Tabla de control de entradas y salidas de personal
Impulsar una cultura positiva aumenta la satisfacción y mejora el rendimiento de los empleados. Implementar un formato de entradas y salidas de personal facilita la supervisión de la jornada laboral, promueve la transparencia y refuerza la responsabilidad y el compromiso dentro del equipo.
El robo de tiempo es uno de los desafíos más comunes que enfrentan muchas empresas con sus empleados. Las empresas que permiten registrar la entrada y salida de los empleados de forma manual corren el riesgo de perder productividad y recursos.
Controlar el momento en que el personal entra y sale del trabajo en tiempo real es crucial, pero el uso de sistemas anticuados puede generar errores, como el retraso de pagos de la nómina o de las hoas extras.
Es aquí donde herramientas avanzadas, como el software de Monitask y su bitácora de entradas y salidas de personal, resultan esenciales. Con un sistema moderno de monitoreo de empleados, puedes llevar un registro de entrada y salida eficiente, optimizando el rendimiento y mejorando la productividad de tu equipo.
¿Por qué elegir un formato de entrada y salida de personal en línea?
Monitask es un programa basado en la web al que puedes acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar. La herramienta permite gestionar equipos a distancia de forma eficiente, siendo accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Este software de monitoreo en tiempo real te permite el control de entrada y salida, facilitando la creación de un tablero de productividad y la obtención de informes detallados, optimizando la gestión del tiempo y la asistencia del equipo. Algunas de sus principales características son las siguientes:
Bitácora de entrada y salida personal y herramientas de mensajes de estado
Con el auge del trabajo remoto, estas funciones permiten saber cuándo los empleados han registrado su hoja de entrada y salida. Solo es necesario revisar la tabla de entradas y salidas para identificar a los empleados que están cumpliendo con sus horarios de trabajo.
La herramienta de mensajes de estado permite a los empleados enviar actualizaciones que podrás ver en el panel de control de manera actualizada y en tiempo real.
Página de inicio personalizada
Cada empleado puede tener una página de inicio ajustada a sus necesidades. Si lo más importante para el empleado es marcar el registro de entrada y salida, el administrador puede establecer la opción de marcar entrada y salida de personal como su página de inicio.
Filtro de informes
La pantalla de informes ofrece filtros personalizados que facilitan la gestión de datos, permitiendo guardar y asignar nombres a los más utilizados. Esto mejora la eficiencia en el control de entrada y salida de personal.Otras funciones útiles incluyen la actualización de datos, creación de etiquetas personalizadas, y más, haciendo de Monitask una solución integral para el monitoreo eficiente del libro de entradas y salidas de personal.
¿Cómo un formato de entrada y salida de personal puede transformar su negocio?
El software de Monitask, con su opción de crear una hoja de entradas y salidas de personal es un sistema de gestión de asistencia y tiempo que ofrece datos útiles para analizar la productividad y el rendimiento del equipo. Este sistema facilita la evaluación de la eficiencia en el lugar de trabajo y es una herramienta clave durante las revisiones de desempeño de los empleados.
Ventajas del panel de control digital para monitorear la entrada de personal de Monitask:
Aporta claridad
El sistema proporciona a los empleados una visión clara de sus fortalezas y áreas de mejora. Los gerentes, por su parte, obtienen datos objetivos para garantizar que el personal trabaje las horas asignadas de manera eficiente, con un adecuado registro entrada y salida de personal.
Gestión del tiempo mejorada
Al usar y verificar la lista de entrada y salida de personal, tanto empleados como directivos pueden consultar cómo se utiliza el tiempo, lo que permite tomar decisiones para aumentar la productividad y mejorar la eficiencia del equipo.
Crea un entorno motivador
La hoja de entrada y salida de personal de Monitask fomenta una cultura de cumplimiento y precisión en la gestión del tiempo, ayudando a los empleados a seguir las políticas de asistencia y a registrar su tiempo correctamente.
