Software de seguimiento de las horas de los empleados

¿A dónde va el tiempo? ¿Están los miembros de tu equipo aprovechando sus horas de trabajo?

Averígualo usando nuestro rastreador de horas de los empleados. Registra el tiempo que pasa tu equipo en la hoja de horas, calcula las horas de trabajo, envía facturas y mucho más.

Monitask es una potente herramienta de seguimiento del tiempo para empresas de todos los tamaños: pequeñas, medianas y grandes.

Utilizando este software, puede controlar las horas de trabajo invertidas en cada tarea individual y en todo el proyecto. Hace que el seguimiento del tiempo de trabajo sea transparente, preciso e imparcial en la medida de lo posible.
Además de seguir las horas de trabajo de sus empleados, también puede capturar las actividades en sus ordenadores en tiempo real y registrar cualquier violación de los horarios de trabajo.

Obtenga información sobre sus operaciones, como por ejemplo qué tareas ocupan la mayor parte del tiempo de su personal, lo que le permitirá planificar los presupuestos de los proyectos en consecuencia.

¿Cómo puedes hacer un seguimiento de las horas de los empleados?

Utilizando Monitask, puede seguir todas las actividades de sus empleados, obtener informes detallados y medir la productividad general de su equipo. Además, la herramienta fomenta la comunicación efectiva.

Puedes poner en marcha el temporizador al comenzar con una tarea o un proyecto para un empleador.

La solución de software captura capturas de pantalla según lo asignado por el jefe de equipo o el empleador. Con esta herramienta, puede comprobar los programas que utilizan sus empleados al realizar el seguimiento del tiempo.

Tenga en cuenta que no es intrusivo con la privacidad de sus empleados. Monitask está pensado para controlar las horas de trabajo y mejorar la productividad de tu equipo.

Prueba Monitask para el control de los empleados si gestionas un equipo que utiliza un ordenador.

¿Quieres mejorar la eficiencia de tu equipo? Prueba Monitask que ayuda a aislar las causas de la baja eficiencia. Mediante la recopilación de información valiosa utilizando esta herramienta, puede acercarse a cada miembro del equipo con datos en lugar de conjeturas.

Sigue el progreso realizado en tus tareas

Usando Monitask, los gerentes pueden hacer un seguimiento responsable de las diferentes actividades de su equipo. Estas actividades incluyen las siguientes:

• Tareas en pantalla: A través de las capturas de pantalla, se pueden ver las páginas web, el software o cualquier app que los empleados tengan abierta.
• Cantidad de actividad: Clics de ratón, pulsaciones de teclas, desplazamientos.
• Un intuitivo panel de control en tiempo real te permite controlar cuándo los empleados fichan.
• Comprueba las capturas de pantalla de lo que los miembros del equipo navegan durante las horas de trabajo.

Con mejores datos sobre los hábitos de trabajo de los empleados, puedes mejorar los procesos de tu empresa y darles objetivos realistas.

Discuta los hábitos con sus empleados y mejore su nivel de rendimiento general.

Cuando puedes hacer un seguimiento de todas las actividades de tus empleados durante las horas de trabajo, puedes hacer que sean más productivos. Con mejores datos, puede recortar costes y reducir el exceso de personal. Puede mejorar la eficiencia general de su equipo y mantenerse dentro de su presupuesto.

Monitask características

Monitask es un gestor de tiempo basado en la web que es compatible con Windows, Linux y Mac.

Algunas de sus principales características de seguimiento de los empleados son:

• Hojas de tiempo en línea: Un potente software de hoja de horas automática que sincroniza las hojas de horas de los empleados con el tablero de mando en vivo basado en la web en tiempo real.
• Supervisión remota de los empleados: Los empleadores pueden realizar muchas actividades para mejorar la transparencia, el compromiso y la seguridad de la empresa.
• Productividad de los empleados: Haga un seguimiento y aumente el rendimiento y la productividad general de los empleados. Obtenga información sobre cómo los empleados utilizan su tiempo y manténgase al día con sus actividades diarias.

Puedes beneficiarte de otras funciones como la monitorización de internet y de las apps, la gestión de proyectos, el seguimiento de los niveles de actividad, la detección de tiempos muertos y mucho más.

Los mejores métodos de seguimiento del trabajo

Esté al tanto con capturas de pantalla opcionales: Con la herramienta de seguimiento de empleados de Monitask, puede ver todo el trabajo en curso. Puedes personalizar capturas de pantalla aleatorias para cada miembro del equipo.

Puedes configurar las capturas de pantalla a una, dos o tres veces por cada diez minutos sin interrumpir a tu equipo por el estado del proyecto. Si quieres, puedes incluso desactivar la función de captura de pantalla.

Puedes ver cuándo tus empleados o miembros del equipo están fichados. Usando el tablero en tiempo real, puedes ver cuando tus empleados están fichados y cuando están conectados.

Monitoreo de escritorio para equipos: Con esta app de monitorización de escritorio fácil de usar, puedes elegir la tarea deseada y poner en marcha el temporizador para hacer un seguimiento de las horas de trabajo.

Los equipos que utilizan Monitask ven un aumento de la productividad de entre el 10% y el 80%.
Una vez que su equipo se comprometa con unos hábitos de trabajo saludables, verá un aumento significativo del rendimiento y la productividad. Esto afecta directamente a los costes globales porque, con el aumento del rendimiento de los empleados, los costes disminuyen.

Seguimiento simplificado del trabajo

Realizar un seguimiento de las horas puede presentar dificultades si intenta hacerlo manualmente. Afortunadamente, con Monitask no es necesario hacerlo. Con la ayuda de nuestra aplicación de seguimiento de trabajo, su equipo remoto puede registrar sus horas y ofrecer una prueba del trabajo realizado.

