¿Cómo engañar al software de monitoreo de los empleados? Las formas más comunes de hacerlo

El control del tiempo es una parte importante de cualquier empresa. Le ayuda a controlar cuánto tiempo dedican los empleados a tareas específicas y puede ayudarle a identificar áreas en las que puede ahorrar dinero. Sin embargo, algunos empleados encuentran formas de engañar al sistema y cobrar por horas que no han trabajado. En esta entrada del blog, vamos a discutir las formas más comunes en que los empleados pueden engañar al software de monitoreo del tiempo y cómo evitar que lo hagan; también, vamos a hablar sobre algunos software de seguimiento del tiempo que no pueden ser engañados.

El origen de los contadores de tiempo

Sorprendentemente, el control del tiempo existe desde hace siglos. El primer contador de tiempo fue creado en 1876 por Frederick Winslow Taylor, un ingeniero americano que quería encontrar una manera de mejorar la eficiencia industrial. Se le ocurrió la idea de utilizar un cronómetro para medir el tiempo que tardaban los trabajadores en realizar tareas específicas.

Este método fue perfeccionado más tarde por Henry Ford, que lo utilizó en sus plantas de montaje de automóviles. Empresas de todo tipo acabaron adoptando los contadores de tiempo, y millones de personas en todo el mundo los utilizan. Especialmente ahora, tras la pandemia del COVID-19, “A tiempo y en casa” se ha convertido en la nueva regla.

Podríamos pensar que el actual software de control horario de última generación es “infalible”; sin embargo, hay algunos empleados que han encontrado la manera de “piratear el sistema” y engañar a sus jefes. De hecho, según un análisis de Robert Half Technology, el robo de tiempo cuesta a las empresas 4,5 horas semanales por cada empleado.

Por lo tanto, las empresas están aumentando sus gastos en herramientas de seguimiento del tiempo. Según Statista, las empresas incrementaron su gasto en software de seguimiento del tiempo hasta un 14 % en 2022.

¿Qué es el software de control horario?

El software de control horario es una herramienta que ayuda a las empresas a controlar el tiempo que los empleados dedican a tareas específicas. Puede utilizarse para medir la productividad de los empleados, identificar áreas en las que se puede ahorrar dinero y controlar la asistencia de los empleados. 

El software de control horario se utiliza normalmente junto con un sistema de hoja de horas o de reloj de fichar, ¡como la imagen inferior del software Monitask! Esto permite a las empresas ver cuánto tiempo trabajan los empleados y cuánto tiempo se toman libre. 

Existen muchos tipos de software de control horario, pero los más comunes son las aplicaciones de escritorio, las aplicaciones web y las aplicaciones móviles.

La importancia del control horario de los empleados

El control horario de los empleados puede ayudar a su empresa a realizar un seguimiento de la productividad, identificar áreas en las que puede ahorrar dinero y controlar la asistencia de los trabajadores. 

El control horario también permite a las empresas ver cuánto trabajan los empleados y cuánto tiempo libre se toman. Esta información es valiosa a la hora de gestionar la plantilla y asegurarse de que los trabajadores son productivos.

En resumen:

• Las empresas pueden ver cómo emplean el tiempo sus empleados, pueden identificar las áreas en las que la productividad es baja y pueden hacer cambios para mejorar la eficiencia. 
• Además, mediante el seguimiento del tiempo de los trabajadores, las empresas pueden asegurarse de que se les paga por las horas que realmente han trabajado. 
• Por último, al saber cómo emplean su tiempo los empleados, las empresas pueden hacer un mejor uso de sus capacidades y activos.

Engañar a los controladores de horario puede tener graves consecuencias tanto para el empleado como para la empresa. Ese engaño puede provocar una disminución de la productividad y la precisión, lo que puede, a su vez, conducir a una pérdida de ingresos para la empresa.

Las formas más comunes en que los empleados pueden engañar al software de control horario

Ahora que ya sabemos qué es el software de control horario y cómo funciona, veamos las formas más comunes en que los empleados pueden engañar al software de control horario:

Automatizar el movimiento del mouse

Una de las formas más comunes en que los empleados pueden engañar al software de control de horas es automatizando el movimiento del ratón. Esto se puede hacer mediante el uso de una variedad de herramientas diferentes, incluyendo AutoHotkey y Macro Recorder. 

Cuando los empleados automatizan el movimiento del mouse, hacen que parezca que están trabajando aunque no lo estén haciendo. Esto se puede utilizar para inflar los niveles de productividad de los empleados y hacer que parezca que los empleados están trabajando más horas de las que realmente trabajan. 

