¿Qué es la supervisión de empleados remotos?
La supervisión de empleados remotos es un conjunto de actividades realizadas por la empresa para mejorar su transparencia, su seguridad y su compromiso.
En los últimos cinco años, los recursos remotos han aumentado en un 44 %, cifra que, según nuestros cálculos, crecerá al menos un 150 % en la próxima década. Esta tendencia de contratación remota conlleva una serie de desafíos de entre los que destaca el siguiente: sin los procesos ni las herramientas adecuados, es más difícil garantizar la rentabilidad y la productividad de las empresas.
Según Buffer, la mayoría de los empleados remotos prefiere trabajar desde casa, lo que, naturalmente, puede afectar a la motivación y el rendimiento.
Monitask incluye un conjunto de herramientas para ayudar a las empresas a resolver este problema fundamental:
- Supervisión de capturas de pantalla: tome automáticamente capturas de pantalla a intervalos aleatorios.
- Panel en tiempo real: vea qué empleados están en línea y en qué están trabajando.
- Seguimiento de tiempo automático: gracias a las horas calculadas automáticamente, podrá olvidarse de las planillas de horas manuales. El seguimiento de tiempo automatizado es sumamente sencillo: basta un clic para iniciarlo y otro para finalizarlo.
- Supervisión de la actividad y la productividad: compruebe los niveles de actividad para identificar a los miembros de su equipo con una productividad inferior a la media.
- Monitoreo de internet: compruebe que solo se visitan sitios web relacionados con el trabajo. Reduzca el tiempo malgastado en redes sociales y en navegar por internet.
- Monitoreo de aplicaciones: revise las aplicaciones utilizadas por cada miembro del equipo y el tiempo empleado en cada una de ellas.
- Administración de proyectos: asigne tareas y proyectos a cada trabajador remoto y supervise su progreso.
- Eliminación de tiempo de inactividad: eliminar el tiempo no productivo automáticamente.
- Compatible con la mayoría de sistemas operativos: versiones para Windows, Mac y Linux.
Coronavirus (COVID-19) y vigilancia de los empleados a distancia
El trabajo desde casa, o mejor dicho, el estilo de trabajo a distancia ya empezaba a cobrar fuerza, incluso antes del estallido de la pandemia global que asoló el mundo entero. Ahora, el impacto del Coronavirus lo consolidó e hizo que la mano de obra mundial se adaptara a este nuevo método de trabajo a distancia desde casa. Antes de la pandemia, las empresas ya estaban cambiando su modo de operar hacia la flexibilidad en el lugar de trabajo, fomentando el teletrabajo y el trabajo a distancia desde casa.
Este nuevo método de trabajo a distancia desde casa tiene sus ventajas, pero también tiene sus defectos. El teletrabajo trae consigo nuevas fases de desafíos que nunca habían existido, ya que en su momento la gente tenía que trabajar directa y físicamente desde su oficina.
Por lo tanto, para superar estos retos, un buen número de empresas han optado por Monitask como el mejor software de supervisión de empleados para supervisar a los trabajadores remotos. El software de supervisión de Monitask ayuda a reducir los excesos que conlleva el trabajo a distancia desde casa. Algunas de las funciones de este software de supervisión de empleados son las siguientes
Monitoreo del tiempo para empleados remotos: Mantiene un registro de un tiempo cuando los empleados de casa comenzó a trabajar y cuando terminaron. También controla las horas de trabajo de los empleados remotos y se asegura de que trabajen su turno completo.
Seguimiento de la productividad de los empleados remotos: Monitask se asegura de que los empleados remotos estén constantemente atentos. Es menos probable que los empleados remotos pierdan la concentración, se distraigan o pongan excusas infundadas sobre los plazos. Esto se debe a que saben que están siendo monitoreados por el software de monitoreo de empleados.
Monitorización de aplicaciones y web: El software de supervisión de empleados Monitask ayuda a garantizar la seguridad de los datos sensibles, especialmente cuando se va a acceder a ellos fuera del sitio web seguro. El software de monitorización de empleados controla si esos datos sensibles se envían por correo electrónico, se suben al almacenamiento en la nube o se copian en un almacenamiento USB externo.
