Top 9 de Programas de Monitoreo de Empleados en 2024

Tanto para empresas pequeñas como grandes, la productividad es una medida del desempeño laboral indica qué tan bien trabajan los empleados para impulsar los objetivos comerciales y el rendimiento general. En general, es un reflejo sobre la organización, incluida la forma en que la moral de los empleados impacta la rentabilidad.

Si la productividad es una métrica tan importante ¿cómo pueden las empresas medirla de forma precisa basándose en datos reales? Muchas compañías recurren a herramientas digitales que les permiten tener un seguimiento en tiempo real de lo que ocurre dentro de la empresa. De hecho, 44% de empleados que son monitoreados considera que es positivo para la empresa.

En este artículo, exploraremos los 9 mejores programas de monitoreo de empleados en 2024 para que conozcas las opciones más avanzadas y efectivas del mercado para tu compañía y tu equipo de trabajo.

Nuestra Lista de los 9  Mejores Programas para Monitorear PC

Monitask

Monitask es un software integral de monitoreo de empleados con un reloj incorporado diseñado para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. Con un enfoque en mejorar la productividad y garantizar una gestión eficiente de proyectos, Monitask ofrece un sólido set de funciones que van desde el monitoreo en tiempo real, informes detallados, gestión de tareas hasta seguimiento de proyectos. 

Monitask está pensado para proporcionar información de carácter operativa que ayude a optimizar los flujos de trabajo y mejorar el rendimiento de tu equipo. Su interfaz de fácil acceso y uso garantiza que el proceso de implementación sea fluido tanto para gerentes como para cada empleado, lo que lo convierte en una excelente opción para las empresas que buscan visualizar de manera clara de sus dinámicas de trabajo.

Monitoreo Automático del Tiempo

Monitask implemente un enfoque innovador para monitorear el tiempo de tu equipo al combinar la simplicidad del sistema tradicional de entrada/salida con la precisión del seguimiento automático del tiempo en una plataforma única y fácil de usar. Esta solución digital permite a cada miembro del equipo marcar el inicio y el final de sus periodos de trabajo con tan solo un clic.

Esta herramienta es especialmente útil para equipos remotos, Monitask se adapta a cualquier esquema de trabajo y zonas horarias, optimizando la gestión del flujo de trabajo a través de fronteras geográficas. La función de seguimiento automático del tiempo mejora aún más este proceso al reducir la necesidad de agregar tiempo manualmente y errores, garantizando una compensación precisa por el tiempo productivo.

Panel de Control en Tiempo Real

El panel de control de Monitask es el centro de operaciones visual para monitorear y analizar el rendimiento de los empleados de tu organización. Esta representación gráfica integral refleja la eficiencia operativa y los niveles de productividad de los equipos y empleados individuales, proporcionando a los gerentes y líderes de equipo datos en tiempo real sobre cómo los emplead os se involucran en las tareas durante períodos de tiempo específicos: hoy, ayer, esta semana o los últimos siete días.

Capturas de Pantalla

Monitask ofrece una función integral de capturas de pantalla que se puede personalizar según las necesidades de la gestión. Los empleadores pueden ajustar la frecuencia con la que se toman las capturas de pantalla para adaptarse a sus requisitos de monitoreo. 

Monitask permite difuminar las capturas de pantalla para respetar la privacidad de los empleados sin dejar de ofrecer a los gerentes información sobre los patrones de flujo de trabajo. Esta función es fundamental para mantener la confianza entre empleados y la empresa mientras se garantiza el sentido de pertenencia por el trabajo.

Monitoreo de Aplicaciones y Sitios Web

Monitask también ofrecer un suite de seguimiento de aplicaciones y sitios web. Esta función permite a los gerentes ver qué aplicaciones y sitios web utilizan los empleados durante la jornada laboral. Es una herramienta poderosa para evaluar si los recursos digitales accesibles contribuyen o distraen de las tareas, permitiendo un conocimiento más selecto de la productividad y la gestión del tiempo dentro del equipo. Esta funcionalidad ayuda a identificar posibles distracciones y optimizar el uso de herramientas digitales en el lugar de trabajo.

Informes y Hojas de Tiempo

Monitask es una aplicación de monitoreo destacada en la industria que le permite a los usuarios acceder a una variedad de informes para revisar aspectos sobre la productividad colectiva y las contribuciones individuales específicas a fondo. Para los gerentes enfocados en optimizar procesos y mejorar la gestión del tiempo dentro de sus equipos, los siguientes son informes clave que Monitask ofrece:

• Informes diarios para un resumen de tareas diarias, logros y horas trabajadas.
• Detalles de entrada de tiempo para saber a qué hora inició y culminó la jornada de cada trabajador remoto.
• Tareas para información sobre el estado, progreso y tiempo asignado a tareas individuales.
• Resumen contable para cotejar datos financieros y el tiempo trabajado para calcular horas facturables.
• Informes mensuales para una visión general completa del trabajo y la productividad de un mes específico.
• Aplicaciones y sitios web para conocer el uso de aplicaciones y sitios web de los empleados.
• Productividad para calcular la tasa de productividad basada en el tiempo de aplicaciones y sitios web.

