Monitorización del uso del software y seguimiento del tiempo fáciles de usar
La monitorización del uso del software es una poderosa herramienta para las empresas que desean ver incrementada su eficiencia. Al hacer un seguimiento del software utilizado, los sitios web visitados y las horas trabajadas, Monitask le permite obtener información que le ayuda a gestionar eficazmente su equipo.
Además, con nuestro panel de control en vivo basado en el navegador, la supervisión es fácil. Realice el seguimiento desde cualquier sistema operativo, en cualquier momento y en cualquier lugar.
¿Qué tipo de software se utiliza para el seguimiento del uso del software?
El seguimiento del uso del software no es tan complicado como puede pensar. Para comenzar el seguimiento, su empleado debe instalar primero la aplicación de seguimiento del tiempo de Monitask en su dispositivo Windows, Mac o Linux. Una vez que lo hagan, podrán empezar a registrar sus horas.
Cuando hayan fichado, la aplicación registrará automáticamente el software y los sitios web que hayan utilizado. Esta información se carga directamente en el panel de control en vivo, que puede analizar a través de su navegador web. El seguimiento siempre se detiene una vez que los empleados registran su salida, por lo que su equipo puede dejar de trabajar y saber que usted no verá su actividad personal.
Cómo hacer un seguimiento del uso del software
Si eres un gerente, no tienes que descargar nada para hacer un seguimiento de la actividad informática de tus empleados. En su lugar, utilice el panel de control en línea de Monitask. Aquí podrá ver
- Las aplicaciones y sitios web que han visitado. Las redes sociales, las compras en línea y la navegación por la web pueden consumir mucho tiempo. Vea la frecuencia con la que los miembros de su equipo visitan este tipo de sitios web mientras están trabajando.
- Horas trabajadas. Sus empleados deberían trabajar el número de horas que usted espera que lo hagan. Si no es así, es posible que necesiten entrenamiento.
- Capturas de pantalla de su actividad informática. Hacer un seguimiento de las aplicaciones y sitios web es útil, pero las capturas de pantalla de la actividad del ordenador también pueden ser reveladoras.
Con la ayuda de Monitask, por fin podrá hacer un seguimiento de los datos que desearía poder seguir manualmente, y todo ello de forma automatizada.
Cómo hacer un seguimiento del uso del software
Si eres un gerente, no tienes que descargar nada para hacer un seguimiento de la actividad informática de tus empleados. En su lugar, utilice el panel de control en línea de Monitask. Aquí podrá ver
- Las aplicaciones y sitios web que han visitado. Las redes sociales, las compras en línea y la navegación por la web pueden consumir mucho tiempo. Vea la frecuencia con la que los miembros de su equipo visitan este tipo de sitios web mientras están trabajando.
- Horas trabajadas. Sus empleados deberían trabajar el número de horas que usted espera que lo hagan. Si no es así, es posible que necesiten entrenamiento.
- Capturas de pantalla de su actividad informática. Hacer un seguimiento de las aplicaciones y sitios web es útil, pero las capturas de pantalla de la actividad del ordenador también pueden ser reveladoras.
Con la ayuda de Monitask, por fin podrá hacer un seguimiento de los datos que desearía poder seguir manualmente, y todo ello de forma automatizada.
Cómo puede beneficiarse su empresa de la supervisión del uso del software
La supervisión del uso del software le beneficia a usted y a su equipo. El tiempo que se dedica a desplazarse por las redes sociales es tiempo perdido, y cuando se localiza este tipo de puntos débiles, se tienen datos que ayudan a iniciar conversaciones que antes no se podían tener. También te aseguras de que:
- El trabajo se distribuye uniformemente. Si alguien no está haciendo lo que le corresponde, significa que otro miembro del equipo probablemente esté asumiendo la carga. Si se abordan las áreas que necesitan mejorar, se ayuda a los miembros del equipo que hacen más trabajo.
- Los empleados son conscientes de cómo emplean su tiempo. No todos los empleados se dan cuenta de cuánto tiempo pasan en las redes sociales o navegando por la web. Al poner esto en perspectiva para ellos, pueden tener una mejor comprensión de sus hábitos de trabajo y cómo pueden mejorar.
- No sobrecargue de personal. Si sus empleados no son tan eficientes como podrían ser, esto puede llevar fácilmente a un exceso de personal. Al conocer mejor a su equipo y sus hábitos de trabajo, puede ayudar a su personal actual a mejorar en lugar de contratar más personal del necesario.
- Te mantienes dentro del presupuesto. Si tiene un presupuesto fijo para un proyecto, las horas que se pasan fuera de las tareas pueden llevar a un gasto excesivo. Eliminar los tiempos muertos puede mantener el presupuesto en números rojos.