Reduce los errores
El uso de una tabla de personal digital minimiza los errores humanos en la gestión de asistencia, lo que ahorra tiempo y evita problemas de cumplimiento. Con este sistema, cualquier error puede ser detectado y corregido rápidamente, a diferencia de los métodos manuales.
Prueba la tabla de entradas y salidas del personal disponible en Monitask y descubre todas sus funcionalidades para optimizar la gestión de tu equipo.
Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos
Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.
Paso 3
Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask
Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.
Paso 4
Asignar proyectos y tareas
Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.
Paso 5
Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo
Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.
Paso 6
Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad
Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.
Monitask viene con una variedad de ajustes, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número apropiado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso a ver los datos de los empleados y active o desactive el uso de Internet y de las aplicaciones para cada empleado.
Es crucial rastrear sólo lo que se necesita. Si sus empleados trabajan con datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o difuminar las capturas de pantalla individuales.
A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que sólo puede ser instalado con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de actividades sólo están disponibles cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y ésta se desactiva fuera del horario de trabajo.
Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En lugar de ello, céntrense en la productividad y la supervisión responsable.
Utilizar los informes como una guía útil
Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:
Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.
Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.
Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.
Comuníquese con su equipo
Sea franco con su equipo y explíquele cómo utilizará Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.
Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.
Lo que otros clientes tienen que decir sobre nosotros
Lady R.
Gerente de Ventas y Mercadeo
"Como Gerente de Ventas y Marketing en FBA Prep 4U. Estoy usando Monitask 5 días a la semana porque no necesito extender 40 horas de mi hora de trabajo semanal. Monitask me facilitó el control del tiempo y me mostró mi productividad a través de sus funciones de captura de pantalla. Me ayuda a ganarme la confianza de mi jefe, que también comprueba mi línea de tiempo. Recomiendo encarecidamente este software a mis colegas que buscan un control fiable de la hoja de horas de los empleados".
V S R
Jefe - Tecnología
"Es una herramienta indispensable para las empresas que permiten el trabajo a distancia. El 80% de nuestros empleados trabajan desde lugares remotos, y el seguimiento de la eficiencia de su trabajo fue un gran desafío para nosotros. En un momento dado también decidimos crear una herramienta para el seguimiento del tiempo, sin embargo, una vez que oímos hablar de monitask, y lo usamos durante 10 días con el rastro libre. fue un GO instantáneo para nosotros y hemos estado usando el mismo desde entonces."
Joy H.
Empresario de EdTech Startup
"Como empresario, a menudo me siento culpable de no pasar "suficiente" tiempo trabajando en varios proyectos. Una vez que empecé a usar Monitask, todo se volvió objetivo y mi tiempo comenzó a ser más valioso. Las cosas que se miden se mejoran. Esta información objetiva sobre cómo empleo mi tiempo me ha dado mucho ánimo y motivación. Puedo ver los progresos que se hacen, y soy capaz de sentirme mejor con el trabajo que hago".
Alex
Propietario
"Una vez que empecé a usar Monitask, todo se volvió objetivo y mi tiempo comenzó a ser más valioso. Esta información objetiva sobre cómo estoy pasando mi tiempo me ha dado mucho ánimo y motivación."
Mannylyn C.
Gerente de Medios Sociales
"¡Las características y la funcionalidad de Monitask son magníficas! He usado muchos rastreadores de tiempo en el pasado pero este es el que más me ha gustado. Tiene una interfaz limpia y amigable, así que no tendrás problemas para usarlo si no eres un experto en computación. ¡Sigue así, Monitask!"
Essence H.
Director de Marketing
"Solía usar un software de rastreo de tiempo pero no tomaba fotos de pantalla y me recordaba el tiempo de inactividad. Me gustan las dos características porque da algo de responsabilidad"
Dubravka V.
Gerente Senior
"Probé un par de programas de rastreo de tiempo diferentes y todos ellos perdieron algunas de las características que me gustaban, Monitask las tiene todas. Me gustan todas las personalizaciones diferentes que puedes hacer, es genial que puedas tener diferentes configuraciones para diferentes miembros del equipo".
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