¿Mi empresa necesita software de supervisión de empleados?
Nuestro software para el control horario gratis es una solución ideal para muchas empresas, aunque la aptitud para su negocio depende de varios factores. Considere implementar un software para el control del tiempo en su equipo si:
- Dirige un equipo que utiliza ordenadores con frecuencia. Es común que, al trabajar con PC a diario, algunos empleados dediquen tiempo a redes sociales, videojuegos o navegación innecesaria. Con un software de control horario gratuito, puede supervisar el tiempo que dedican a estas actividades y ayudar a su equipo a identificar y corregir hábitos no productivos.
- Su equipo es remoto o distribuido. Una aplicación para monitorear y controlar el tiempo facilita la supervisión de empleados que trabajan a distancia, permitiéndole tener una mejor visión de la actividad diaria de su equipo durante las horas de trabajo.
- Desea mejorar la eficiencia de su equipo. Siempre es posible optimizar el rendimiento. Un software de control de tiempos le permite identificar problemas de productividad basados en datos concretos, en lugar de suposiciones, y así tomar medidas informadas para mejorar.
- Quiere reducir el tiempo que dedica a supervisión. Liderar un equipo puede consumir mucho tiempo, especialmente cuando no siempre puede monitorearlos de cerca. Utilizando un software para controlar el tiempo, puede mantener a su equipo enfocado y concentrado, incluso cuando no esté disponible físicamente.
¿Qué actividades de los empleados se pueden supervisar?
Un software para el control del tiempo permite a los gestores realizar un seguimiento responsable de diversas actividades, tales como:
- Volumen de actividad: Mediante el seguimiento de clics del ratón, desplazamientos de la rueda y pulsaciones de teclas, podrá supervisar el control de tiempos que sus empleados dedican a cada tarea.
- Tareas de pantalla: Con las capturas de pantalla, los gerentes de proyecto pueden ver en tiempo real qué páginas web, aplicaciones u otros programas están utilizando los empleados.
- Horarios de trabajo de los empleados: El panel de control en tiempo real le muestra exactamente cuándo sus empleados están conectados y activos, asegurando controlar el tiempo trabajado de manera precisa y confiable.
- Sitios web y aplicaciones visitadas: Además de las capturas de pantalla, el un software de control horario gratis le proporciona una lista completa de todas las páginas web y aplicaciones que los empleados han visitado, lo que permite un seguimiento detallado de su actividad.
El software de supervisión de empleados no permite que los gerentes:
- Obtengan acceso remoto a los equipos de los empleados: Acceder de forma remota a las computadoras sería considerado invasivo. El objetivo del control del tiempo y la supervisión es evaluar la productividad, no intervenir en tiempo real.
- Supervisen la actividad fuera del horario laboral: Una vez que los empleados finalizan su jornada, la aplicación de control de tiempos detiene el monitoreo, respetando el tiempo personal de cada empleado.
¿Cómo contribuye la supervisión de los empleados al aumento de la productividad y el rendimiento, así como a la reducción de costes?
El monitoreo de empleados no solo permite realizar un seguimiento de la actividad de su equipo y generar informes detallados sobre su productividad, sino que también favorece una mejor comunicación.
Al identificar las áreas que necesitan mejoras, los datos recopilados por el control de tiempos ofrecen la oportunidad de analizarlas junto con su equipo. Muchos empleados no son conscientes del tiempo que dedican a redes sociales o de la frecuencia que están fuera de su escritorio. Un diálogo abierto sobre estos temas puede ser significativo tanto para los líderes como para los empleados, promoviendo un ambiente de transparencia y cooperación.
Cuando su equipo se involucra en mejorar sus hábitos de trabajo, se reflejará en un notable aumento de la productividad y el rendimiento.
De hecho, los equipos que utilizan Monitask han reportado incrementos del 10% al 80% en su productividad.
Este aumento de productividad impacta directamente en los costos. Al obtener más resultados con el mismo presupuesto, los proyectos se culminan a menor coste. Aumentar la eficiencia no solo reduce gastos operativos, sino que también evita la necesidad de contratar personal adicional.
Ventajas e inconvenientes del software de supervisión de empleados
Ventajas
- Mejores datos: Con un software para controlar el tiempo, obtendrá información detallada sobre los hábitos de trabajo de sus empleados. Esto le permitirá supervisar la jornada laboral de manera precisa, mejorar los procesos de su negocio y establecer objetivos realistas.
- Mayor rendimiento: Al analizar y compartir los patrones de trabajo con sus empleados, estos tendrán la oportunidad de ajustar sus hábitos y mejorar su rendimiento general.
- Aumento de la productividad: Al monitorear el control del tiempo y el rendimiento del equipo de forma continua, se logra un aumento en la productividad. Equipos que usan aplicaciones de monitoreo de empleados suelen experimentar mejoras del 10% al 80% en su desempeño.
- Preparación sencilla de informes: Un software de control horario gratis facilita la creación de informes de productividad detallados, permitiéndole evaluar el progreso y tomar decisiones informadas.
- Reducción de costes y uso de personal: Contar con una aplicación para el control del tiempo más precisa le ayudará a reducir costes operativos. Al identificar áreas de mejora, podrá aumentar la eficiencia y optimizar el uso de su presupuesto, evitando la necesidad de contratar más personal.
Inconvenientes
- Desconfianza del personal de trabajo: Algunos empleados pueden mostrarse renuentes a la implementación de un software de monitoreo de empleados. Para superar esta resistencia, es importante explicar los beneficios de supervisar y controlar el tiempo para el equipo y la empresa.
- Curva de aprendizaje: Encontrar el equilibrio entre supervisar el tiempo de sus empleados y mantenerlos motivados puede ser un desafío al principio. Sin embargo, con tiempo y práctica, este proceso será fluido y sin complicaciones.
