Cómo Organizar el Trabajo de un Freelancer desde Casa

Trabajar como freelancer desde casa ofrece libertad y flexibilidad, pero sin una buena organización, puede convertirse en una fuente de estrés y problemas.

La clave está en mantener el equilibrio entre productividad y descanso.

A continuación, te explicamos cómo organizar tu trabajo de manera eficiente y cuidar de tu bienestar mientras trabajas desde casa.

Los dos escenarios comunes

Cuando te cambias al trabajo freelance por primera vez, hay dos escenarios posibles:

1. Te parece que tienes mucho tiempo libre y postergas el trabajo.
2. Empiezas a trabajar sin parar, incluso los fines de semana.

Aunque trabajar desde casa parece lo ideal, con la posibilidad de dormir hasta tarde, evitar los desplazamientos y disfrutar de la comodidad del hogar, organizar el trabajo puede volverse un reto. El trabajo te rodea por todos lados: respondes correos mientras haces el desayuno, te duermes con la computadora encendida, y hasta los fines de semana puedes estar hablando con un cliente.

Si no prestas atención a la organización del trabajo freelance de manera adecuada, ¡puedes quemarte rápidamente!

Si ya trabajas como freelancer

Si ya trabajas como freelancer, tal vez hayas notado que, con el tiempo, aunque comienzas a dedicar menos tiempo al trabajo en sí, por alguna razón te cansas más, la casa deja de ser un hogar y el trabajo parece no tener fin.

Entonces, ¿qué está pasando? Tu cerebro deja de comprender los límites entre el trabajo y el descanso, y deja de descansar, incluso en los momentos adecuados.

Si hablamos de freelancers, o bien estamos esperando que empiece el proyecto, lo cual es un proceso psicológicamente costoso, o bien estamos trabajando, pero nuestro cerebro no entiende que el trabajo ha terminado, porque después de cerrar una ventana, abrimos otra y comenzamos a buscar algo más en Internet. Puede que no sea sobre temas de trabajo, pero el cerebro sigue sin entender la diferencia.

Así que debemos enfocarnos sobre los aspectos cruciales a considerar si decides hacer trabajo freelance y trabajar desde casa.

Aspectos cruciales del trabajo freelance

El trabajo remoto ofrece varios beneficios tanto para los empleados como para los empleadores.

Algunos beneficios incluyen un aumento en la productividad y creatividad en general, y a menudo se experimentan menores niveles de estrés. A la vez hay una mejor relación de equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Los empleadores se benefician del trabajo remoto con la reducción de costos operativos, mejor retención de empleados y mayor diversidad en su fuerza laboral.

Organiza tu espacio de trabajo

Idealmente, tu área de trabajo no debería intersectar con tu espacio personal: no duermes, no comes, no descansas donde trabajas y viceversa, incluso si tu apartamento tiene un espacio muy limitado.

Intenta asignarte un área de trabajo separada y específica. Por supuesto, lo ideal sería tener una oficina separada para este propósito, pero incluso si no es posible, trata de delimitar tu territorio de alguna manera. Encontrar un lugar en casa donde solo trabajes y nada más te distraiga de esta tarea es fundamental.

También recuerda que los muebles son la base de tu comodidad laboral. La mesa de trabajo debe ser bastante espaciosa, lo suficientemente grande y siempre estar en perfecto orden.

Existe un concepto llamado “ruido visual” que hace referencia a cualquier elemento que perturba la visión de un espacio o rompe la estética del mismo. ¡Tenlo en cuenta!

Es deseable que tu zona de trabajo reciba una gran cantidad de luz natural. Eso tendrá un impacto directo en tu productividad.
No olvides ventilar regularmente la habitación: la entrada de aire fresco no solo beneficia tu salud, sino que también mejora la función cerebral, reduce la fatiga y, por lo tanto, aumenta tu eficiencia.

Organiza tu tiempo

Es importante establecer tus horas de trabajo y operar dentro de un horario estrictamente asignado para este propósito.

Ahora tienes la ventaja de poder determinar en qué horas del día eres más productivo. Esto se puede hacer durante varios días, calculando tu nivel de productividad cada hora.

Puedes realizar un seguimiento del tiempo freelance, donde cada hora la marcas en una escala del uno al diez. Determina cómo te sientes de productivo y luego gráficalo.

Además, asegúrate de incluir un descanso para almorzar, tiempo para una pequeña caminata y un momento para estirarte.

Organización del día laboral

Existen muchas herramientas que te ayudarán a seguir un horario y organizar tus tareas. Algunas aplicaciones populares entre freelancers incluyen Trello y Asana para la gestión de proyectos, y Monitask para el seguimiento del tiempo. Aunque no hay una solución única para todos, experimentar con varias herramientas te permitirá encontrar la que mejor se adapte a ti.

Recuerda que tu tiempo es solo tu responsabilidad, por lo que la autodisciplina es crucial para lograr buenos resultados. Ceñirse a un horario laboral es importante para mantener la productividad y evitar el desorden.

Toma descansos

Un buen descanso es vital, porque cuando organizas la vida freelance no solo se desdibujan los límites entre la casa y el trabajo, sino también entre el trabajo y el descanso. Y debes tener varias horas de descanso completas cada día.

Haz ejercicios

El ejercicio físico tiene un impacto positivo en tu salud y en tu rendimiento laboral.

Está científicamente comprobado que hacer ejercicio de forma regular mejora la concentración, reduce el estrés y aumenta los niveles de energía.

No necesitas dedicar mucho tiempo; incluso una caminata corta o algunos estiramientos pueden hacer una gran diferencia.

Conclusión

En general, la organización freelance es una gran oportunidad para hacer más por ti mismo. Crea ciertos rituales. Puede ser, por ejemplo, la ropa, ya que cuando trabajas desde casa existe una gran tentación de usar solo pijama, sin peinarte, por ejemplo. ¿Lo haces? Trata de evitar este error.

Comienza a trabajar en casa como si fueras a la oficina: cuida tu apariencia, peina tu cabello, aféitate y solo entonces empieza a trabajar. Esto enviará una señal a tu cerebro.

Cuando termines tus tareas y dejes tu lugar de trabajo, idealmente sal, camina, ve a comprar algo para hacer una distinción concreta. Lo más importante es cuidarte para que la fatiga y la monotonía no te lleven al agotamiento, y para que tu trabajo favorito y tu hogar no se conviertan en algo que odies.

¡Mantén el equilibrio!

– El equipo de Monitask