PREVENCIÓN: Las empresas deben buscar un software de control del tiempo que incluya el monitoreo de la actividad. Esto permitirá a las empresas ver lo que los empleados están haciendo realmente en sus ordenadores, y hará más fácil identificar cuándo alguien está engañando al sistema.

Utilizar una ventana como trampa

Los empleados también pueden utilizar una ventana como trampa abriendo una ventana del navegador o un documento y dejándolo abierto incluso cuando no están trabajando. 

Esto hace que parezca que siguen trabajando cuando en realidad podrían estar tomándose un descanso o haciendo otra cosa. 

PREVENCIÓN: Las empresas deben buscar un software de control del tiempo que incluya capturas o grabaciones de pantalla. De esta forma, podrá ver exactamente lo que están haciendo sus empleados.

Un segundo monitor

Otra forma común en que los empleados pueden engañar al software de control horario es utilizando un segundo monitor. De este modo, pueden tener su ventana de trabajo abierta en un monitor y su ventana personal abierta en el otro.

Esto hace que parezca que están trabajando incluso cuando no es así, y también dificulta que las empresas vean lo que realmente están haciendo.

PREVENCIÓN: Como empleador, debes elegir una herramienta de monitorización confiable que sea capaz de supervisar las configuraciones de doble monitor. Sus empleados tendrán menos oportunidades de engañarlo de esta manera. 

Desactivar el software

Si un empleado no quiere ser monitorizado, puede intentar desactivar completamente el software de control horario. Esto se puede hacer de diferentes maneras, incluyendo la desinstalación del software, deteniendo el proceso de ejecución, o borrando los archivos de datos.

PREVENCIÓN: Para evitar que esto ocurra, las empresas deben buscar un software de control horario que sea a prueba de manipulaciones y que no pueda desinstalarse fácilmente. También deben considerar el uso de una solución basada en la nube que no pueda ser detenida o eliminada por los empleados. 

Falsificación de hojas de horas

Otra forma en que los empleados pueden engañar al software de control horario es falsificando sus hojas de horas. Esto puede hacerse redondeando hacia arriba o hacia abajo las horas trabajadas, añadiendo horas extra que en realidad no se trabajaron, o tomando días libres sin aprobación. 

PREVENCIÓN: Las empresas deben buscar un software de control del tiempo que incluya funciones como el seguimiento por GPS y la supervisión de la actividad. De este modo, podrán ver exactamente dónde están los empleados y qué están haciendo. 

Predicción de tiempo para capturas de pantalla

Las capturas de pantalla pueden ser una herramienta valiosa para el seguimiento del tiempo, ya que pueden proporcionar un registro de lo que un empleado está haciendo en un momento dado. Sin embargo, también se pueden utilizar para engañar al sistema tomando capturas de pantalla de actividades no relacionadas con el trabajo o utilizándolas para reclamar tiempos de inicio y parada falsos. 

Por ello, es importante que las empresas sean capaces de predecir cuándo es probable que sus empleados realicen capturas de pantalla para controlar adecuadamente el seguimiento del tiempo de los trabajadores. 

PREVENCIÓN: Las empresas deben buscar un software de control horario que incluya capturas o grabaciones de pantalla. De esta manera, podrá ver exactamente lo que sus empleados están haciendo en sus ordenadores.

Acceso remoto

Mediante el uso de una herramienta de acceso remoto, los empleados pueden conectarse a sus ordenadores de trabajo desde casa o desde otro lugar. Esto les permite evitar ser controlados por el software de seguimiento del tiempo y les permite trabajar en proyectos personales durante las horas de trabajo. 

PREVENCIÓN: Para evitar que esto ocurra, las empresas deben buscar un software de control horario diseñado para el trabajo a distancia. De esta forma, las empresas podrán ver lo que hacen los empleados incluso cuando no están en la oficina.

Utilizar una máquina virtual

Una máquina virtual es un software que permite a un usuario ejecutar varios sistemas operativos en un ordenador. Esto significa que, en teoría, un empleado podría fichar en un sistema operativo y luego cambiar a otro para hacer un trabajo que no es facturable. 

PREVENCIÓN: Analizando los patrones de trabajo del empleado y los intervalos de capturas de pantalla del software, es posible desarrollar un modelo que pueda predecir con exactitud cuándo es más probable que un empleado haga una captura de pantalla. 

Esta información se puede utilizar para diseñar mejores sistemas de control del horario de los empleados que sean menos susceptibles de hacer trampas. 

