Las mejores herramientas de trabajo remoto para Agencias Digitales

El trabajo remoto ofrece un sinfín de posibilidades entre las que se destacan el aumento de la productividad y creatividad, la reducción de costos operativos y la mejora en las tasas de retención de empleados.

En esta entrada del blog, hablaremos sobre cinco herramientas de trabajo remoto que toda Agencia de Marketing Digital debería considerar.

¿Qué es el trabajo remoto?

El trabajo remoto es un término utilizado para describir un acuerdo en el que los empleados no necesitan estar en la oficina de manera presencial para trabajar.

En los últimos años, el trabajo remoto ha explotado debido a los avances tecnológicos que permiten una colaboración remota fácil y eficiente.

Beneficios del trabajo remoto

El trabajo remoto ofrece varios beneficios tanto para los empleados como para los empleadores.

Algunos beneficios incluyen un aumento en la productividad y creatividad en general, y a menudo se experimentan menores niveles de estrés. A la vez hay una mejor relación de equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Los empleadores se benefician del trabajo remoto con la reducción de costos operativos, mejor retención de empleados y mayor diversidad en su fuerza laboral.

¿Por qué las agencias de marketing digital deberían considerar el trabajo remoto?

En primer lugar, el trabajo remoto permite a los miembros del equipo de diferentes partes del mundo colaborar de manera más efectiva.

El software de colaboración permite un mejor uso de las habilidades y talentos, ya que todos pueden aportar sus mejores ideas desde cualquier lugar, sin necesidad de estar juntos en la misma ubicación.

Además, trabajar de forma remota reduce los requisitos de espacio de oficina al eliminar el almacenamiento innecesario y los costos de viaje, dos gastos importantes para la mayoría de las empresas.

El trabajo remoto ha hecho que trabajar desde cualquier lugar sea prácticamente una realidad, siempre y cuando seas lo suficientemente disciplinado y organizado, ¡no hay mucho que no sea posible cuando se trabaja de forma remota!

¿Cómo implementar el trabajo remoto en tus agencias digitales?

1. Evalúa tus necesidades

Las agencias de marketing digital deben evaluar sus necesidades antes de implementar el trabajo remoto.

El trabajo remoto puede ser una gran solución para agencias con muchos empleados que trabajan desde casa, pero podría no funcionar para todas las empresas.

Las agencias deben considerar su base de clientes, el tipo de trabajo que realizan y el tipo de empleados antes de decidir si implementarán el trabajo remoto.

2. Crea procedimientos y políticas para el trabajo remoto

Una vez que una agencia ha decidido implementar el trabajo remoto, necesita crear procedimientos y políticas sobre cómo los gerentes lo llevarán a cabo.

Estos procedimientos y políticas deben incluir:

• La frecuencia con la que los miembros del equipo se comunicarán entre sí
• Las herramientas que utilizarán para comunicarse
• La manera en que los gerentes optimizarán los plazos

3. Capacita a los empleados sobre el uso correcto de las herramientas de trabajo remoto

Las herramientas como la videoconferencia y las herramientas de colaboración pueden ser complicadas de usar al principio, así que asegúrate de que los empleados sepan cómo usarlas correctamente antes de enviarlos a trabajar de manera independiente.

Los empleados nuevos en el trabajo remoto pueden necesitar capacitación sobre el uso correcto de algunas de las herramientas. ¡Tenlo siempre presente!

4. Implementa un sistema para hacer seguimiento del trabajo

Una agencia debe tener un sistema para realizar el seguimiento del trabajo, de manera que pueda ver qué empleados cumplen con los plazos y cuáles están atrasados.

Encuentra el mejor método para tu agencia, ya que hay muchas formas diferentes de hacer seguimiento del trabajo. Lo más importante es asegurarse de que todos estén en la misma página y que haya una comunicación fluida.

Tipos de herramientas de trabajo remoto

Ahora existen miles de herramientas de trabajo remoto disponibles casi en cualquier idioma. ¡Es más fácil que nunca trabajar desde cualquier parte del mundo! El software tiene sus pros y contras, por lo que es esencial elegir la mejor tecnología para trabajar de forma remota.

Aquí están los siete tipos más populares de herramientas para equipos remotos y lo que pueden hacer por ti:

1. Herramientas de comunicación

Muchas veces los trabajadores remotos necesitan mantenerse en contacto sin recurrir al correo electrónico o al software de chat.

Algunas opciones populares de herramientas de comunicación en equipo incluyen Slack, Zoom, Microsoft Teams y Skype.

Es esencial contar con una buena conexión y suficiente ancho de banda a disposición.

Puedes usar herramientas de comunicación para la colaboración del equipo, reuniones de equipo y coordinación.