Ventajas de Monitask

La experiencia del usuario con Monitask es amigable, con amplias opciones de personalización. Es una herramienta  pero robusta tanto para empleados como para administradores. El software envía notificaciones y alertas en tiempo real, permitiendo a los usuarios estar informados y al tanto de sus tareas y proyectos.Monitask identifica de forma precisa el status de las tareas y rastrea de manera eficiente el progreso de tareas y proyectos. Puedes probar la precisión del reloj integrado con una prueba gratuita de 10 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Las 6 principales ventajas de usar Monitask incluyen:

Planes de Suscripción Monitask

Monitask ofrece tres planes de precios diseñados que se adaptan a lo que necesitas. El Plan Pro puedes obtenerlo por $5.99 por usuario al mes. Para más beneficios, está el Plan Business por $8.99 por usuario al mes, y el Plan Enterprise, que tiene un precio personalizado y la opción de usuarios ilimitados. Los precios corresponden a facturación mensual. Para obtener más información, puedes contactar al equipo de ventas.

Kickidler

Kickidler es un software de monitoreo de empleados y gestión del tiempo diseñado para mejorar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo. Esta herramienta permite a las empresas supervisar la actividad de los empleados, analizar el rendimiento y garantizar la seguridad de la información. Entre sus principales funciones se incluyen:

• Monitoreo en tiempo real de las pantallas de los empleados
• Grabación y reproducción de sesiones de trabajo
• Análisis de productividad
• Control de aplicaciones y sitios web utilizados
• Detección de infracciones laborales
• Prevención de pérdida de datos

En cuanto a precios, Kickidler ofrece planes accesibles desde $2.75 por usuario al mes. Además, ofrece una cuenta gratuita para que las empresas o trabajadores independientes puedan evaluar sus características antes de comprometerse con una suscripción anual.

TMetric

TMetric es una aplicación web y de escritorio que permite medir el tiempo dedicado a proyectos y tareas, así como realizar presupuestos, establecer tarifas y generar informes sobre la actividad laboral. TMetric también proporciona información detallada para realizar estimaciones de tiempo más precisas para todas las tareas de cualquier proyecto. Entre sus principales funciones se incluyen:

• Registra el tiempo de cada tarea o proyecto, identificando la inversión en cada actividad
• Gestiona proyectos, organiza y supervisa proyectos, estableciendo metas y plazos
• Coordina y optimiza el trabajo en equipo, asigna tareas y monitorea el progreso
• Genera facturas basadas en el tiempo registrado, facilitando la gestión financiera
• Crea informes detallados sobre el uso del tiempo y la productividad
• Gestiona y registra el tiempo libre de tus empleados

TMetric tiene planes accesibles que comienzan desde $5 por usuario al mes con diversas funciones como gestión de tareas y niveles de actividad de los empleados. Esta herramienta ofrece uno de los software de monitoreo en tiempo real gratis que permitiendo a las empresas probar y evaluar las funciones para definir si es una opción viable a largo plazo.

ActivTrak

ActivTrak es una herramienta de inteligencia comercial que recopila y estandariza los datos de actividad de los usuarios para proporcionar visibilidad, análisis y contexto de las dinámicas de trabajo. Esta herramienta ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos comerciales, al proporcionar analíticas de comportamiento del equipo. ActivTrak puede ser utilizado para:

• Conocer la historia real de cómo trabajan los empleados y qué obstaculiza su productividad
• Optimizar las herramientas, procesos y equipos empresariales
• Identificar fácilmente las causas cuando la organización en su conjunto se vuelve menos productiva
• Analizar las actividades semanales, mensuales y anuales para definir patrones de trabajo

En cuanto a facturación, ActivTrak ofrece planes desde $10 por usuario al mes pagado de forma anual con la opción de acceder a una cuenta gratuita con 30 días de almacenamiento de la información y la capacidad de añadir 3 usuarios.

Hubstaff

Hubstaff es una herramienta SaaS de monitoreo de actividades que asegura mayor productividad y eficiencia general para tu equipo. Una de las características principales de Hubstaff es el monitor de actividades que les da a los gerentes un vistazo de lo que está haciendo un empleado y la interacción con el teclado o el ratón de la computadora. Entre sus principales funciones se incluyen:

• Registra automáticamente el tiempo dedicado a cada tarea y proyecto
• Captura capturas de pantalla periódicas y rastrea el uso del teclado y el mouse
• Permite la creación, asignación y seguimiento de tareas y proyectos
• Monitorea la ubicación de los empleados en tiempo real
• Genera informes personalizados sobre el tiempo, la productividad y la actividad
• Se integra con numerosas aplicaciones de gestión de proyectos, contabilidad
• Automatiza la creación de facturas y la gestión de nóminas

Hubstaff ofrece una prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Los planes anuales vienen con dos meses gratuitos. El plan más ecónomico Hubstaff cuesta $5 por usuario al mes y ofrece la capacidad de hasta 5 usuarios 10 proyectos y 100 MB de almacenamiento por usuario.