Ocultar trabajo al software de control horario

Otra forma es ocultar trabajo al software de control horario. Esto se puede hacer trabajando en proyectos personales durante las horas de trabajo, o utilizando un ordenador separado para el trabajo que no está siendo rastreado. 

PREVENCIÓN: Para evitar que esto suceda, las empresas deben buscar un software de control horario que incluya funciones como la supervisión de la actividad y capturas de pantalla. De este modo, podrán ver lo que sucede en todo momento. 

Como puede ver, hay una gran variedad de formas en las que los empleados pueden engañar al software de control horario. Sin embargo, también hay diferentes maneras en que las empresas pueden evitar que esto suceda. 

Utilizando el software de control horario adecuado, las empresas pueden asegurarse de que sus empleados son honestos sobre sus horas de trabajo.

¿Le preocupa que sus empleados hagan trampas con el tiempo total de trabajo?

No se preocupe, ¡Monitask lo ha resuelto!

Monitask es un software de control horario a prueba de manipulaciones que los empleados no pueden desinstalar ni desactivar. También está basado en la nube, lo que significa que no puede ser detenido o eliminado por los empleados. 

Además, Monitask incluye supervisión de la actividad y capturas de pantalla, lo que hace imposible que los empleados engañen al sistema. 

Monitask tiene una variedad de herramientas que pueden ayudarle a optimizar su flujo de trabajo:

• Capacidad para crear listas de tareas personalizadas
• Establecer plazos
• Seguimiento del progreso de los empleados
• Registro de la actividad diaria
• Registro de horas de los empleados
• Seguimiento del tiempo y facturación
• Sistema de asistencia en la nube
• Solución de control horario en la nube

Así que si está buscando una solución de control horario que sus empleados no puedan engañar, ¡Monitask es la única solución!

Prevención de trampas en el control horario

Hasta ahora, sabemos cómo los empleados pueden engañar al software de control horario, pero queda una pregunta por responder: ¿por qué? 

No es ningún secreto que el control horario de los empleados puede ser frustrante. Después de todo, ¿a quién le gusta que le digan cómo utilizar su tiempo? Pero ¡el trabajo es el trabajo y la diversión es la diversión! Repasemos algunas de las principales razones.

Procrastinación 

Es la razón más común. No es que la gente intente evitar el trabajo, sino que lo deja para más tarde. Y… sí, todos lo hemos hecho alguna vez. 

Distracciones 

Hay un millón de cosas que pueden distraernos durante las horas de trabajo: las redes sociales, nuestros teléfonos, otras personas en la oficina, etc. ¡Es difícil mantener la concentración cuando hay tantas cosas sucediendo a nuestro alrededor! 

Aburrimiento 

Cuando estamos aburridos, tendemos a hacer cosas que no son productivas. Por ejemplo, navegar por Internet, charlar con los amigos o incluso dormir una siesta. 

Ahora no nos centramos en los problemas, sino en las soluciones. Al fin y al cabo, la mejor manera de enfrentarse al engaño es: ¡evitar que se produzca!

Estos son algunos consejos sobre cómo puede evitar que sus empleados hagan trampas en el control horario:

• Utilice un software de control horario que sea a prueba de manipulaciones y que no pueda ser desinstalado o desactivado por los empleados, como por ejemplo Monitask. 
• Busque un software de control del tiempo que incluya funciones como la supervisión de la actividad y capturas de pantalla. De este modo, podrá ver lo que hacen los empleados incluso cuando no están siendo controlados. 
• Establezca expectativas claras con sus empleados sobre cómo deben utilizar su tiempo.
• Dé descansos a sus empleados. Cuando estamos estresados, somos más propensos a tomar atajos y a engañar al sistema. 

Siguiendo estos consejos, puede evitar que sus empleados hagan trampas al software de control horario y ayudarles a ser productivos durante las horas de trabajo. 

Trampas al sistema: Lo esencial

Los empleados siempre encontrarán formas de engañar al software de control horario, pero eso no significa que las empresas tengan que aceptarlo. Disponiendo de las herramientas adecuadas y siendo conscientes de los trucos más comunes, es posible evitarlo. 

Utilizando Monitask, las empresas pueden evitar que los empleados hagan trampas en su software de control horario. Monitask es a prueba de manipulaciones e incluye funciones como el monitoreo de la actividad, capturas de pantalla y grabaciones de pantalla. 

Esperamos que le haya gustado esta entrada del blog. Ah… y no olvide probar Monitask hoy mismo para aprovechar los beneficios que el mejor software del mercado puede darle a su empresa. 

¡Feliz seguimiento!

– El equipo de Monitask