Umfassendes Workplace Monitoring zur Leistungssteigerung
Wie produktiv und begeistert sind Ihre Mitarbeiter? Haben Sie Anzeichen von Zeitdiebstahl in Ihrer Organisation festgestellt? Kommt es bei Ihnen häufig zu Fehlern bei der Lohnabrechnung und zu Konflikten zwischen der Personalabteilung und Ihren Mitarbeitern?
Wenn ja, dann brauchen Sie eine Arbeitsplatzüberwachung, um alle Schlupflöcher in Ihrem Unternehmen zu überprüfen. Monitask ist eines der besten und beliebtesten Programme zur Computerüberwachung. Das Programm zählt jede produktive und unproduktive Stunde Ihrer Mitarbeiter. Außerdem überprüft es regelmäßig das Engagement der Mitarbeiter, um ihren Beitrag zu würdigen
Mit diesen Erkenntnissen können Sie die Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen. Das steigert nicht nur die Produktivität Ihres Teams, sondern erhöht auch den Gesamt-ROI.
Was ist Workplace Monitoring?
Wie der Begriff schon sagt, bedeutet Arbeitsplatzüberwachung die Überwachung der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Dazu gehören hauptsächlich die folgenden Dinge:
- Öffnen von E-Mails oder Post
- Verwendung von automatisierter Software zur E-Mail-Überprüfung
- Überwachung von Protokollen der besuchten Websites
- Aufzeichnung von CCTV-Kameras
- Verfolgung von Firmeneigentum, z. B. Standort-Tracker auf Computern oder Telefonen und auf Firmenfahrzeugen.
- Verwendung von Handhelds oder tragbaren Geräten zur Überwachung und Aufzeichnung des genauen Standorts und der Bewegungen von Mitarbeitern am Arbeitsplatz
Die Überwachung von Arbeitsplätzen ist kein neues Konzept und existiert schon seit langer Zeit. Mit dem Fortschritt der Technologie sind jedoch viele Softwareprogramme zur Mitarbeiterüberwachung entstanden
Jetzt müssen sich Arbeitgeber nicht mehr auf manuelle und zeitaufwändige Stundenzettel und Taschenkontrollen verlassen und ihre Mitarbeiter überwachen. Diese Softwarelösungen automatisieren alles und liefern gleichzeitig zuverlässigere und genauere Daten. Da die Nutzung von Computern und Smartphones zum Mainstream geworden ist, deckt die Arbeitsplatzüberwachung auch dies ab
Es umfasst die Überwachung von E-Mails von und zu den offiziellen Konten des Mitarbeiters. Sie überwachen auch den Browserverlauf auf persönlichen Geräten, die mit dem Wi-Fi-Netzwerk des Unternehmens verbunden sind. Es beinhaltet auch die Überprüfung von Dateien, die auf ihren Arbeitsstationen gespeichert sind
Mit dem Fernüberwachungs-Softwareprogramm Monitask können Sie all dies erreichen. Das Tool macht es einfach und problemlos, Ihre Mitarbeiter zu überwachen und sie auf dem richtigen Weg zu halten
Wie kann eine Überwachung des Arbeitsplatzes die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen?
Die Überwachung Ihrer Belegschaft hat viele bedeutende Vorteile, wenn sie angemessen und rechtmäßig durchgeführt wird. Mit der Fernüberwachungssoftware von Monitask können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nicht nachlassen. Dadurch werden sie so produktiv, wie sie sein sollten. Darüber hinaus können Arbeitgeber Bereiche identifizieren, in denen Mitarbeiter wertvolle Zeit oder Ressourcen des Unternehmens verschwenden
Hier sehen Sie, wie die Monitask-Softwarelösung zur Arbeitsplatzüberwachung die Produktivität der Mitarbeiter steigern kann:
- Überwachung der Computeraktivitäten der Mitarbeiter
Der einfachste Weg, die Online-Aktivitäten Ihres Teams zu kontrollieren, ist die Verwendung eines speziellen Softwareprogramms. Monitask dient als die einfachste Lösung, um die Gesamtleistung Ihres Unternehmens zu steigern. Mit diesem Tool können Sie die ungesetzlichen und unethischen Handlungen Ihrer Mitarbeiter untersuchen. Es hilft, Informationsverluste zu verhindern, Slacker zu entdecken und die Produktivität zu steigern
Mit Monitask können Sie Mitarbeiter aus der Ferne über internetfähige Geräte überwachen. Loggen Sie sich einfach in einem Webbrowser in Ihr Konto ein und überwachen Sie die Aktivitäten aller Mitarbeiter von überall und zu jeder Zeit.
- Überwachen Sie die Telefongespräche der Mitarbeiter
Es ist aus verschiedenen Gründen wichtig, die Konversationen Ihres Teams mit Kunden und Partnern zu verfolgen. Angenommen, Sie überprüfen die neuesten Kundensupport-Statistiken und stellen fest, dass ein Mitarbeiter eine deutlich höhere Punktzahl hat als alle anderen
Für diesen Mitarbeiter können Sie sich die bisherigen Telefonate des Mitarbeiters anhören und herausfinden, was er richtig macht. Darauf aufbauend können Sie andere Teammitglieder darin schulen, das Gleiche zu tun. Und wenn einige Mitarbeiter wirklich schlechte Bewertungen bekommen, können Sie die Ursache herausfinden und sie angehen
Die Computerüberwachungssoftware Monitask hilft Ihnen bei all diesen Dingen. So hilft sie, die Gesamtproduktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern
Welche Richtlinien muss ein Arbeitgeber befolgen?
Ein Arbeitgeber muss seine Mitarbeiter im Voraus darüber informieren, dass alles überwacht wird. Geben Sie den Mitarbeitern die nötigen Sicherheitsvorkehrungen, damit die Kommunikation nicht ohne ihr Wissen abgehört werden kann
Vor der Implementierung der Monitask-Fernüberwachungssoftware sollten Arbeitgeber die Gründe für die Überwachung der Mitarbeiter durchdenken. Diese Gründe sollten vertretbar sein, um Geschäftszwecke zu erreichen.
Vor jeder Überwachung müssen Arbeitgeber eine Richtlinie erstellen und verbreiten, um die Mitarbeiter über die Umstände der Überwachung zu informieren. Zu diesem Zweck müssen sie die Mitarbeiter vor ungesetzlichen Aktivitäten und verbotenem Verhalten warnen.
Wie Sie sehen, können Sie mit der Arbeitsplatz-Überwachungssoftware von Monitask Ihre Mitarbeiter überwachen, wie und wann Sie wollen. Wenn Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter überwachen können, hilft Ihnen das, die Gesamtleistung Ihres Unternehmens zu steigern.
