciona una variedad de características para los gestores de proyectos y recursos para asignar el trabajo a los empleados a través de proyectos. La función avanzada de hojas de tiempo para el seguimiento de los recursos cubre la brecha de planificación de su proyecto y el tiempo que los empleados o autónomos tardan en completar las tareas.
¿Cómo puedo controlar el tiempo de trabajo en mi organización?
La herramienta de software de seguimiento del tiempo de trabajo le permite controlar el rendimiento de su equipo y comparar los datos reales con las estimaciones. Puede crear informes de acuerdo con las hojas de tiempo generadas. Esto le ayuda a calcular los KPIs deseados, crear informes financieros precisos, y hacer mucho más.
Utilizando esta herramienta avanzada, los autónomos y los empleados pueden iniciar manualmente un reloj de seguimiento del tiempo cuando empiezan a trabajar en una tarea. La herramienta captura capturas de pantalla del ordenador de forma aleatoria o a intervalos establecidos asignados por el empleador o el director del proyecto. Se pueden revisar las capturas de pantalla en línea como prueba del trabajo realizado.
Tenga en cuenta que Monitask es una herramienta de productividad para empleados completamente transparente. No se puede ejecutar sin el permiso del usuario ni iniciar automáticamente la monitorización de las capturas de pantalla. Para iniciar el seguimiento del tiempo, simplemente pulse el botón de inicio al comenzar con el trabajo.
Monitask es una herramienta ideal para empresas de todos los tamaños que trabajan con equipos remotos, como autónomos, empleados remotos, contratistas y empleados que trabajan desde casa ocasionalmente.
Características de las monitas
Monitask es una herramienta de seguimiento de recursos repleta de funcionalidades para las empresas que quieren gestionar su tiempo adecuadamente y utilizarlo de la mejor manera posible.
Tan pronto como el empleado o freelancer pulsa el botón de inicio en el rastreador, la herramienta comienza a capturar capturas de pantalla como prueba del trabajo realizado.
Además, con la monitorización de Monitask, puedes comprobar los programas que los miembros de tu equipo están utilizando mientras se realiza el seguimiento del tiempo. Un informe detallado muestra qué programa se utiliza y durante cuánto tiempo.
La herramienta hace un seguimiento de las actividades de su equipo, proporciona informes y mide la productividad. Además, la herramienta fomenta la comunicación, mejorando así los procesos.
¿Cómo aprovechar al máximo los recursos disponibles?
Puedes hacer muchas cosas para animar a los empleados a utilizar de la mejor manera posible los recursos de la empresa que tienen a su disposición. En primer lugar, debes establecer expectativas muy claras y realistas de ellos. Además, ayuda a los miembros de tu equipo a descubrir en qué se les va el tiempo realizando una auditoría de tiempo adecuada y periódica.
Involúcrate con tu equipo o autónomos y ayúdales a planificar mejor su tiempo para que puedan sacarle el máximo partido a la empresa. Por último, el uso de Monitask hace que sea bastante fácil hacer un seguimiento de su tiempo de una manera eficiente y sin complicaciones.
La herramienta, cuando se utiliza adecuadamente, proporciona mejores datos sobre las etiquetas informáticas de sus empleados. Utilizando estos datos, puede tomar decisiones más informadas sobre su empresa y establecer objetivos razonables. Puede discutir con sus empleados los hábitos de trabajo para que puedan mejorar el nivel de su rendimiento.
Usando Monitask, puedes hacer un seguimiento del rendimiento de tu equipo y animarles a ser más productivos. Como resultado, conseguirá un menor exceso de personal y reducirá los costes. Con mejores datos en la mano, Monitask le permite mejorar la productividad de sus empleados y la eficiencia del negocio.
