Sistema de asistencia en la nube

Los sistemas de asistencia en línea hacen que el seguimiento del tiempo de los empleados sea fácil y preciso.

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Qué es el sistema de asistencia en línea

Cuando los registros de asistencia son completos y precisos, los empresarios pueden controlar la productividad de sus empleados. Del mismo modo, los empleados pueden esperar cheques de pago precisos para sus horas de trabajo dedicadas a una tarea o un proyecto.

Monitask es un sistema de seguimiento del tiempo y asistencia online basado en la nube. Utilizando esta solución precisa, asequible y completa, los empleados pueden fichar a la entrada y a la salida con un dispositivo móvil, un ordenador o incluso un lector biométrico.

Una vez que los empleados fichan, el sistema de asistencia en la nube pone en marcha un temporizador con las horas que se han fichado. Así, a través de un sistema de asistencia en línea, los esfuerzos de los empleados son debidamente reconocidos y recompensados en consecuencia.

¿Cómo funciona el sistema de asistencia online?

Aumente la productividad de su empresa con el sistema de asistencia online de Monitask

Utilizando este programa, puedes controlar y gestionar fácilmente la asistencia de los empleados o autónomos que trabajan bajo tu supervisión.

Estas herramientas no sólo hacen un seguimiento del tiempo de entrada y salida, sino que también registran un número total de horas de trabajo que se dedican a una tarea o a un proyecto completo.

Monitask es una solución de software de seguimiento del tiempo y productividad de los empleados basada en la nube para equipos, independientemente de su tamaño. Utilizando esta herramienta, los empresarios pueden agilizar fácilmente las entradas de tiempo con sus empleados que trabajan de forma remota.

Esta aplicación permite a los empleados o autónomos registrar sus horas de trabajo desde cualquier lugar con pruebas de trabajo, mientras que los empleados pueden revisar su trabajo desde un tablero intuitivo y en vivo.

Para utilizar la app, lo primero es crear una cuenta de Monitask e invitar a tus trabajadores remotos a tu cuenta.

Pide a los miembros de tu equipo que se descarguen y empiecen a utilizar el controlador de tiempo de Monitask. Podrán acceder a todos los datos a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

¿Por qué es importante la asistencia en el trabajo?

Mantener una asistencia adecuada y precisa es importante tanto para los empleados como para los empleadores. Por parte de los empleados, estar presente y ser puntual refuerza su historial laboral y su credibilidad en el lugar de trabajo. Las ausencias constantes al trabajo afectan a su empleo actual y también al futuro.

Por parte de los empresarios, los sistemas de asistencia ayudan a mantener la puntualidad y a controlar la productividad de los empleados.

Utilizando un sistema de asistencia online fiable como Monitask, puede registrar con precisión la asistencia de sus empleados.

Monitask es un programa de software de hoja de horas automático potente y con muchas funciones. No hay trabajo manual con las hojas de tiempo. Simplemente sincronice las hojas de tiempo con el panel de control en vivo y registre los datos de asistencia en tiempo real.

En caso de que necesite hojas de tiempo tradicionales, tiene la opción de introducir el tiempo manualmente. Los empleadores pueden utilizar las entradas de tiempo precisas para calcular los pagos y los salarios con los informes de resumen de contabilidad.

En las hojas de tiempo online de Monitask, puede registrar las horas de trabajo de forma diaria, semanal o mensual. Puede exportar estas hojas de tiempo en diferentes formatos de archivo, como MS-Excel, PDF o CSV.

Características de las monitas

Monitask es un programa de software de monitorización de ordenadores que ayuda con el seguimiento del tiempo proporciona una prueba del trabajo realizado y le ahorra dinero a largo plazo.

Utilizando esta herramienta basada en la web, puede generar hojas de tiempo en línea para sus empleados o equipo. Esta poderosa y automática herramienta de seguimiento del tiempo elimina cualquier trabajo manual que pueda tener que realizar de otra manera.

Facilita el seguimiento de los empleados para los lugares de trabajo remotos que ayuda aún más a las empresas a mejorar su seguridad, transparencia y compromiso.

Captura automáticamente capturas de pantalla en el dispositivo del empleado a intervalos aleatorios, según lo establecido por usted. Comprueba el nivel de actividad para identificar a los miembros del equipo con bajo rendimiento. Incluso puede revisar las aplicaciones y sitios web visitados por los trabajadores remotos durante las horas de trabajo.

¿Para qué sirve un registro de tiempo diario?

Como se mencionó anteriormente, al registrar el tiempo diario de tus empleados, puedes identificar lagunas en la productividad de la empresa.

Monitask proporciona acceso a un conjunto de herramientas que ayudan a resolver un montón de problemas empresariales fundamentales. Captura automáticamente capturas de pantalla a intervalos establecidos o aleatorios, dando a los empleadores una visión de las actividades de los empleados, miembros del equipo o freelancers.

La herramienta viene con un panel de control en tiempo real mediante el cual se puede ver qué empleados están disponibles en línea y en qué están trabajando actualmente.

Con estos registros de tiempo diarios automatizados, puede comprobar la asistencia de cualquier empleado en cualquier momento que desee. Es una ayuda para las nóminas, los controles de rendimiento, etc. dentro de la organización. Con cada suscripción a Monitask, obtendrá sólidas funciones de productividad y seguimiento de los empleados. Con estas opciones, puede gestionar su equipo y ahorrar dinero a medida que su empresa crece. Puede revisar las capturas de pantalla capturadas y validar el trabajo. También puedes revisar sus niveles de actividad y las aplicaciones y sitios web que han utilizado.

¿Cómo puedo empezar a controlar el tiempo?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Inscríbete para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las funciones de Monitask

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