Administrar a sus empleados ya es difícil de por sí. ¿Por qué hacerlo más difícil cuando puede usar Monitask?

¿Cómo se beneficiará mi empresa de la aplicación de seguimiento del trabajo?

La mayoría de las empresas necesita realizar un seguimiento de las horas que trabaja su equipo. Monitask facilita la tarea gracias a:

• Automatización del seguimiento de horas trabajadas. Ya no es necesario realizar un seguimiento manual.
• Toma de capturas de pantalla. Cuando las capturas de pantalla están habilitadas, se tomarán en un intervalo de su elección. Así podrá ver exactamente lo que muestra la pantalla de un empleado en horas de trabajo.
• Seguimiento de sitios web visitados y aplicaciones utilizadas. Si las capturas de pantalla no le ofrecen suficiente información sobre la actividad de su equipo, eche un vistazo a la lista completa de aplicaciones y sitios web que utilizan.
• Herramientas de administración de proyectos. La administración de proyectos es mucho más fácil cuando se pueden asignar tareas y supervisar su progreso desde un mismo lugar.
• Elaboración simplificada de informes. Olvídese de elaborar informes manualmente. Monitask se lo pone fácil a la hora de elaborar y analizar informes.

Las mejores maneras de usar el seguimiento del trabajo para su negocio

Para aprovechar al máximo el seguimiento del trabajo, asegúrese de:

• Análisis de los hábitos de trabajo. Es posible que su equipo tenga hábitos de trabajo que no concuerden con la misión de su empresa. Comente estos hábitos con su equipo para que puedan mejorar, pero recuerde hacerlo con amabilidad. Puede que no se den cuenta de cuánto tiempo están inactivos o en las redes sociales.
• Desarrollo de nuevos estándares. Con la información de Monitask, puede determinar cuáles deben ser los estándares de su equipo.
• Evaluación de plazos y fechas límite. Determine si sus plazos son razonables ahora que comprende cuánto tiempo pasan sus empleados trabajando en proyectos.
• Aseguramiento de la productividad. Dedique solo el tiempo que sea necesario a monitorear. Si pasa demasiado tiempo frente al panel en tiempo real puede reducir sus niveles de productividad.

¿Por qué las empresas supervisan a sus empleados?

La monitorización manual es casi imposible y conlleva una importante pérdida de tiempo. Con un sistema de monitoreo del trabajo en línea, podrá administrar a su equipo de una forma mucho más fácil. Pruebe Monitask hoy mismo y saque el máximo partido a ventajas como:

• Aumento de la productividad: Los equipos que usan Monitask notan un aumento del 80 % en su productividad.
• Mejor comunicación. Desbloquee las líneas de comunicación con una mejor información sobre las horas de trabajo de su equipo.
• Eficiencia en todo el equipo. Cuando termina los proyectos más rápido ahorra dinero para su negocio.

¿Cómo liderar un equipo de forma remota?

Liderar un equipo remoto es difícil, pero, con un sistema de monitoreo del trabajo en línea como Monitask, su equipo remoto permanecerá centrado, motivado y abierto. Siga estos consejos cuando utilice Monitask y pronto notará la diferencia.

• Trate a sus empleados con respeto. Si identifica áreas de mejora para las que puede ofrecer formación, sea respetuoso cuando hable con los miembros del equipo que necesitan ayuda. De esta forma, conseguirá mejores resultados y notará una mejor actitud en su equipo.
• Supervise de forma responsable. Usted quiere que su equipo trabaje de forma eficaz, ¡por lo que usted debe hacer lo mismo! Revise las capturas de pantalla y analice la actividad web y de aplicaciones, pero no deje que se convierta en lo único que haga en todo el día.
• No sea excesivamente puntilloso. Orientar no significa dirigir a una persona al milímetro. Cada persona trabaja y aprende de forma diferente, algo que conviene recordar al orientar a los empleados.

¿Cómo involucra a sus empleados en varias ubicaciones?

Puede interactuar con sus empleados remotos de varias formas, pero lo más importante a tener en cuenta es si usted interactúa con ellos de manera individual o en grupo.

Como grupo

• Tenga en cuenta su huso horario. Si sus horas de trabajo habituales son a una hora determinada, cambie su horario para acomodarlas. Si tiene varios equipos remotos, puede que tenga que organizar varias reuniones.
• Avíseles con suficiente tiempo
• Emplee un lenguaje sencillo, especialmente si su idioma es el segundo o el tercer idioma de sus empleados.
• Si les está enseñando algo, utilice muchos ejemplos. 

Como individuo

• Organice una reunión con anticipación. Asegúrese de que la reunión tenga lugar durante sus horas de trabajo habituales.
• Comuníquese con ellos con respeto y amabilidad, incluso si les está ofreciendo formación.
• Asegúrese de que entiendan que está disponible para ayudarlos si tienen alguna pregunta.
• Asegúrese de tener en cuenta su situación. ¿Tienen familia? ¿Tienen una enfermedad crónica? Esto puede afectar a su forma de distribuir sus horas de trabajo.

Monitask le ofrece la información que necesita sobre los hábitos de trabajo de su equipo para evaluar adecuadamente su estilo de trabajo e identificar las áreas que necesitan mejoras. Estas son algunas de las funciones de mayor utilidad:

• Capturas de pantalla. Las capturas de pantalla incrementales le ofrecen una visión de lo que hacen sus empleados durante sus horas de trabajo.
• Registro de sitios web y aplicaciones. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánto tiempo pasan sus empleados en las redes sociales? Monitask le ayuda a obtener este tipo de información.
• Porcentajes de productividad. Monitask calcula porcentajes de productividad de acuerdo con la información recopilada por el software.