Software de programación de empleados

El trabajo a distancia se ha convertido en la nueva realidad de la mayoría de las oficinas gracias a la covid-19. Dado que muchas empresas están planeando seguir trabajando desde casa, la supervisión del rendimiento de los empleados se ha convertido en un gran reto. Para quitarle esa carga de encima, Monitask le presenta un software de monitorización de empleados.

La instalación de Monitask en el navegador permite a los empleados y autónomos poner en marcha manualmente un reloj en cuanto empiezan a trabajar en una tarea. La aplicación realiza capturas de pantalla del ordenador de forma aleatoria y las envía al empleador.

¿Cómo se hace la programación de los empleados?

La programación de los empleados es otra tarea difícil cuando se trata de empleados que trabajan desde varias ubicaciones.

Asignar las tareas correctas según el conjunto de habilidades del empleado a cada uno de los empleados por separado puede convertirse en una gran molestia. Por ello, Monitask ofrece la programación de empleados para ayudar a los empleadores a gestionar su fuerza de trabajo a través de un software de programación.

Monitask proporciona una programación integrada que garantiza una cobertura fiable de los turnos, lo que resulta en el compromiso de los empleados y, en última instancia, el ahorro de tiempo y dinero.

Los horarios de trabajo se pueden construir en minutos en lugar de pasar horas. El software hace coincidir automáticamente la mano de obra cualificada y disponible con las tareas pendientes que hay que completar.

 Como resultado, las empresas pueden planificar y asignar tareas a los empleados sin perder tiempo y manteniéndose dentro del presupuesto. El horario puede ser compartido con el equipo y se mostrará en los tableros. Los miembros del equipo pueden ver sus turnos y también pueden pedir cambios o tiempo libre a través de la mensajería instantánea.

¿Qué software se utiliza para la programación?       

Monitask hace uso del mejor software disponible cuando se trata de la programación de los empleados. Dado que los empleados trabajan desde múltiples ubicaciones, se pueden programar múltiples equipos a través de los sitios de trabajo sin problemas.

Los turnos se emparejan de forma fiable con los empleados para cumplir con los requisitos actuales del negocio. Los empleadores son notificados una vez que los turnos son confirmados.

Con la ayuda de las herramientas laborales, la planificación y previsión futura se puede hacer fácilmente para gestionar el presupuesto en tiempo real.

La función de programación automática ayuda a crear un calendario de trabajo con un solo clic. Los gerentes también pueden guardar plantillas de horarios para ahorrar tiempo y evitar la creación de horarios desde cero cada vez.

Todo esto se puede gestionar desde el portal web. La actividad de los empleados, incluyendo la recogida de turnos, se puede gestionar directamente desde el panel de control. La gestión de proyectos se ha hecho extremadamente fácil ya que la funcionalidad de seguimiento del tiempo se puede utilizar para reunir toda la información necesaria sobre el progreso del proyecto.

Características de las monitas

Monitask es una herramienta de productividad y seguimiento del tiempo basada en la web cargada de características que van desde las hojas de tiempo automáticas hasta la detección de tiempos muertos.

Con la ayuda de esta herramienta, las empresas pueden hacer uso de una aplicación de seguimiento de tiempo automático que se hace disponible a través de múltiples sistemas operativos.

Las visitas al sitio web y los usos de las aplicaciones pueden ser revisados con la ayuda del seguimiento de Internet y de la aplicación. La función de gestión de proyectos ayuda a crear y asignar a los empleados responsables de los proyectos junto con la revisión de los informes de los proyectos.

Los niveles de actividad pueden ser calculados en base al uso del teclado y el ratón y la entrada de tiempo fuera de línea también se puede registrar en caso de que no haya conexión a Internet.

Seguimiento del cumplimiento del horario de los empleados

Después de asignar los horarios a los empleados, el siguiente paso es hacer un seguimiento de la finalización de los horarios de los empleados. Monitask supervisa la actividad de los empleados a lo largo del día en cuanto los empleados comienzan a trabajar en una asignación.

Se les pide que inicien manualmente el reloj una vez que comienzan a trabajar. A continuación, se pueden supervisar diversas actividades en cualquier momento del día.

Monitask permite a los administradores hacer un seguimiento de la cantidad de actividad que se realiza, que incluye los clics del ratón, el desplazamiento y las pulsaciones del teclado.

Con la ayuda de las capturas de pantalla, los empresarios pueden ver las páginas web abiertas o el software utilizado para lograr las tareas.

Una vez que los empleados son reloj entonces manualmente, nuestra función de tablero de instrumentos en tiempo real permite a los matrimonios para ver si el empleado es el reloj en o en línea.

También se proporciona una lista completa de todos los sitios web con aplicaciones visitadas para una revisión exhaustiva del rendimiento. El proceso de trabajo de todo el equipo remoto puede ser gestionado mediante el seguimiento de su actividad durante las horas de trabajo.

Todo el equipo puede comunicarse utilizando una única plataforma para eliminar cualquier confusión en todo momento. Los empresarios reciben informes al final del día para medir la productividad y evitar el exceso de personal. Por lo tanto, mejorar el rendimiento del equipo junto con la reducción de los costos del presupuesto.