Clockify

Similar a sus competidores, Clockify es un sistema de gestión de tiempo y asistencia que permite a los usuarios y empleados introducir las horas de trabajo y generar informes. Clockify también ayuda en la planificación de proyectos en función de la capacidad del equipo. Entre sus principales características se incluyen:

• Registrar el tiempo de manera manual o mediante un temporizador en tiempo real
• Crear y seguir de proyectos y tareas, asignando tiempo y recursos específicos a cada uno
• Genera informes personalizados sobre el tiempo y la productividad
• Proporciona una vista general de la actividad del equipo y el progreso de los proyectos
• Se integra con una amplia variedad deaplicaciones, como Trello, Asana, Jira, Slack
• Permite la creación de facturas basadas en el tiempo registrado

Esta herramienta ofrece el plan básico permite a los usuarios editar fácilmente los datos de su cuenta y tener cierto control adicional a partir de $4,99 por usuario por mes con facturación mensual. Todos los planes de Clockify incluyen una opción de prueba gratuita, y la facturación anual proporciona a los clientes descuentos en todos los planes.

Time Doctor

Time Doctor es un software de seguimiento del tiempo y de empleados basado en la web que ayuda a las empresas a entender cómo utilizan su tiempo y a mejorar la productividad. Es especialmente adecuado para equipos de 20 a 500 empleados, pero también puede ser útil para empresas con equipos distribuidos, en la oficina o remotos. Con Time Doctor puedes rastrear todas las actividades de la jornada laboral. Time Doctor puede ser utilizado para:

• Seguimiento del tiempo y supervisión de sesiones de trabajo remoto
• Recordatorios
• Grabación de captura de pantalla
• Facturación
• Herramientas de creación de informes
• Integraciones
• Personalización de la nómina con periodos de pago opcionales

Time Doctor ofrece una prueba gratuita de 14 días para usuarios individuales, y el plan de pago básico comienza en $7 por usuario por mes con facturación mensual. El plan básico incluye seguimiento del tiempo, monitoreo de actividad, administración de tareas, acceso a un departamento o grupo, capturas de pantalla ilimitadas y almacenamiento de datos de 1 mes.

DeskTime

DeskTime es un software automático que mide la productividad y registra las horas de trabajo de los empleados. La aplicación de escritorio realiza un seguimiento automático de todas las actividades del ordenador. DeskTime también ayuda a mejorar las prácticas de los empleados. Algunas de las funciones de DeskTime incluyen:

• Generar informes precisos para compartir con clientes o la junta directiva de la empresa
• Organizar turnos, ausencias y vacaciones en un solo lugar
• Obtener información precisa sobre los proyectos para determinar la rentabilidad y asignar recursos
• Mejorar el bienestar y evitar el agotamiento de tu fuerza laboral

Puedes probar DeskTime de forma gratuita durante 14 días y siempre será gratis para uso individual con el plan LITE. Para tener más beneficios, existen planes de precios desde $7 por usuario por mes que incluye seguimiento automático del tiempo, URL y aplicaciones, productividad y proyectos.

ClickUp

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración que permite a los equipos trabajar de forma productiva y controlar todos los proyectos. La plataforma centraliza todos los equipos y aplicaciones, simplifica el flujo de trabajo y facilita la gestión de múltiples proyectos. Entre sus principales funciones se incluyen:

• Permite crear, asignar y organizar tareas y proyectos, con opciones para establecer prioridades
• Proporciona tableros Kanban para gestionar el flujo de trabajo y ver el progreso de las tareas
• Facilita la planificación y seguimiento de proyectos con diagramas de Gantt
• Permite registrar el tiempo dedicado a cada tarea
• Genera informes personalizados y proporciona analíticas detalladas.
• Ofrece una vista de calendario para planificar y visualizar tareas y eventos 

El plan gratuito de ClickUp incluye 100 MB de almacenamiento, tareas y miembros ilimitados. Es ideal para uso personal. Los planes pagos inician desde $7 por usuario por mes con acceso a integraciones y almacenamiento ilimitado idea para empresas pequeñas.

Conclusión

Elegir la herramienta de monitoreo adecuada puede transformar la productividad y seguridad de tu equipo. Cada software tiene sus propias fortalezas y es importante alinearlas con tus necesidades específicas. Analiza detenidamente las características y funcionalidades de cada opción para determinar cuál se adapta mejor a tus objetivos y contextos.

Software como Monitask, TMetric, Time Doctor, y ClickUp ofrecen funciones avanzadas para seguimiento del tiempo, monitoreo de aplicaciones, gestión de tareas y generación de informes. Estas herramientas no solo mejoran la eficiencia y organización. Cada una de estas herramientas favorece tanto a equipos como a empresas a nivel de productividad y económico. Revisa nuestra guía cuando necesites escoger un programa para monitorear pc en tiempo real gratis para tu empresa.

— El equipo de Monitask