2. Herramientas de colaboración

Trabajar en proyectos de forma remota puede ser complicado, consumir mucho tiempo y ser frustrante. Al usar herramientas de colaboración, los miembros del equipo de todo el mundo pueden trabajar juntos de manera fácil y eficiente.

Diferentes plataformas de software de trabajo remoto ofrecen excelentes funciones para trabajar de forma remota, como el software de videoconferencia para compartir ideas rápidamente y sin complicaciones con otros miembros del equipo en tiempo real.

3. Herramientas de gestión del tiempo

Para una gestión efectiva del tiempo es esencial un sistema que realice el seguimiento de los objetivos y metas.

Las agencias proporcionan pautas sobre el cronograma para cada tarea y en ese sentido el software de seguimiento del tiempo puede ayudarte a gestionar las distracciones mientras trabajas y mantener a todos informados sobre el progreso del proyecto.

4. Herramientas de seguimiento e informes

Las agencias digitales necesitan hacer seguimiento de sus campañas y conversiones para medir el éxito de su trabajo. De esta manera, pueden identificar qué tácticas o estrategias funcionan mejor y ajustarlas según sea necesario.

Además de medir resultados, los especialistas en marketing digital a menudo usan estas herramientas para hacer seguimiento de clientes potenciales y clientes.

La plataforma permite comprender el comportamiento del cliente y ayuda a tomar mejores decisiones sobre futuras estrategias de marketing.

5. Gestión de tareas y proyectos

Garantizar que estés trabajando en las tareas correctas en el momento adecuado es uno de los principales desafíos.

El software de gestión de tareas puede ayudar a organizar tus tareas por proyecto o categoría.

6. Herramientas de gestión de equipos remotos

La gestión de empleados remotos se hace posible mediante herramientas adecuadas de gestión de equipos.

El software de monitoreo de empleados permite a los gerentes monitorear el trabajo en equipo en tiempo real, mientras que las herramientas de coordinación y seguimiento del tiempo garantizan que todos trabajen hacia metas comunes.

7. Herramientas para compartir documentos y control de versiones

Si eres una agencia de marketing digital, tener una buena herramienta para compartir documentos y controlar versiones es esencial.

Cualquier persona en un equipo remoto puede editar documentos, y todos los cambios se procesan correctamente y de manera sistemática.

Tener un software como este es de gran ayuda a la hora de ahorrar tiempo y dinero.

Las cinco mejores herramientas de trabajo remoto para agencias de marketing digital

Vamos a darte algunas pautas esenciales para que encuentres las mejores herramientas de trabajo remoto para tu agencia digital. Algunas cosas que debes considerar son las siguientes:

• Debes buscar herramientas que te permitan trabajar en proyectos desde cualquier parte del mundo.
• Un software de trabajo remoto útil debe darte la posibilidad de compartir archivos fácilmente y trabajar en proyectos de equipo.
• Una herramienta de trabajo remoto que sea segura y fácil de usar es primordial.
• La gestión de proyectos y la comunicación son aspectos que no se pueden pasar por alto.
• A la hora de elegir debes tener presente tu presupuesto y la rentabilidad a largo plazo.

Estas son las cinco herramientas de trabajo remoto indispensables para las agencias digitales:

1. Slack

Es una aplicación de mensajería instantánea para la comunicación y colaboración en equipo. Tiene una excelente función de búsqueda que facilita encontrar información relevante y muchas plantillas e integraciones que hacen que tu flujo de trabajo sea más fácil.

2. Monitask

Para el seguimiento de tiempo, supervisión de proyectos y aplicaciones necesitas usar Monitask.

Si estás trabajando en cualquier tipo de tarea, el monitoreo del tiempo es esencial para garantizar que el resultado final sea preciso y eficiente.

3. Google Drive

Desde su lanzamiento, Google Drive se ha convertido rápidamente en la herramienta de trabajo remoto preferida por las agencias de marketing digital. Esta herramienta facilita la colaboración sin necesidad de enviar correos electrónicos o subir archivos.

4. Canva

Es una plataforma de diseño fácil de usar y asequible que las empresas pueden usar para varios propósitos.

5. Zoom

Las agencias pueden usar Zoom para realizar videoconferencias con sus clientes.

Conclusión

¿Estás buscando la mejor forma de trabajar desde cualquier parte del mundo y quieres tener a disposición las mejores herramientas?

Slack, Monitask, Google Drive, Canva y Zoom, son las herramientas esenciales para el trabajo remoto de la actualidad. Es por medio de ellas que las pequeñas y grandes empresas se vuelven competitivas y aceleran su crecimiento, alcanzando objetivos que quizás antes eran impensados.

Te recomendamos que las explores, veas las posibilidades que te ofrecen y comiences a ¡aumentar tus perspectivas a futuro!

– El equipo de Monitask