¡Se supo! Los 10 Sorprendentes Secretos sobre el Seguimiento de Tiempo de los Empleados
¿Sabes cuánto tiempo dedican tus empleados a su trabajo y cuánto tiempo pierden? El software de seguimiento de tiempo de los empleados puede ayudarte a responder esa pregunta.
Al hacer un monitoreo del tiempo que los empleados invierten en cada tarea, puedes entender mejor los pormenores y optimizar recursos. Esta información puede ayudar a mejorar la productividad y asegurar que tus empleados trabajen de manera eficiente.
En esta entrada del blog presentaremos ¡diez secretos sobre el seguimiento de tiempo de empleados que deberías conocer!
¿Qué es el Software de Seguimiento de Tiempo de Empleados?
– Mckinsey –
El software de seguimiento de tiempo de empleados ayuda a los empleadores a registrar el tiempo que los empleados dedican a tareas específicas.
Puede ser útil para empleadores que quieren asegurarse de que sus empleados trabajan una determinada cantidad de horas o para quienes necesitan generar facturas basadas en el tiempo trabajado.
Este software también puede ayudar a supervisar la productividad de los trabajadores e identificar áreas en las que podrían necesitar capacitación adicional.
¿Cómo Funciona el Software de Seguimiento de Tiempo de Empleados?
El programa rastrea y toma registros del tiempo que un empleado dedica a una tarea para ver cuánto tiempo le toma completarla. Las empresas pueden utilizarlo para gestionar la productividad y contabilizar las horas facturables.
El software generalmente funciona mediante un temporizador que registra el momento en el que un empleado comienza a trabajar y luego crea un informe que muestra el tiempo dedicado en completar el trabajo que le fue asignado.
La aplicación de seguimiento puede ser útil para empresas que necesitan tener una visión clara y detallada sobre lo que pasa en todo momento en la oficina.
¿Cómo Puede el Software de Seguimiento de Tiempo de Empleados Beneficiar a tu Negocio?
Si necesitas encontrar una forma de saber cuánto tiempo dedican tus empleados a distintos proyectos, el software de seguimiento de tiempo de empleados es tu herramienta.
Puede ayudarte a ver qué proyectos están consumiendo más tiempo del necesario e identificar en qué aspectos tus empleados necesitan mejorar.
En general, este servicio puede ser un beneficio considerable para cualquier empresa. Puede ayudar a garantizar que tus empleados sean productivos y eficientes a la vez que optimiza plazos y ahorra dinero.
Tipos de Herramientas de Seguimiento de Tiempo de Empleados
Existen diferentes tipos de herramientas de seguimiento de tiempo de empleados.
Algunas funcionan con teléfonos inteligentes o computadoras, mientras que otras se pueden utilizar en ambos dispositivos.
Otras registran el tiempo dedicado a una tarea o miden el tiempo total trabajado con detalles de horas, minutos y segundos.
Finalmente existen diversas aplicaciones que ofrecen características para asegurar que los empleados marquen sus entradas y salidas y tomen descansos. Inclusive, algunas aplicaciones tienen funciones que alertan a los gerentes si un empleado no está en su puesto de trabajo.
¿Cómo Elegir la Aplicación de Seguimiento de Tiempo de Empleados Correcta para tu Negocio?
Con cientos de aplicaciones de seguimiento de tiempo de empleados en el mercado, encontrar la mejor no es tarea sencilla. La aplicación ideal para tu negocio dependerá de tus necesidades específicas. Algunas consideraciones al elegir el software de seguimiento de tiempo incluyen:
- Propósito: ¿Para qué usarás los datos obtenidos? ¿Para la nómina, facturación a clientes, seguimiento del progreso en los proyectos?
- Funciones: ¿Qué características tiene el software? ¿Incluye integración con relojes, facturación y generación de informes?
- Facilidad de uso: ¿Es fácil de usar? ¿Podrán los empleados aprender a usarlo rápidamente? ¿Necesitarán una capacitación extra?
- Precio: ¿Es asequible para tu negocio? ¿Se justifica la inversión a corto, mediano o largo plazo?
Una vez que establezcas tus prioridades en cuanto a las utilidades, podrás comparar las diferentes opciones disponibles.
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10 Sorprendentes Secretos sobre el Seguimiento de Tiempo de Empleados
Saber cómo los empleados usan su tiempo puede ayudar a mejorar su productividad y reforzar los canales de comunicación para obtener mejores resultados. A continuación vamos a ver esto en detalle:
Conclusión
El software de seguimiento de tiempo de empleados es una herramienta valiosa para empresas de todos los tamaños.
Ayuda a monitorear el tiempo de actividad de los empleados, controlar horas extras, visualizar en qué se invierte el tiempo y asegurar la productividad. Nos brinda una fuente inagotable de información que podemos usar para tomar mejores decisiones.
Ser competitivo implica hacer inversiones en este tipo de herramientas para poder elevar los estándares de calidad, optimizar el flujo de divisas y crear un ambiente laboral más sano.
– El equipo de Monitask
Preguntas frecuentes
¿Qué informes puedo generar desde mi software de seguimiento de tiempo de empleados?
Los informes más comunes son de asistencia, horas extras y hojas de tiempo. También está la posibilidad de generar otro tipo de informes más personalizados, dependiendo del software que estés usando. Monitask es uno de los más completos del mercado.
¿Por qué el negocio empieza a crecer con una plataforma de seguimiento de tiempo?
Los empleados trabajan de forma más productiva y los pagos se realizan por proyectos completos y registrados en el servicio. Hay una clara percepción de lo que se hace y fundamentalmente de cómo se hace.
